Fakturahanteringstjänst - utgående fakturor

Renova Aktiebolag

Upphandlingen omfattar fakturahanteringstjänster för effektiv och professionell hantering av utgående fakturor och försändelser.
Upphandlingen innefattar följande delområden:
Utgående fakturahantering
Från mottagande av datafil från Renova säkerställa att kunder med EDI kan mottaga EDI flöde (E-fakturor) och för övriga kunder säkerställa utskrift, kuvertering och postutskick. Att aktivt bearbeta kunder att ställa om från pappersfakturor till e-faktura samt support av tillhandahållen tjänst samt arkivlösning.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-03-11. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-02-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-02-03 Meddelande om upphandling
2022-05-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-02-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Renova Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556108-3337
Postadress: Renova Aktiebolag Box 156
Postort: Göteborg
Postnummer: 16572
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Göran Carlsson
Telefon: +46 706869946 📞
E-post: grcarlsson@protonmail.com 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: www.renova.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=63376 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=63376 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Fakturahanteringstjänst - utgående fakturor 0471/21
Produkter/tjänster: Skanning och fakturering 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar fakturahanteringstjänster för effektiv och professionell hantering av utgående fakturor och försändelser. Upphandlingen innefattar...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Skanning och fakturering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Fakturering 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Västra Götalands län
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar fakturahanteringstjänster för effektiv och professionell hantering av utgående fakturor och försändelser. Upphandlingen innefattar...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2022-05-16 📅
Slutdatum: 2026-05-15 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-03-11 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2022-10-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-03-12 12:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg och migrationsdomstol
Postadress: Sten Sturegatan 14
Postort: Göteborg
Postnummer: 41139
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 317327000 📞
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Fax: +46 317117859 📠
URL: www.forvaltningsrattenigoteborg.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 027-068914 (2022-02-03)
Meddelande om tilldelning (2022-05-30)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 401 22
E-post: goran@ecenea.se 📧

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 000 000 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 027-068914

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-05-29 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 0
Entreprenörens namn och adress
Namn: K.G.M. Datadistribution Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556217-2444
Postadress: Box 42065
Postort: Hägersten
Postnummer: 126 13
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: cathrine.voneuw@kgm.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: www.kgm.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 3 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 000 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Källa: OJS 2022/S 107-300426 (2022-05-30)