Digitalbyrå

Arbetsmiljöverket

Arbetsmiljöverket söker för detta avtal tre (3) digitala byråer med kreativ och användarfokuserad inriktning avseende digital kommunikation. Var och en ska kunna leverera inom samtliga områden upphandlingen omfattar. Arbetsmiljöverket vill ha byråer med kompetens och kapacitet att arbeta proaktivt och processorienterat. Byråerna ska driva idéer och ta egna initiativ inom Arbetsmiljöverkets styrning och även kunna samarbeta med myndighetens interna resurser. Det är även viktigt att leverantörerna har fördjupad kompetens gällande digital utveckling. Med avstamp i vårt myndighetsuppdrag och våra målgruppers behov och situation är målsättningen att uppdraget leder till att vi uppfyller de mål som finns i reglerna, bland annat att vi skapar värde för våra målgrupper. Leverantören ska kunna hjälpa Arbetsmiljöverket med en förflyttning i vår digitala service och kommunikativa inriktning.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-02-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-01-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-01-16 Meddelande om upphandling
2023-02-14 Ytterligare upplysningar
2023-04-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-01-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Arbetsmiljöverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-2148
Postadress: Box 9082
Postort: Solna
Postnummer: 171 09
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Anna Hagelin
Telefon: +46 107309871 📞
E-post: anna.hagelin@av.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://www.av.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/av/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=76826 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/av/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=76826 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digitalbyrå 2022/065083
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Kort beskrivning:
“Arbetsmiljöverket söker för detta avtal tre (3) digitala byråer med kreativ och användarfokuserad inriktning avseende digital kommunikation. Var och en ska...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Strategisk granskning och planering av informationssystem eller informationsteknik 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Internettjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Plats för genomförandet: Östra Sverige 🏙️
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Beskrivning av tjänsten art och omfattning återfinns i Anbudsinbjudan.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-04-21 📅
Slutdatum: 2025-04-20 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2026-04-20 Förlängningsoption till: 2027-04-20

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-02-16 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-06-16 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-02-17 00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Solna

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 015-038723 (2023-01-16)
Ytterligare upplysningar (2023-02-14)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 015-038723

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Arbetsmiljöverket söker för detta avtal tre (3) digitala byråer med kreativ och användarfokuserad inriktning avseende digital kommunikation. Var och en ska...”    Visa mer
Nytt värde
Text:
“Arbetsmiljöverket söker för detta avtal tre (3) digitala byråer med kreativ och användarfokuserad inriktning avseende digital kommunikation. Var och en ska...”    Visa mer
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.5
Plats för den text som ska ändras: Värde exkl. moms
Gammalt värde
Text: 6000000
Nytt värde
Text: 2000000
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text: Beskrivning av tjänsten art och omfattning återfinns i Anbudsinbjudan.
Nytt värde
Text: .
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.6
Plats för den text som ska ändras: Värde exkl. moms
Gammalt värde
Text: 6000000
Nytt värde
Text: 2000000
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: Förlängningsoption till: 2026-04-20 Förlängningsoption till: 2027-04-20
Nytt värde
Text:
“Förlängningsoption till: 2026-04-20 Förlängningsoption till: 2027-04-20 Förlängningsoption till: 2027-04-21 Förlängningsoption till:...”    Visa mer
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-02-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-02-22 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-06-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-05-23 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-02-17 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-02-23 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 035-102625 (2023-02-14)
Meddelande om tilldelning (2023-04-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: Enligt upphandlingsdokumentet ställda krav
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Två år med option på förlängning 1+1 år

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 015-038723
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1
Titel: Digitalbyrå
Datum för ingående av avtalet: 2023-03-27 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Antal anbud från små och medelstora företag: 5
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 6
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp ekonomiska aktörer
Entreprenörens namn och adress
Namn: Consid AB
Nationellt registreringsnummer: 556599-4307
Postadress: Lillsjöraden 22
Postort: Jönköping
Postnummer: 553 20
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 708-223058 📞
E-post: julia.karlsson@consid.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 933.65 💰

2️⃣
Kontraktets nummer: 2
Information om anbud
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Fröjd Interactive AB
Nationellt registreringsnummer: 556712-0232
Postadress: Torsgatan 26
Postort: Stockholm
Postnummer: 11321
Telefon: +46 728708041 📞
E-post: emmilie@frojd.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 807.5 💰

3️⃣
Kontraktets nummer: 3
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Källa: OJS 2023/S 075-226304 (2023-04-12)