Verksamhetssystem för städservice

Jönköpings kommun

Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende verksamhetssystem för städservice.
Omfattning
En beskrivning av Jönköpings kommuns behov framgår av bilaga " Omfattning".
Bakgrund
Jönköpings kommun är en av Sveriges tio största kommuner med totalt ca 140 000 invånare.
Verksamhetsservice ingår i Tekniska kontoret och sysselsätter drygt 320 medarbetare.
I uppdraget ingår bl.a. städning av kommunens lokaler vilket i dagsläget omfattar ca 500 000 kvm.
För att möta krav på digitalisering med syfte att öka kundnöjdhet, medarbetarens delaktighet och möjlighet för bättre planering och uppföljning planerar vi att införa ett nytt verksamhetssystem under 2020
Systemet skall fungera som ett verktyg ur tre sammankopplade perspektiv: Kund, medarbetare och ledning och omfatta hela processen från planering till genomförande och uppföljning

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-02-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-01-30.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-01-30 Meddelande om upphandling
2020-02-12 Ytterligare upplysningar
2021-01-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-01-30)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Jönköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Postadress: Stadskontoret
Postort: Jönköping
Postnummer: 551 89
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Maja Karlsson
E-post: maja.karlsson3@jonkoping.se 📧
Region: Jönköpings län 🏙️
URL: http://www.jonkoping.se/stadskontoret 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmifbjlfb&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmifbjlfb&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem för städservice 19/291
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet 📦
Kort beskrivning:
“Inledning Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende verksamhetssystem för...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet: Jönköpings län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Inledning Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende verksamhetssystem för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2020-11-30 📅
Slutdatum: 2028-11-30 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-02-23 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-07-13 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmifbjlfb
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 022-048810 (2020-01-30)
Ytterligare upplysningar (2020-02-12)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 022-048810

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.4)
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“?? Inledning Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende verksamhetssystem för...”    Visa mer
Nytt värde
Text:
“Inledning Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende verksamhetssystem för...”    Visa mer
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afocdegiyp
Källa: OJS 2020/S 032-075876 (2020-02-12)
Meddelande om tilldelning (2021-01-07)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postort: Jönköping

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 7 000 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping
Beskrivning av upphandlingen:
“?? Inledning Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende verksamhetssystem för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): hur användbart
Pris (korrigeringskoefficient): ca 40 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 022-048810

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-12-22 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Pythagoras AB
Nationellt registreringsnummer: 556523-3128
Postadress: Söder Mälarstrand 27B
Postort: Stockholm
Postnummer: 118 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pali.horvat@pythagoras.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 7 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afwybfidyj
Källa: OJS 2021/S 007-011781 (2021-01-07)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region: Sverige Södra Sverige Småland med öarna Jönköpings län
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem Programvara för dokumentredigering,... Programvara för schemaläggning och produktivitet Programvara för affärstransaktioner och... Programvara för tidsredovisning eller personal IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning Programmering av programpaket Programmering av tillämpningsprogram Programvaruutvecklingstjänster för...