Rekryteringssystem för Hälsinglands kommuner

Bollnäs kommun

Upphandlingen genomförs gemensamt för ett antal kommuner i Hälsingland.
Upphandlingen omfattar ett användarvänligt rekryteringssystem för genomförande av hela rekryteringsprocessen, från kravprofil, annonsering, kandidaturval, intervjuunderlag, referensunderlag, kontakt med kandidater samt avslut av rekrytering. Rekryteringssystemet ska kunna erbjuda hantering av kompetensbaserad rekrytering. Systemet ska gå att kundanpassa. Verktyget kommer att användas av chefer och HR-enhet.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-14.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-14 Meddelande om upphandling
2023-05-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-14)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Bollnäs kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2361
Postadress: Bollnäs kommun Stadshustorget
Postort: Bollnäs
Postnummer: 821 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Sandra Davidsson
Telefon: +46 27826549 📞
E-post: sandra.davidsson@bollnas.se 📧
Region: Gävleborgs län 🏙️
URL: http://www.inkopgavleborg.se/ 🌏

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Hudiksvalls kommun Ekonomienheten
Postort: Hudiksvall

Upphandlande myndighet
Postnummer: 824 80

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Kontaktperson: Hudiksvall Kommun

Upphandlande myndighet
E-post: inkop@hudiksvall.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Postadress: Ljusdals kommun
Postort: Ljusdal
Kontaktperson: Olof Dahlstrand

Upphandlande myndighet
E-post: olof.dahlstrand@ljusdal.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Postadress: Ovanåkers kommun
Postort: Ovanåker
Kontaktperson: Andreas Wall

Upphandlande myndighet
E-post: andreas.wall@ovanaker.se 📧

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn: Söderhamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2353
Postadress: Söderhamns Kommun
Postort: Söderhamn
Kontaktperson: Marie Emilsson

Upphandlande myndighet
E-post: marie.emilsson@soderhamn.se 📧
URL: http://www.soderhamn.se 🌏
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling
Kommunikation
Tillgången till upphandlingsdokumenten är begränsad
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=24287 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=24287 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Rekryteringssystem för Hälsinglands kommuner 12493
Produkter/tjänster: Rekryteringstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen genomförs gemensamt för ett antal kommuner i Hälsingland. Upphandlingen omfattar ett användarvänligt rekryteringssystem för genomförande av...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Rekryteringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Jobbsökningstjänster 📦
Plats för genomförandet: Gävleborgs län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Gävleborgs län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen genomförs gemensamt för ett antal kommuner i Hälsingland. Upphandlingen omfattar ett användarvänligt rekryteringssystem för genomförande av...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 6 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-05-01 📅
Slutdatum: 2025-04-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2+1+1+1+1 år
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-11-16 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-05-17 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Postort: Falun
Postnummer: 79131
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 233830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 233830080 📠
URL: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 202-575433 (2022-10-14)
Meddelande om tilldelning (2023-05-26)
Upphandlande myndighet (ytterligare)
Namn och adresser
Postadress: Kommunalförbundet Inköp Gävleborg Köpmannen 7

Upphandlande myndighet
Postnummer: 826 80

Upphandlande myndighet (ytterligare)
Postadress: Söderhamns kommun Faxholmsgatan 3

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandlingen genomförs gemensamt för kommunerna i Hälsingland. Upphandlingen omfattar ett användarvänligt rekryteringssystem för genomförande av hela...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen genomförs gemensamt för kommunerna i Hälsingland. Upphandlingen omfattar ett användarvänligt rekryteringssystem för genomförande av hela...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 202-575433

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-05-25 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: Varbi AB
Nationellt registreringsnummer: 556871-9743
Postadress: Spannmålsgatan 13
Postort: Trollhättan
Postnummer: 46130
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jonas.rosenstrom@varbi.com 📧
Region: Gävleborgs län 🏙️
URL: www.varbi.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 6 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 120 000 💰
Källa: OJS 2023/S 103-325819 (2023-05-26)