Artroskopi- och shaverutrustning med tillhörande förbrukning

Region Jönköpings län

Artroskopi- och shaverutrustning med tillhörande förbrukning till ortopedoperation i Region Jönköpings län.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-24.

Vem?

• Region Jönköpings län

Vad?

• Medicinsk utrustning › Medicinska förbrukningsartiklar
• Operationsteknik › Apparatur och instrument för operationssalar

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-02-24	Meddelande om upphandling
2023-08-08	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-02-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Medicinsk utrustning
Referensnummer: RJL 2023/48
Kort beskrivning:

Artroskopi- och shaverutrustning med tillhörande förbrukning till ortopedoperation i Region Jönköpings län.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Medicinsk utrustning 📦
Ytterligare CPV-kod: Medicinska förbrukningsartiklar 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Region Jönköpings Län
Postadress: BOX 1024
Postnummer: 551 11
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.lj.se 🌏
E-post: melita.ramic@rjl.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsnhkeylp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsnhkeylp&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-24 📅
Sista anbudsdag: 2023-03-28 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-01 📅
Startdatum: 2023-06-13 📅
Slutdatum: 2025-06-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 043-126710
EUT-S-nummer: 43
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afsnhkeylp

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Omfattning

Uppdraget avser Artroskopi- och shaverutrustning med tillhörande förbrukning till ortopedoperation i Region Jönköpings län.

Uppdraget ska genomföras i den omfattning och i enlighet med de krav och villkor som anges i upphandlingsdokumenten.

Uppdragets innehåll och omfattning specificeras i upphandlingsdokumentets Kravspecifikation.

Avtalsperiod

Avtalet träder ikraft när det undertecknats av båda parter, dock tidigast 2023-06-13. Avtalet gäller sedan i 24 månader.

Förlängning av avtalsperioden kan ske vid flera tillfällen. Den totala förlängningsperioden kan dock maximalt uppgå till 24 månader.

Skulle Köparen inte vilja förlänga avtalet, eller vilja förlänga avtalet kortare tid än tolv månader per avtalsperiod, skickar Köparen skriftligt meddelande om detta, senast tre månader innan avtalsperiodens utgång.

Om inget sådant skriftligt meddelande skickas, förlängs avtalet automatiskt med tolv månader i taget med oförändrade villkor. Efter sista avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla.

För det fall att angiven avtalsperiod i avtalets sidhuvud avviker från avtalstiden som anges ovan ska avtalstiden enligt detta avsnitt gälla.

Upphandlingsvärde

Uppskattat värde för den aktuella upphandlingen är 7300000kr. Takvolym för detta ramavtal inklusive optioner är 9 100 000 kr.

Notera att med takvolym avses den bestämda gräns för hur mycket som är tillåtet att köpa från ramavtalet och angiven takvolym inte är lika med den uppskattade volymen.

Samtliga i upphandlingsdokumenten redovisade värden och/eller volymer är uppskattade uppgifter och Köparen garanterar därför inte att dessa uppnås under avtalsperioden. Köparens avrop enligt kommande avtal står i relation till dennes behov vid varje tidpunkt under avtalsperioden.

Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-03-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0057
Kontakt
Kontaktpunkt: Melita Ramic
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsnhkeylp&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 043-126710 (2023-02-24)

Meddelande om tilldelning (2023-08-08)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-08 📅
Publiceringsdatum: 2023-08-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 154-489895
Refererar till meddelande: 2023/S 043-126710
EUT-S-nummer: 154
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Upphandlingen har varit uppdelad i två delområden. Del A har bestått av artroskopipump med tillhörande förbrukning och del B har bestått av shaverenhet med tillhörande förbrukning. Genom tilldelningsbeslut den 19 juni 2023 beslutade Regionen Jönköpings län att tilldela avtalet för både del A och del B till Linvatec Conmed Sweden AB. Efter tilldelningsbeslut har det inkommit en begäran om avbrytande av upphandling från annan anbudsgivare. Som grund anges främst brister och oklarheter i upphandlingens krav på synkronisering mellan pump och shaverenhet och hur detta uppfattats av anbudsgivarna. Region Jönköping län har även blivit uppmärksammad på att det för visst märke/fabrikat av de aktuella produkterna som finns tillgängliga på marknaden krävs en specifik s.k. interfacekabel för att shaverenheten ska kunna synkroniseras mot pumpen (och tvärtom) i enlighet med ska-kraven i punkterna 3.4.4 och 4.4.4. Av upphandlingsunderlaget (se punkt 4.11.1) framgår det även att en sådan interfacekabel ska offereras inom ramen för delområde B (shaverenhet). Med hänsyn till vad som framkommit efter tilldelningsbeslutet har Region Jönköpings län gjort en förnyad genomgång av förfrågningsunderlaget och har då konstaterat att kravet på synkronisering i punkterna 3.4.4 och 4.4.4 av upphandlingsunderlaget inte uppfyller de krav på förutsebarhet och transparens, som krävs. Bland annat kan det konstateras att det inte tillräckligt tydligt gått att utläsa att kravet på synkronisering för alla märken/fabrikat på marknaden även gäller för shaverenheten, samt att det inte tillräckligt tydligt framgått att även konkurrenters interfacekabel ska kunna tillhandahållas för att uppfylla kravet på kompatibilitet. Då de aktuella kraven varit den direkta orsaken till att i vart fall ett anbud har behövt förkastas och kravets utformning i övrigt även direkt har påverkat vilka aktörer som kunnat lämna anbud i såväl delområde A som delområde B, är förfrågningsunderlaget behäftat med sådana fel och brister att upphandlingen måste avbrytas och istället göras om i sin helhet. Regionen Jönköpings län kommer inom kort att annonsera en ny upphandling. Mercell annons: https://opic.com/id/afegarsdbh

Ytterligare information

Motivering för avbrytande

Upphandlingen har varit uppdelad i två delområden. Del A har bestått av artroskopipump med tillhörande förbrukning och del B har bestått av shaverenhet med tillhörande förbrukning. Genom tilldelningsbeslut den 19 juni 2023 beslutade Regionen Jönköpings län att tilldela avtalet för både del A och del B till Linvatec Conmed Sweden AB.

Efter tilldelningsbeslut har det inkommit en begäran om avbrytande av upphandling från annan anbudsgivare. Som grund anges främst brister och oklarheter i upphandlingens krav på synkronisering mellan pump och shaverenhet och hur detta uppfattats av anbudsgivarna. Region Jönköping län har även blivit uppmärksammad på att det för visst märke/fabrikat av de aktuella produkterna som finns tillgängliga på marknaden krävs en specifik s.k. interfacekabel för att

shaverenheten ska kunna synkroniseras mot pumpen (och tvärtom) i enlighet med ska-kraven i punkterna 3.4.4 och 4.4.4. Av upphandlingsunderlaget (se punkt 4.11.1) framgår det även att en sådan interfacekabel ska offereras inom ramen för delområde B (shaverenhet).

Med hänsyn till vad som framkommit efter tilldelningsbeslutet har Region Jönköpings län gjort en förnyad genomgång av förfrågningsunderlaget och har då konstaterat att kravet på synkronisering i punkterna 3.4.4 och 4.4.4 av upphandlingsunderlaget inte uppfyller de krav på förutsebarhet och transparens, som krävs. Bland annat kan det konstateras att det inte tillräckligt tydligt gått att utläsa att kravet på synkronisering för alla märken/fabrikat på marknaden även gäller för shaverenheten, samt att det inte tillräckligt tydligt framgått att även konkurrenters interfacekabel ska kunna tillhandahållas för att uppfylla kravet på kompatibilitet.

Då de aktuella kraven varit den direkta orsaken till att i vart fall ett anbud har behövt förkastas och kravets utformning i övrigt även direkt har påverkat vilka aktörer som kunnat lämna anbud i såväl delområde A som delområde B, är förfrågningsunderlaget behäftat med sådana fel och brister att upphandlingen måste avbrytas och istället göras om i sin helhet. Regionen Jönköpings län kommer inom kort att annonsera en ny upphandling.

Mercell annons: https://opic.com/id/afegarsdbh

Motivering för avbrytande

Upphandlingen har varit uppdelad i två delområden. Del A har bestått av artroskopipump med tillhörande förbrukning och del B har bestått av shaverenhet med tillhörande förbrukning. Genom tilldelningsbeslut den 19 juni 2023 beslutade Regionen Jönköpings län att tilldela avtalet för både del A och del B till Linvatec Conmed Sweden AB.

Efter tilldelningsbeslut har det inkommit en begäran om avbrytande av upphandling från annan anbudsgivare. Som grund anges främst brister och oklarheter i upphandlingens krav på synkronisering mellan pump och shaverenhet och hur detta uppfattats av anbudsgivarna. Region Jönköping län har även blivit uppmärksammad på att det för visst märke/fabrikat av de aktuella produkterna som finns tillgängliga på marknaden krävs en specifik s.k. interfacekabel för att

shaverenheten ska kunna synkroniseras mot pumpen (och tvärtom) i enlighet med ska-kraven i punkterna 3.4.4 och 4.4.4. Av upphandlingsunderlaget (se punkt 4.11.1) framgår det även att en sådan interfacekabel ska offereras inom ramen för delområde B (shaverenhet).

Med hänsyn till vad som framkommit efter tilldelningsbeslutet har Region Jönköpings län gjort en förnyad genomgång av förfrågningsunderlaget och har då konstaterat att kravet på synkronisering i punkterna 3.4.4 och 4.4.4 av upphandlingsunderlaget inte uppfyller de krav på förutsebarhet och transparens, som krävs. Bland annat kan det konstateras att det inte tillräckligt tydligt gått att utläsa att kravet på synkronisering för alla märken/fabrikat på marknaden även gäller för shaverenheten, samt att det inte tillräckligt tydligt framgått att även konkurrenters interfacekabel ska kunna tillhandahållas för att uppfylla kravet på kompatibilitet.

Då de aktuella kraven varit den direkta orsaken till att i vart fall ett anbud har behövt förkastas och kravets utformning i övrigt även direkt har påverkat vilka aktörer som kunnat lämna anbud i såväl delområde A som delområde B, är förfrågningsunderlaget behäftat med sådana fel och brister att upphandlingen måste avbrytas och istället göras om i sin helhet. Regionen Jönköpings län kommer inom kort att annonsera en ny upphandling.

Mercell annons: https://opic.com/id/afegarsdbh

Källa: OJS 2023/S 154-489895 (2023-08-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Medicinsk utrustning, läkemedel och hygienartiklar (>20 nya upphandlingar)

Medicinsk utrustning (>20)