TI 2020-1047 Diarie- och ärendehanteringsssytem till Södertälje kommun

Telge Inköp AB

Leverantörer inbjuds härmed att inkomma med anbud till Södertälje kommuns upphandling av ett nytt Diarie- och ärendehanteringssystem.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-08-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-06-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-06-17 Meddelande om upphandling
2020-07-24 Ytterligare upplysningar
2020-08-27 Ytterligare upplysningar
2021-01-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-06-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Telge Inköp AB
Nationellt registreringsnummer: 556770-1437
Postadress: Box 633
Postort: Södertälje
Postnummer: 151 27
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Esbjörn Fröjd
E-post: esbjorn.frojd@telge.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.telge.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afztvlsyhg&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afztvlsyhg&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“TI 2020-1047 Diarie- och ärendehanteringsssytem till Södertälje kommun TI 2020-1047”
Produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Kort beskrivning:
“Leverantörer inbjuds härmed att inkomma med anbud till Södertälje kommuns upphandling av ett nytt Diarie- och ärendehanteringssystem.”

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för kundhantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programimplementation 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Södertälje
Beskrivning av upphandlingen:
“Leverantörer inbjuds härmed att inkomma med anbud till Södertälje kommuns upphandling av ett nytt Diarie- och ärendehanteringssystem.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 36
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-08-28 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2020-11-26 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-08-31 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afztvlsyhg
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm/Nyköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 118-286660 (2020-06-17)
Ytterligare upplysningar (2020-07-24)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 118-286660

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2020-08-28 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2020-09-04 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till”
Gammalt värde
Datum: 2020-11-26 📅
Nytt värde
Datum: 2020-12-04 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2020-08-31 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2020-09-07 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afvctcqfdn
Källa: OJS 2020/S 144-355422 (2020-07-24)
Ytterligare upplysningar (2020-08-27)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2020-09-04 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2020-09-10 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2020-09-07 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2020-09-11 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afznnkatgt
Källa: OJS 2020/S 169-409838 (2020-08-27)
Meddelande om tilldelning (2021-01-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 962 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktioner
Kvalitetskriterium (viktning): 20 %
Kvalitetskriterium (namn): Implementering
Kvalitetskriterium (viktning): 10 %
Kvalitetskriterium (namn): Utveckling
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 30 %
Pris (korrigeringskoefficient): 30 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 118-286660

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2020-10-30 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: siv.jbari@visma.com 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.visma.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 1 962 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 962 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdcjmczeg
Källa: OJS 2021/S 020-047108 (2021-01-26)