Drift och underhåll av offentlig belysning 2020

Lidingö kommun

AFA.21 Översiktlig information om objektet
Ramavtalet omfattar drift och underhåll med vissa investerings-och reinvesteringsarbeten på stadens anläggningar för offentlig belysning.
Stadens budget för investeringsarbeten ligger på ca 9 MSEK per år under de kommande åren, dessa har tidigare fördelat sig på ca 30 - 40 avrop per år. Driftbudgeten är ca 3 MSEK per år.
Den totala inköpsvolymen inklusive optioner är således ca 48 MSEK för hela avtalstiden.
På grund av oförutsedda händelser och förändringar i beställarens organisation och samarbete gentemot övriga avtal bedömer staden att inköpsvolymen under denna avtalsperiod kommer vara högre närmare bestämt 60 MSEK som fördelar sig på ca 40 - 50 avrop per år. Detta är endast en uppskattning, beställaren utlovar ingen garanterad volym. Avrop kommer att ske efter behov.
Detaljerade uppgifter redovisas i förfrågningsunderlaget i övrigt.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-03-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-02-21.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Bogfelts installation och entreprenad AB

Vem?

• Lidingö kommun

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-02-21	Meddelande om upphandling
2020-03-18	Ytterligare upplysningar
2020-06-08	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-02-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Underhåll av gatubelysning
Referensnummer: 19/326
Kort beskrivning:

AFA.21 Översiktlig information om objektet Ramavtalet omfattar drift och underhåll med vissa investerings-och reinvesteringsarbeten på stadens anläggningar för offentlig belysning. Stadens budget för investeringsarbeten ligger på ca 9 MSEK per år under de kommande åren, dessa har tidigare fördelat sig på ca 30 - 40 avrop per år. Driftbudgeten är ca 3 MSEK per år. Den totala inköpsvolymen inklusive optioner är således ca 48 MSEK för hela avtalstiden. På grund av oförutsedda händelser och förändringar i beställarens organisation och samarbete gentemot övriga avtal bedömer staden att inköpsvolymen under denna avtalsperiod kommer vara högre närmare bestämt 60 MSEK som fördelar sig på ca 40 - 50 avrop per år. Detta är endast en uppskattning, beställaren utlovar ingen garanterad volym. Avrop kommer att ske efter behov. Detaljerade uppgifter redovisas i förfrågningsunderlaget i övrigt.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Underhåll av gatubelysning 📦
Ytterligare CPV-kod: Installation av utomhusbelysning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lidingö kommun
Postadress: Stockholmsvägen 50
Postnummer: 181 82
Postort: Lidingö
Kontakt
Webbadress: http://www.lidingo.se 🌏
E-post: lena.wennerklint@lidingo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afejfubagt&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afejfubagt&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-21 📅
Sista anbudsdag: 2020-03-24 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-24 📅
Startdatum: 2020-07-01 📅
Slutdatum: 2022-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 038-090187
EUT-S-nummer: 38
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afejfubagt

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

AFA.21 Översiktlig information om objektet

Ramavtalet omfattar drift och underhåll med vissa investerings-och reinvesteringsarbeten på stadens anläggningar för offentlig belysning.

Stadens budget för investeringsarbeten ligger på ca 9 MSEK per år under de kommande åren, dessa har tidigare fördelat sig på ca 30 - 40 avrop per år. Driftbudgeten är ca 3 MSEK per år.

Den totala inköpsvolymen inklusive optioner är således ca 48 MSEK för hela avtalstiden.

På grund av oförutsedda händelser och förändringar i beställarens organisation och samarbete gentemot övriga avtal bedömer staden att inköpsvolymen under denna avtalsperiod kommer vara högre närmare bestämt 60 MSEK som fördelar sig på ca 40 - 50 avrop per år. Detta är endast en uppskattning, beställaren utlovar ingen garanterad volym. Avrop kommer att ske efter behov.

Detaljerade uppgifter redovisas i förfrågningsunderlaget i övrigt.

I det fall det finns hänvisning till ett visst varumärke/fabrikat i handlingarna gäller alltid "eller likvärdigt" oavsett om detta särskilt angivits.

För mer information om Lidingö stad se www.lidingo.se.

AFC.1 Omfattning

Ramavtalet omfattar driftledning med eldriftledare och elsäkerhetsledare, tillsyn och löpande underhållsåtgärder samt jourverksamhet för att upprätthålla en drift- och personsäker, estetisk och ekonomisk offentlig belysning som ger god trafiksäkerhet och inger allmän trygghet med minimala miljöpåverkande effekter.

Arbetena ska utföras i överensstämmelse med gällande lagar, föreskrifter, rekommendationer och normer samt ta hänsyn till såväl trafik- som elektrisk säkerhet samt i största möjliga mån till allmänheten.

Underhållsarbetet ska bedrivas så att ett ur estetisk synpunkt tillfredsställande utseende samt enhetlighet på anläggningarna upprätthålls.

Ramavtalet omfattas av sådana anläggningar som är befintliga när detta avtal träder i kraft. Omfattningen ändras löpande under avtalstiden genom investeringsarbeten men även förändras genom ekonomiska åtstramningar p.g.a. politiska beslut kan påverka entreprenaden. Ramavtalets omfattning har varierat mellan åren och beställaren kan inte garantera någon volym men upplysningsvis var volymen de senaste åren 12 MSEK (exkl moms) per år fördelat på ca 30 - 40 avrop. Av denna volym består ca 9 MSEK av investeringsarbeten och 3 MSEK avser drift och underhåll.

Den totala inköpsvolymen inklusive optioner är således ca 48 MSEK för hela avtalstiden. Ramavtalet är inte heller exklusivt utan Beställaren kan komma att upphandla liknande arbeten separat om det finns sakliga skäl till detta.

Detaljerna i entreprenadåtagandet som framgår närmare i funktions- och utförandebeskrivningen är uppdelat i dels förebyggande åtgärder som seriebyte och tillsyn exklusive materiel som ersätts till fast pris/ljuskälla och år och dels materiel samt felavhjälpande åtgärder och tilläggsarbeten som ersätts enligt à-prislista efter särskilda löpande beställningar.

Avropade investerings- och reinvesteringsarbeten kan ersättas antingen genom accepterat särskilt fast pris eller à-prislista. Vidare ingår yta och lagerhållning av frekvent materiel, se AFC.151.

Härutöver ingår att delta i dels beställarens genomgång av dokumentationssystemet samt dels TelliQ:s genomgång av styrsystemets handhavande med den personal entreprenören anser nödvändig för arbetets genomförande.

Nedan följer några exempel på belysta anläggningar:- gator och vägar- broar och viadukter- tunnlar och vägportar- torg och öppna platser- boll- och lekplatser- parker, gång- och cykelvägar- konstverk, fasader- skyltar- hamnar

Förutom beställaren ska övriga förvaltningar och bolag inom Lidingö stad kunna avropa arbeten med utomhusbelysning.

Omfattning i detalj framgår av handlingarna angivna under AFB.22.

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-06-24 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-03-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0191
Kontakt
Kontaktpunkt: Lena Wennerklint
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afejfubagt&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 038-090187 (2020-02-21)

Ytterligare upplysningar (2020-03-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

AFA.21 Översiktlig information om objektet Ramavtalet omfattar drift och underhåll med vissa investerings- och reinvesteringsarbeten på stadens anläggningar för offentlig belysning. Stadens budget för investeringsarbeten ligger på ca 9 MSEK per år under de kommande åren, dessa har tidigare fördelat sig på ca 30 - 40 avrop per år. Driftbudgeten är ca 3 MSEK per år. Den totala inköpsvolymen inklusive optioner är således ca 48 MSEK för hela avtalstiden. På grund av oförutsedda händelser och förändringar i beställarens organisation och samarbete gentemot övriga avtal bedömer staden att inköpsvolymen under denna avtalsperiod kommer vara högre närmare bestämt 60 MSEK som fördelar sig på ca 40 - 50 avrop per år. Detta är endast en uppskattning, beställaren utlovar ingen garanterad volym. Avrop kommer att ske efter behov. Detaljerade uppgifter redovisas i förfrågningsunderlaget i övrigt.

Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Underhåll av offentlig belysning och trafikljus 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-03-18 📅
Sista anbudsdag: 2020-03-31 📅
Publiceringsdatum: 2020-03-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 057-137009
Refererar till meddelande: 2020/S 038-090187
EUT-S-nummer: 57
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmrintsmq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ramavtalet omfattar drift och underhåll med vissa investerings- och reinvesteringsarbeten på stadens anläggningar för offentlig belysning.

Källa: OJS 2020/S 057-137009 (2020-03-18)

Meddelande om tilldelning (2020-06-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

AFA.21 Översiktlig information om objektet Ramavtalet omfattar drift och underhåll med vissa investerings-och reinvesteringsarbeten på stadens anläggningar för offentlig belysning. Stadens budget för investeringsarbeten ligger på ca 9 mkr per år under de kommande åren, dessa har tidigare fördelat sig på ca 30-40 avrop per år. Driftbudgeten är ca 3 mkr per år. Den totala inköpsvolymen inklusive optioner är således ca 48 mkr för hela avtalstiden. På grund av oförutsedda händelser och förändringar i beställarens organisation och samarbete gentemot övriga avtal bedömer staden att inköpsvolymen under denna avtalsperiod kommer vara högre närmare bestämt 60 mkr som fördelar sig på ca 40-50 avrop per år. Detta är endast en uppskattning, beställaren utlovar ingen garanterad volym. Avrop kommer att ske efter behov. Detaljerade uppgifter redovisas i förfrågningsunderlaget i övrigt.

Upphandlingens totala värde: 24 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Postort: Lidingö

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-06-08 📅
Publiceringsdatum: 2020-06-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 111-270013
EUT-S-nummer: 111
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afxlfjrptx

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Stadens budget för investeringsarbeten ligger på ca 9 mkr per år under de kommande åren, dessa har tidigare fördelat sig på ca 30-40 avrop per år. Driftbudgeten är ca 3 mkr per år.

Den totala inköpsvolymen inklusive optioner är således ca 48 mkr för hela avtalstiden.

På grund av oförutsedda händelser och förändringar i beställarens organisation och samarbete gentemot övriga avtal bedömer staden att inköpsvolymen under denna avtalsperiod kommer vara högre närmare bestämt 60 mkr som fördelar sig på ca 40-50 avrop per år. Detta är endast en uppskattning, beställaren utlovar ingen garanterad volym. Avrop kommer att ske efter behov.

Ramavtalet omfattas av sådana anläggningar som är befintliga när detta avtal träder i kraft. Omfattningen ändras löpande under avtalstiden genom investeringsarbeten men även förändras genom ekonomiska åtstramningar p g a politiska beslut kan påverka entreprenaden. Ramavtalets omfattning har varierat mellan åren och beställaren kan inte garantera någon volym men upplysningsvis var volymen de senaste åren 12 mkr (exkl moms) per år fördelat på ca 30-40 avrop. Av denna volym består ca 9 mkr av investeringsarbeten och 3 mkr avser drift och underhåll.

Den totala inköpsvolymen inklusive optioner är således ca 48 mkr för hela avtalstiden. Ramavtalet är inte heller exklusivt utan Beställaren kan komma att upphandla liknande arbeten separat om det finns sakliga skäl till detta.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Lidingö

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-05-05 📅
Namn: Bogfelts installation och entreprenad AB
Nationellt registreringsnummer: 556369-4925
Postadress: Svärdvägen 19
Postort: Danderyd
Postnummer: 182 33
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mario@bogfelts.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.bogfelts.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 24 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2020/S 111-270013 (2020-06-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Reparation och underhåll (>20 nya upphandlingar)

Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende flygplan, järnvägar, vägar och marin utrustning (4)

Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende vägar och annan utrustning (1)

Underhåll av offentlig belysning och trafikljus (1)

Underhåll av gatubelysning (1)

Färdigställande av offentliga belysningsanläggningar