Framework Agreement for Audit Services

Swedish Embassy

The Embassy of Sweden in Guatemala (the Embassy) has decided to procure Certified Public Accounting Firms (herein called the Auditor) to provide audit services on a framework basis.
The agreement period is 2 years with a possibility to be extended twice with unaltered conditions for a period of 12 months for each extension.
A framework agreement will be put in place with no more than three (3) firms; the required services are detailed in the provided Terms of Reference (ToR).
The framework agreements will be held by the Swedish Embassy in Guatemala but may also be used by the other Swedish Embassies.
Procuring entity: The Swedish Embassy in Guatemala.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-10-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-08-26.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2020-08-26 Meddelande om upphandling
2020-09-01 Ytterligare upplysningar
2021-01-22 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2020-08-26)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Swedish Embassy
Nationellt registreringsnummer: 202100-3831
Postadress: Swedish Embassy Rosenbad 4
Postort: Stockholm
Postnummer: 111 52
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: The Swedish Embassy in Guatemala
E-post: martin.ejerfeldt@gov.se 📧
Region: Extra-Regio NUTS 2 🏙️
URL: http://www.sida.se/Svenska/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52684 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=52684 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Framework Agreement for Audit Services UM2018/33232/Guat
Produkter/tjänster: Revision 📦
Kort beskrivning:
“The Embassy of Sweden in Guatemala (the Embassy) has decided to procure Certified Public Accounting Firms (herein called the Auditor) to provide audit...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 1 500 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Revision 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Finansiell revision 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster i samband med i lag föreskriven revision 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Revision i samband med bedrägeri 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Plats för genomförandet: Extra-Regio NUTS 2 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“The Embassy of Sweden in Guatemala (the Embassy) has decided to procure Certified Public Accounting Firms (herein called the Auditor) to provide audit...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 1 500 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2020-11-02 📅
Slutdatum: 2022-10-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 + 1 year.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 3
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-10-15 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2021-04-14 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2020-10-16 12:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +468 56168001 📠
URL: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2020/S 168-407273 (2020-08-26)
Ytterligare upplysningar (2020-09-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“The Embassy of Sweden in Guatemala (the Embassy) has decided to procure Certified Public Accounting Firms (herein called the Auditor) to provide audit...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2020/S 168-407273

Ändringar
Annan kompletterande information
A new document is added, the document Appendix 4.
Källa: OJS 2020/S 172-416269 (2020-09-01)
Meddelande om tilldelning (2021-01-22)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Swedish embassy
Postadress: Swedish embassy Rosenbad 4
Region: Stockholms län 🏙️

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 500 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.
Beskrivning av upphandlingen:
“The Embassy of Sweden in Guatemala (the Embassy) has decided to procure Certified Public Accounting Firms (herein called the Auditor) to provide audit...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 168-407273

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: Framework Agreement for Audit Services
Datum för ingående av avtalet: 2021-01-18 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 2
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 2
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ernst and Young, S. A.
Nationellt registreringsnummer: 35277468
Postadress: 5a. Avenida 5-55, Zona 14, Europlaza World Business Center, Torre I, PHI
Postort: Guatemala
Postnummer: 1014
Land: Guatemala 🇬🇹
E-post: juan.a.nava@cr.ey.com 📧
Region: 00 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 1 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Bdo llp
Nationellt registreringsnummer: 04563613
Postadress: 55 Baker Street
Postort: London
Postnummer: W1U7EU
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-post: caroline.hagmann@bdo.co.uk 📧
Region: Inner London — West 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 1 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰

3️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: KPMG Oy AB
Nationellt registreringsnummer: 12345678
Postadress: Töölönlahdenkatu 3 A
Postort: Helsinki
Postnummer: 00101
Land: Finland 🇫🇮
E-post: anders.lundin@kpmg.fi 📧
Region: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 1 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 💰
Källa: OJS 2021/S 018-042219 (2021-01-22)