Beskrivning av upphandlingen
Befintligt avtal löper ut 2025-06-30
Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för grundskola och gymnasieskola.
Syfte
Syftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform för grundskolans och gymnasieskolans verksamheter. Målet är att underlätta skoladministrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs.
Omfattning
Uppdraget ska omfatta en leverans av en digital lärplattform som kan användas av både grundskola med tillhörande verksamheter samt även gymnasieskola med tillhörande verksamheter (se bild i avsnitt 1.2 Syfte). Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift.
Enligt Dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (dvs. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endast ske inom Europeiska Unionens (EU) medlemsländer, EEA medlemsländer Norge, Lichtenstein och Island samt tredje länder och internationella organisationer som av Europeiska kommission bedöms ha adekvata skyddsnivåer.
Leverantör ska inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredje landet.
Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras administrativa och pedagogiska uppdrag. Lärplattformen ska även stödja övriga användartypers behov. Systemet ska stödja verksamheternas behov utifrån gällande lagar och förordningar.
Den digitala lärplattformen ska vara uppbyggt för att kunna möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser som hanteras i lärplattformsgränssnittet:
Kommunikation med vårdnadshavare
Information till vårdnadshavare, elever, personal
Läxor och inlämningsuppgifter
Individuell utvecklingsplan (grundskola)
Omdömen och bedömningsmatris
Omdömen och hittills uppnådda mål
Närvaro skola
Schemavisning
Omsorgsschema fritidshem inklusive möjlighet till lovschema
Närvaro fritidshem
Digital frånvaroanmälan
Beställaren kommer att kräva att följande processer finns september 2024, dessa ingår dock inte i urvalet avsnitt 3.0 Urvalsmodell:
Utvecklingssamtal inklusive bokning och dokumentation
Överlämning mellan grundskola och gymnasieskola
Digital ledighetsansökan
Antalet elever och personal idag fördelat utifrån skolform:
Intressent
Antal
Grundskola F-6 (inkl. grundsärskola)
9500
Grundskola 7-9 (inkl. grundsärskola)
4400
Gymnasieskola (inkl. gymnasiesärskola)
5400
Personal grundskola
2700
Personal gymnasieskola
900
Till detta kommer vårdnadshavare.
Övergripande mål
Beställaren har identifierat följande målbild med verksamhetssystemet:
Ett system som förenklar och förtydligar skoladministrativa processer
Ett system som möjliggör och förbättrar samarbete och kommunikation mellan skola och hemmet
Ett system som följer gällande lagstiftning och nationella styrdokument
Ett system som följer den digitala utvecklingen inom branschen
Ett system som Beställaren tillsammans med Leverantören kan utveckla utifrån verksamhetens behov
Ett system som förenklar användarnas vardag genom att automatisera informationsflöden via integrationer
Information om integrationer
Beställaren har som mål att alla integrationer sker via API:er och standarden SS12000. Beställaren har även ett mål att övergå från point-to-point integration till integrationer via integrationsmotor.
Idag integreras den digitala lärplattformen som bilden visar nedan. Den framtida digitala lärplattformen kommer att behöva integreras med dessa eller motsvarande system (andra system kan tillkomma).