Hyra av AV-utrustning, teknikpersonal och eventmateriel

Stockholms universitet

Uppdraget avser hyra av AV-teknik och AV-personal såsom ljud, ljus bild och broadcast utrustning men även möbler, scendekor, utställningsmaterial och liknande, till olika arrangemang/event som anordnas på eller utav Stockholms universitet samt komplettering till SU egna teknik som finns i hörsalar och lärosalar.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-03-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-02-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Informationsteknik Scandinavia AB

Vem?

• Stockholms universitet

Vad?

• Byggtekniska konsulttjänster och rådgivning › Ljustekniska tjänster
• Storbildsprojektorer › Audiovisuell utrustning
• Storbildsprojektorer › Audiovisuellt material
• Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser › Evenemang
• Underhållningstjänster › Ljudteknikertjänster

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-02-14	Meddelande om upphandling
2020-04-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-02-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Referensnummer: SU FV-4297-19
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare CPV-kod: Audiovisuell utrustning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms universitet
Postadress: Registrator
Postnummer: 106 91
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.su.se 🌏
E-post: richard.lindh@su.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjsslfrxc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjsslfrxc&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-14 📅
Sista anbudsdag: 2020-03-17 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-17 📅
Startdatum: 2020-04-01 📅
Slutdatum: 2021-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 033-077892
EUT-S-nummer: 33
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjsslfrxc

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inbjudan till upphandling

Stockholms universitet, i fortsättningen kallad B, inbjuder företag, i fortsättningen kallad Anbudsgivare, att inkomma med anbud avseende ramavtal för Hyra av AV-utrustning, eventmateriel och personal.

Stockholms Universitet har behov av att hyra AV-teknik och AV-personal såsom ljud, ljus bild och broadcast utrustning men även möbler, scendekor, utställningsmaterial och liknande, till olika arrangemang/event som anordnas på eller utav Stockholms universitet samt komplettering till Bs egna teknik som finns i hörsalar och lärosalar.

Stockholms universitet arrangerar event genom bland annat Konferensservice. Konferensservice har verksamhet i byggnaden Aula Magna som är en hörsal för upp till 1200 personer. Här arrangeras föreläsningar, akademiska konferenser, akademiska högtider och Nobelföreläsningar varje år där det ofta spelas in och streamas ”live” ut till olika websidor eller play sidor.

I dessa sammanhang behövs ofta kompletteringar till egen teknik för att ” skräddarsy” de tekniskt efterfrågade önskemålen. På universitetet finns också utställningshallar (Accelerator) för konst som också behöver kompletteringar av utrustning till utställningar med mera. Förutom dessa ställen sker arrangemang även på övriga campus som t ex. Kista, Kräftriket och Albano.

Upphandlande myndighet

Stockholms universitetOrganisationsnummer: 202100-3062106 91 Stockholm

Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-06-16 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-03-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3062
Kontakt
Kontaktpunkt: Richard Lindh
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjsslfrxc&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 033-077892 (2020-02-14)

Meddelande om tilldelning (2020-04-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-04-20 📅
Publiceringsdatum: 2020-04-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 079-186861
Refererar till meddelande: 2020/S 033-077892
EUT-S-nummer: 79
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afxmglqprm

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Ls egen prislista, fiktivt event och övriga kriterier
Kvalitetskriterium (viktning): Betydande avgörelse
Kostnadskriterium (namn): Viktad prislista
Kostnadskriterium (viktning): Betydande avgörelse

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-04-03 📅
Namn: Informationsteknik Scandinavia AB
Nationellt registreringsnummer: 556365-7039
Postadress: BOX 27014
Postort: Stockholm
Postnummer: 102 51
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mkr@informationsteknik.se 📧
Land: Östra Sverige 🏙️
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2020/S 079-186861 (2020-04-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (9)

Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser (3)