Upphandling av verksamhetssystem för VA och Avfall Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun

Upphandlingen av verksamhetssystem avser att tillgodose VA och avfallsverksamhetens behov av kundregister där VA och avfallshantering- relaterade tjänster kan kopplas, samt den ekonomiska hanteringen till dessa tjänster. Verksamhetssystemet ska ha funktioner för:
— Kundhantering/register
— Fakturering, kundreskontra och bokföring
— Vattenmätarhantering + VA-installationsärende
— Statistik

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-09-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-06-24.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• EDP Consult AB

Vem?

• Lilla Edets kommun

Vad?

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-06-24	Meddelande om upphandling
2022-03-08	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-06-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: SAN 2021-423
Kort beskrivning:

Upphandlingen av verksamhetssystem avser att tillgodose VA och avfallsverksamhetens behov av kundregister där VA och avfallshantering- relaterade tjänster kan kopplas, samt den ekonomiska hanteringen till dessa tjänster. Verksamhetssystemet ska ha funktioner för: — Kundhantering/register — Fakturering, kundreskontra och bokföring — Vattenmätarhantering + VA-installationsärende — Statistik

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lilla Edets kommun
Postnummer: 463 80
Postort: Lilla Edet
Kontakt
Webbadress: http://www.lillaedet.se 🌏
E-post: linda.b.nilsson@stenungsund.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflsojdcji&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflsojdcji&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-06-24 📅
Sista anbudsdag: 2021-09-03 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-29 📅
Startdatum: 2022-03-01 📅
Slutdatum: 2025-03-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 123-326065
EUT-S-nummer: 123
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aflsojdcji

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

— Kundhantering/register

— Fakturering, kundreskontra och bokföring

— Vattenmätarhantering + VA-installationsärende

— Statistik

Allmän orientering

Lilla Edets kommun (nedan kallade "beställaren") genomför en Upphandling av verksamhetssystem för VA och Avfall Lilla Edets kommun. Beställaren inbjuder anbudsgivare, nedan kallad leverantör, att lämna anbud i enlighet med detta upphandlingsdokument.

För information om beställaren, se hemsida:

Lilla Edets kommun

Omfattning

Upphandling av verksamhetssystem för VA och Avfall Lilla Edets kommun avser att tillgodose VA och avfallsverksamhetens behov av kundregister där VA och avfallshantering- relaterade tjänster kan kopplas, samt den ekonomiska hanteringen till dessa tjänster.

Verksamhetssystemet ska ha funktioner för:

Kundhantering/register

Fakturering, kundreskontra och bokföring

Vattenmätarhantering + VA-installationsärende

Statistik

I uppdraget ska ingå:

Leverans

Installation

Konvertering/överföring/migration av data

Införande av offererad systemlösning

Utbildningstillfällen kopplat till införandet

Kontinuerlig service och support

Kontinuerliga uppdateringar

Kontinuerlig underhåll och utveckling

Lilla Edets kommun har:

6 888 st. kunder

5 361 st. anläggningar

2 574 st. anläggningar med VA

5 046 st. anläggningar med renhållning

2 666 st. vattenmätare

24 000 st. fakturor per år

Avtalet kommer att tecknas med en systemleverantör för hela avtalsperioden.

Avtalet beräknas starta Avtalets startdatum och beräknas löpa 48 månader med möjlighet till förlängningsoptioner på 24 + 24 månader.

Systemet ska vara fullständigt implementerat senast 2021-12-01. Med fullständig implementering menas att följande punkter är färdigställda.

Förbehåll;

Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån exempelvis politiska beslut, verksamhetsförändringar som kan påverka behovet och volymerna.

Viss verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi, i sådana fall är avtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.

Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Lilla Edet

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-12-10 📅
Datum för öppnande av anbud: 2021-09-06 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1496
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Nilsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflsojdcji&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2021/S 123-326065 (2021-06-24)

Meddelande om tilldelning (2022-03-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen av verksamhetssystem avser att tillgodose VA och avfallsverksamhetens behov av kundregister där VA och avfallshantering- relaterade tjänster kan kopplas, samt den ekonomiska hanteringen till dessa tjänster. Verksamhetssystemet ska ha funktioner för: - Kundhantering/register - Fakturering, kundreskontra och bokföring - Vattenmätarhantering + VA-installationsärende - Statistik

Upphandlingens totala värde: 1 600 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postnummer: 46380
Postort: Lilla edet

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-03-08 📅
Publiceringsdatum: 2022-03-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 050-130259
Refererar till meddelande: 2021/S 123-326065
EUT-S-nummer: 50
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzvqvgfhe

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

- Kundhantering/register

- Fakturering, kundreskontra och bokföring

- Vattenmätarhantering + VA-installationsärende

- Statistik

6888 st. kunder

5361 st. anläggningar

2574 st. anläggningar med VA

5046 st. anläggningar med renhållning

2666 st. vattenmätare

24000 st. fakturor per år

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-10-18 📅
Namn: EDP Consult AB
Nationellt registreringsnummer: 556226-0199
Postadress: Järnvägsgatan 93
Postort: Staffanstorp
Postnummer: 24534
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: marknad@edpconsult.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Webbadress: http://www.edpconsults.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 1 600 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2022/S 050-130259 (2022-03-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (>20)