Kommunikationstjänster 2023

Östersunds kommun

Östersunds kommun har en kommunikationsavdelning som bistår förvaltningarna med strategiskt och operativt kommunikationsstöd, grafisk formgivning, mediekommunikation, sociala medier, produktion av texter, filmproduktion, och fotografering.
I detta ramavtal upphandlas fyra separata områden:
Område A: Grafisk formgivning, webb och illustrationer
Område B: Strategisk kommunikation, film och sociala medier
Område C: Foto
Område D: Projektkommunikation

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-06.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-06 Meddelande om upphandling
2023-01-10 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-06)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Östersunds kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2528
Postadress: Östersunds kommun
Postort: Östersund
Postnummer: 83128
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Nils Larsson
E-post: nils.larsson@upphandlingskontoret.se 📧
Region: Jämtlands län 🏙️
URL: http://www.ostersund.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyltdswbd&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyltdswbd&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kommunikationstjänster 2023 22/32
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Kort beskrivning:
“Östersunds kommun har en kommunikationsavdelning som bistår förvaltningarna med strategiskt och operativt kommunikationsstöd, grafisk formgivning,...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Webbsideutformningstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Public relations 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Grafisk formgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fototjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamfilmsproduktion 📦
Plats för genomförandet: Jämtlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Östersunds kommun har en kommunikationsavdelning som bistår förvaltningarna med strategiskt och operativt kommunikationsstöd, grafisk formgivning,...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2024-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-11-09 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-02-28 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-11-10 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyltdswbd
Granskningsorgan
Namn: Härnösands förvaltningsrätt
Postort: Härnösand
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 196-556403 (2022-10-06)
Meddelande om tilldelning (2023-01-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 24 478 080 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Poäng arbetsprover och fiktivt uppdrag
Kvalitetskriterium (viktning): max 60%
Kvalitetskriterium (namn): Bedömning Möte / Presentation
Kvalitetskriterium (viktning): max 10%
Pris (korrigeringskoefficient): 30 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 196-556403

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-12-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Entreprenörens namn och adress
Namn: Fotograf Göran Strand AB
Nationellt registreringsnummer: 559154-8648
Postadress: Göran Strand, Furutorpsgatan 2
Postort: Östersund
Postnummer: 83145
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: info@astrofotografen.se 📧
Region: Jämtlands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 407 600 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 407 600 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Trampolin PR
Nationellt registreringsnummer: 556775-5797
Postadress: Storgatan 41
Postort: Östersund
Postnummer: 831 33
E-post: helena@trampolinpr.se 📧
URL: http://www.trampolinpr.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 22 599 280 💰

3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Nestorville AB
Nationellt registreringsnummer: 556894-1164
Postadress: Köpmangatan 52 A
Postnummer: 83133
E-post: info@nestorville.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 5 368 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 368 000 💰

4️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Grand North AB
Nationellt registreringsnummer: 556577-8163
Postadress: Stortorget 8
Postnummer: 83131
E-post: goran.barnsten@grandnorth.se 📧
URL: http://grandnorth.se/ 🌏
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 22 599 280 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 22 599 280 💰

5️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: MYM Custom Publishing AB
Nationellt registreringsnummer: 556486-1523
Postadress: Box 3265
Postort: Stockholm
Postnummer: 10365
E-post: alex.raberg@makeyourmark.se 📧
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 22 599 280 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afwttqsbep
Källa: OJS 2023/S 010-021643 (2023-01-10)