Digital lärplattform - skola

Jönköpings kommun

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för grundskola och gymnasieskola.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-02-14 Meddelande om upphandling
2024-08-24 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-02-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: 20/115
Kort beskrivning:
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för grundskola och gymnasieskola.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret 🌏
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqtzjmpmj&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqtzjmpmj&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-14 📅
Sista anbudsdag: 2023-03-15 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-17 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2037-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 035-103384
EUT-S-nummer: 35
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afqtzjmpmj

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Befintligt avtal löper ut 2025-06-30
Inledning
Syfte
Syftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform för grundskolans och gymnasieskolans verksamheter. Målet är att underlätta skoladministrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs.
Omfattning
Uppdraget ska omfatta en leverans av en digital lärplattform som kan användas av både grundskola med tillhörande verksamheter samt även gymnasieskola med tillhörande verksamheter (se bild i avsnitt 1.2 Syfte). Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift.
Visa mer
Enligt Dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (dvs. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endast ske inom Europeiska Unionens (EU) medlemsländer, EEA medlemsländer Norge, Lichtenstein och Island samt tredje länder och internationella organisationer som av Europeiska kommission bedöms ha adekvata skyddsnivåer.
Visa mer
Leverantör ska inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredje landet.
Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras administrativa och pedagogiska uppdrag. Lärplattformen ska även stödja övriga användartypers behov. Systemet ska stödja verksamheternas behov utifrån gällande lagar och förordningar.
Den digitala lärplattformen ska vara uppbyggt för att kunna möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser som hanteras i lärplattformsgränssnittet:
Kommunikation med vårdnadshavare
Information till vårdnadshavare, elever, personal
Läxor och inlämningsuppgifter
Individuell utvecklingsplan (grundskola)
Omdömen och bedömningsmatris
Omdömen och hittills uppnådda mål
Närvaro skola
Schemavisning
Omsorgsschema fritidshem inklusive möjlighet till lovschema
Närvaro fritidshem
Digital frånvaroanmälan
Beställaren kommer att kräva att följande processer finns september 2024, dessa ingår dock inte i urvalet avsnitt 3.0 Urvalsmodell:
Utvecklingssamtal inklusive bokning och dokumentation
Överlämning mellan grundskola och gymnasieskola
Digital ledighetsansökan
Antalet elever och personal idag fördelat utifrån skolform:
Intressent
Antal
Grundskola F-6 (inkl. grundsärskola)
9500
Grundskola 7-9 (inkl. grundsärskola)
4400
Gymnasieskola (inkl. gymnasiesärskola)
5400
Personal grundskola
2700
Personal gymnasieskola
900
Till detta kommer vårdnadshavare.
Övergripande mål
Beställaren har identifierat följande målbild med verksamhetssystemet:
Ett system som förenklar och förtydligar skoladministrativa processer
Ett system som möjliggör och förbättrar samarbete och kommunikation mellan skola och hemmet
Ett system som följer gällande lagstiftning och nationella styrdokument
Ett system som följer den digitala utvecklingen inom branschen
Ett system som Beställaren tillsammans med Leverantören kan utveckla utifrån verksamhetens behov
Ett system som förenklar användarnas vardag genom att automatisera informationsflöden via integrationer
Information om integrationer
Beställaren har som mål att alla integrationer sker via API:er och standarden SS12000. Beställaren har även ett mål att övergå från point-to-point integration till integrationer via integrationsmotor.
Idag integreras den digitala lärplattformen som bilden visar nedan. Den framtida digitala lärplattformen kommer att behöva integreras med dessa eller motsvarande system (andra system kan tillkomma).
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-22 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Sylve Gunnarsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqtzjmpmj&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 035-103384 (2023-02-14)
Meddelande om tilldelning (2024-08-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digital lärplattform - skola
Referensnummer: 20/115
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 18 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 25 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 20/115
Titel: Generell del
Beskrivning av upphandlingen: Befintligt avtal löper ut 2025-06-30
Ytterligare produkter/tjänster: Dataplattformar 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Jönköpings län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2037-06-30 📅
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktioner
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Begränsat förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Titel: Generell del-Unikum - unikt lärande AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Identifierare för anbudsgivare: SchoolSoft AB Jönköping GR GY
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: SchoolSoft AB
Nationellt registreringsnummer: 5565876066
Avdelning: Schoolsoft AB
Postadress: KAMMAKARGATAN 22 7TR
Postnummer: 111 40
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Roland Jarlbäck
E-post: info@schoolsoft.se 📧
Telefon: +46 (0)8 674 63 40 📞
Identifierare för anbudsgivare: Vklass AB Jönköping
Namn: vklass Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5569925992
Avdelning: Försäljning
Postadress: Smedjegatan 2C
Postnummer: 13154
Postort: Nacka
Kontaktpunkt: Andreas Selling
E-post: sales@vklass.se 📧
Telefon: 08-41080020 📞
Identifierare för anbudsgivare: Jönköping gr, gy - Unikum
Namn: Unikum - unikt lärande AB
Nationellt registreringsnummer: 5566492350
Avdelning: Ledning
Postadress: Hammarby Kaj 14
Postnummer: 120 30
Kontaktpunkt: Christer Setterholm
E-post: sales@unikum.net 📧
Telefon: +46 (0)732 411000 📞

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Jönköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000530
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postnummer: 55189
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sylve Gunnarsson
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se 📧
Telefon: 036-105000 📞
URL: https://www.jonkoping.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning

Kompletterande information
Granskningsorgan
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Region: Jönköpings län 🏙️
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Källa: OJS 2024/S 166-512528 (2024-08-24)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Småland med öarna Jönköpings län
Leverantörer:
SchoolSoft AB Unikum - unikt lärande AB vklass Aktiebolag
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för nätverk, Internet och intranät Programvara för nätverk Diverse programvara för nätverk Programvara för administration Programvara för dokumentredigering,... Programvara för schemaläggning och produktivitet Programvara för kommunikation och multimedia Programvara för kommunikation Diverse programvara och datorsystem