Beskrivning av upphandlingen
Åre kommun ska upphandla ett ramavtal med externa och opartiska utvärderare som följer projekten under projekttiden och undersöker att projekten arbetar mot uppsatta mål på ett kostnadseffektivt sätt.
Upphandlande enhet
Åre kommun, organisationsnummer: 2120002494Enhet: Tillväxtavdelningen, Åre kommun, Kontakt: Ingrid Hedlund, Telefon: 0647-161 00, Mejladress:
ingrid.hedlund@are.se, Kontakt inköpsavdelningen, Åre kommun: Tobias Bylund, Mejladress:
tobias.bylund@are.se
Anbudsinbjudan
Åre kommun upphandlar ett ramavtal med externa och opartiska utvärderare som ska följa projekt inom ramen för kommunens sociala investeringsfond. Utvärderingsarbetet ska bestå av kvalitativa och kvantitativa undersökningar och ska omfatta projektens hela arbete och inkludera projektens deltagare.
Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till ca 2 200 000 SEK.
Det uppskattade värdet och eventuella andra angivna kvantiteter i dokumentet är baserat på omsättning av befintliga projekt, förväntade kvantiteter och vad som framkommit i analysen inför upphandlingen. Några garanterade volymer lämnas inte.
Åre kommun avser att teckna ramavtal med maximalt fem (5) leverantörer förutsatt att dessa uppfyller ställda kriterier. Avrop från ramavtalet kommer ske löpande under avtalstiden efter rangordning alternativt i form av förnyade konkurrensutsättningar.
Storleken på uppdragen kan variera men det finns ett riktvärde på att ca 10 % av beräknad budget för insatser ska avsättas till utvärdering.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling med ett öppet förfarande.
Anbudets form, innehåll och språk
Anbudsförfarandet genomförs på svenska och efterfrågade delar i anbudet ska vara skrivna på svenska. Anbudet ska lämnas elektroniskt via Tendsign.
Det är viktigt att anbudsgivare noga följer de anvisningar som anges i förfrågningsunderlaget. De möjligheter som finns till förtydligande och komplettering av anbud finns angivna i LOU och är begränsade. Anbud som inte innehåller samtliga begärda uppgifter kan komma att förkastas utan att anbudsgivaren ges tillfälle till förtydligande eller komplettering. Anbudet ska utformas helt i enlighet med förfrågningsunderlaget. Reservationer eller tillägg accepteras inte.
Anbud som lämnas för sent kan inte prövas.
De bilagor till förfrågningsunderlaget som ska ifyllas och bifogas anbudet, måste sparas ner på leverantörens dator, fyllas i och sedan bifogas bilagan till anbudet.
Sista anbudsdag
Anbudet ska vara kommunen tillhanda senast den 19.3.2021 23:59. För sent inkommit anbud, eller anbud inkommit på annat sätt än vad som föreskrivits i upphandlingsdokumentet, kommer inte att prövas.
Tilldelningsbeslut
När beslut om tilldelning är fattat kommer tilldelningsbesked skickas ut till samtliga anbudsgivare. Tilldelningsbeskedet skickas via Tendsign till den e‐postadress som är registrerad i Tendsign.
I tilldelningsbeskedet framgår det vilket anbud som antagits, vilken anbudsgivare som kommunen avser att teckna avtal med samt skälen till beslutet.
Kommunen äger rätt att ändra tilldelningsbeskedet efter det att tilldelningsbeskedet skickats ut. Anbudsgivaren har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd annat än om skadeståndsskyldighet skulle föreligga enligt LOU 20 kap. § 20.
Tilldelningsbeskedet utgör inte avtalsrättslig accept. Avtal kommer att tecknas först efter att en avtalsspärr på 11 dagar har löpt ut samt inga andra juridiska hinder föreligger.