Verksamhetssystem för städservice

Jönköpings kommun

Inledning
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende verksamhetssystem för städservice.
Omfattning
En beskrivning av Jönköpings kommuns behov framgår av bilaga " Omfattning".
Bakgrund
Jönköpings kommun är en av Sveriges tio största kommuner med totalt ca 140 000 invånare.
Verksamhetsservice ingår i Tekniska kontoret och sysselsätter drygt 320 medarbetare.
I uppdraget ingår bl.a. städning av kommunens lokaler vilket i dagsläget omfattar ca 500 000 kvm.
För att möta krav på digitalisering med syfte att öka kundnöjdhet, medarbetarens delaktighet och möjlighet för bättre planering och uppföljning planerar vi att införa ett nytt verksamhetssystem under 2020
Systemet skall fungera som ett verktyg ur tre sammankopplade perspektiv: Kund, medarbetare och ledning och omfatta hela processen från planering till genomförande och uppföljning

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-02-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-01-30.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-01-30 Meddelande om upphandling
2020-02-12 Ytterligare upplysningar
2021-01-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-01-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet
Referensnummer: 19/291
Kort beskrivning:
“Inledning Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende verksamhetssystem för...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret 🌏
E-post: maja.karlsson3@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmifbjlfb&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmifbjlfb&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-01-30 📅
Sista anbudsdag: 2020-02-23 📅
Publiceringsdatum: 2020-01-31 📅
Startdatum: 2020-11-30 📅
Slutdatum: 2028-11-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 022-048810
EUT-S-nummer: 22
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afmifbjlfb”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Inledning”

“Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende verksamhetssystem för städservice.”
Visa mer (8)
“Omfattning”

“En beskrivning av Jönköpings kommuns behov framgår av bilaga " Omfattning".”

“Bakgrund”

“Jönköpings kommun är en av Sveriges tio största kommuner med totalt ca 140 000 invånare.”

“Verksamhetsservice ingår i Tekniska kontoret och sysselsätter drygt 320 medarbetare.”

“I uppdraget ingår bl.a. städning av kommunens lokaler vilket i dagsläget omfattar ca 500 000 kvm.”

“För att möta krav på digitalisering med syfte att öka kundnöjdhet, medarbetarens delaktighet och möjlighet för bättre planering och uppföljning planerar vi...”    Visa mer

“Systemet skall fungera som ett verktyg ur tre sammankopplade perspektiv: Kund, medarbetare och ledning och omfatta hela processen från planering till...”    Visa mer

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-07-13 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Maja Karlsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmifbjlfb&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 022-048810 (2020-01-30)
Ytterligare upplysningar (2020-02-12)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-12 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 032-075876
Refererar till meddelande: 2020/S 022-048810
EUT-S-nummer: 32
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afocdegiyp”
Källa: OJS 2020/S 032-075876 (2020-02-12)
Meddelande om tilldelning (2021-01-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 7 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postort: Jönköping

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-01-07 📅
Publiceringsdatum: 2021-01-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 007-011781
EUT-S-nummer: 7
Ytterligare information

“Visma annons: https://opic.com/id/afwybfidyj”

Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Jönköping”

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): hur användbart
Pris (korrigeringskoefficient): ca 40 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-12-22 📅
Namn: Pythagoras AB
Nationellt registreringsnummer: 556523-3128
Postadress: Söder Mälarstrand 27B
Postort: Stockholm
Postnummer: 118 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: pali.horvat@pythagoras.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 7 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2021/S 007-011781 (2021-01-07)