Rekryteringsverktyg med Saas-drift

Värnamo kommun

Upphandlingen avser rekryteringsverktyg med Saas-tjänst.
Rekryteringsverktyget ska vara användarvänligt för såväl vår personal som för kandidaterna som söker arbete. Verktyget ska vara flexibelt, konfigurerbart, ha god support och vara anpassningsbart utifrån användarens device.
Vidare ska verktyget underlätta arbetet för att kommunen i att hitta rätt kandidat. Enkel systemadministration, med möjlighet att begränsa så väl avdelningar som enskilda annonser och tidsfrister.
Verktyget ska ha stöd för exempelvis:
· Behörighetsadministration
· Skapande av rekryteringsärenden
· Annonsering
· Ansökan
· Urvalshantering
· Intervju
· Referenstagning
· Statistik och rapporter
Rekryteringsverktyg ska vara implementerat och driftsatt senast 1 mars 2022.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2021-05-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2021-04-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• MyNetwork AB

Vem?

• Värnamo kommun

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2021-04-27	Meddelande om upphandling
2021-08-27	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2021-04-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: UHN.2021.100
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser rekryteringsverktyg med Saas-tjänst. Rekryteringsverktyget ska vara användarvänligt för såväl vår personal som för kandidaterna som söker arbete. Verktyget ska vara flexibelt, konfigurerbart, ha god support och vara anpassningsbart utifrån användarens device. Vidare ska verktyget underlätta arbetet för att kommunen i att hitta rätt kandidat. Enkel systemadministration, med möjlighet att begränsa så väl avdelningar som enskilda annonser och tidsfrister. Verktyget ska ha stöd för exempelvis: · Behörighetsadministration · Skapande av rekryteringsärenden · Annonsering · Ansökan · Urvalshantering · Intervju · Referenstagning · Statistik och rapporter Rekryteringsverktyg ska vara implementerat och driftsatt senast 1 mars 2022.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Värnamo kommun
Postadress: Upphandlingsförvaltningen
Postnummer: 331 83
Postort: Värnamo
Kontakt
Webbadress: http://www.varnamo.se/ 🌏
E-post: linnea.pettersson@varnamo.se 📧
Telefon: +46 370-377484 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=62295 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=62295 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-04-27 📅
Sista anbudsdag: 2021-05-31 📅
Publiceringsdatum: 2021-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 084-216181
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser rekryteringsverktyg med Saas-tjänst.

Rekryteringsverktyget ska vara användarvänligt för såväl vår personal som för kandidaterna som söker arbete. Verktyget ska vara flexibelt, konfigurerbart, ha god support och vara anpassningsbart utifrån användarens device.

Vidare ska verktyget underlätta arbetet för att kommunen i att hitta rätt kandidat. Enkel systemadministration, med möjlighet att begränsa så väl avdelningar som enskilda annonser och tidsfrister.

Verktyget ska ha stöd för exempelvis:

· Behörighetsadministration

· Skapande av rekryteringsärenden

· Annonsering

· Ansökan

· Urvalshantering

· Intervju

· Referenstagning

· Statistik och rapporter

Rekryteringsverktyg ska vara implementerat och driftsatt senast 1 mars 2022.

Beräknat totalt värde: 2 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Löpande saas-leverans av system för rekrytering med avtalstid om 48 + 48 månader

Införandet ska ske under 2021/2022 med driftstart senast 1 mars 2022.

Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-01-01 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0555
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=62295 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Postadress: Box 2201
Postort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 36-156600 📞
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Fax: +46 36-156655 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenijonkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2021/S 084-216181 (2021-04-27)

Meddelande om tilldelning (2021-08-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar leverans av nytt rekryteringsverktyg drift saas-tjänst (Software as a service). Målsättningen är att strukturen och utseendet ska se likartad ut och följa kommunens grafiska profil. Det är av stor vikt att rekryteringsverktyg är användarvänligt för såväl vår personal som för de kandidater som söker arbete hos oss. Verktyget ska vara flexibelt, konfigurerbart, ha en god support och vara anpassningsbar utifrån användarens Device. För kommunen som användare ska det vara enkelt och smidigt att använda, där rekryteringsverktyget ska göra en stor del av arbetet, i arbetet att hitta rätt kandidat bland de sökande. Som systemägare i systemet ska denna enkelt kunna dela ut behörigheter till administratörer och chefer som ska genomföra rekryteringar. Dessa behörigheter ska gå att begränsa såväl till avdelning som enskilda platsannonser alternativt i tidsfrist.

Upphandlingens totala värde: 698 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Värnamo kommun

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-08-27 📅
Publiceringsdatum: 2021-09-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 169-442675
Refererar till meddelande: 2021/S 084-216181
EUT-S-nummer: 169

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar leverans av nytt rekryteringsverktyg drift saas-tjänst (Software as a service).

Målsättningen är att strukturen och utseendet ska se likartad ut och följa kommunens grafiska profil.

Det är av stor vikt att rekryteringsverktyg är användarvänligt för såväl vår personal som för de kandidater som söker arbete hos oss. Verktyget ska vara flexibelt, konfigurerbart, ha en god support och vara anpassningsbar utifrån användarens Device.

För kommunen som användare ska det vara enkelt och smidigt att använda, där rekryteringsverktyget ska göra en stor del av arbetet, i arbetet att hitta rätt kandidat bland de sökande.

Som systemägare i systemet ska denna enkelt kunna dela ut behörigheter till administratörer och chefer som ska genomföra rekryteringar. Dessa behörigheter ska gå att begränsa såväl till avdelning som enskilda platsannonser alternativt i tidsfrist.

Löpande saas-leverans av system för rekrytering med avtalstid om 48+48 månader

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-08-27 📅
Namn: MyNetwork AB
Nationellt registreringsnummer: 556871-9743
Postadress: Kungsgatan 19
Postort: Trollhättan
Postnummer: 46131
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 760173333 📞
E-post: daniel.staxang@varbi.com 📧
Upphandlingens totala värde: 698 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2021/S 169-442675 (2021-08-27)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (1)
Datatjänster (4)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (3)
Internettjänster (6)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)