Dokumentationssystem för elevhälsan

Jönköpings kommun

Uppdraget omfattar en leverans av ett digitalt dokumentationssystem för elevhälsan med funktion för digital elevakt. Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift. Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras behov av dokumentation och journalföring för enskilda elever. Respektive profession ska kunna dokumentera och journalföra utifrån gällande lagar och förordningar.
Syfte
Syftet med upphandlingen är att införskaffa ett digitalt dokumentationssystem för elevhälsan så att elevens hälsa, utveckling och lärande dokumenteras och följs enligt gällande lagar och förordningar.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-12-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2020-11-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• ProReNata AB

Vem?

• Jönköpings kommun

Vad?

• Databassystem › Programvara för databas
• Informationssystem › Medicinska informationssystem
• Programmering av mjukvara samt rådgivning › Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
• Programvara för dokumenthantering › Dokumenthanteringssystem
• Programvara för särskild industri › Medicinsk programvara

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2020-11-27	Meddelande om upphandling
2021-06-07	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2020-11-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 20/20
Kort beskrivning:

Uppdraget omfattar en leverans av ett digitalt dokumentationssystem för elevhälsan med funktion för digital elevakt. Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift. Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras behov av dokumentation och journalföring för enskilda elever. Respektive profession ska kunna dokumentera och journalföra utifrån gällande lagar och förordningar. Syfte Syftet med upphandlingen är att införskaffa ett digitalt dokumentationssystem för elevhälsan så att elevens hälsa, utveckling och lärande dokumenteras och följs enligt gällande lagar och förordningar.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Medicinsk programvara 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret 🌏
E-post: maja.karlsson3@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxvhrbtdz&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxvhrbtdz&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-11-27 📅
Sista anbudsdag: 2020-12-22 📅
Publiceringsdatum: 2020-12-02 📅
Startdatum: 2022-04-28 📅
Slutdatum: 2032-04-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 235-580269
EUT-S-nummer: 235
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afxvhrbtdz

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Syfte

Syftet med upphandlingen är att införskaffa ett digitalt dokumentationssystem för elevhälsan så att elevens hälsa, utveckling och lärande dokumenteras och följs enligt gällande lagar och förordningar.

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende Dokumentationssystem för elevhälsan.

Omfattning

Uppdraget ska omfatta en leverans av ett digitalt dokumentationssystem för elevhälsan med funktion för digital elevakt. Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift. Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras behov av dokumentation och journalföring för enskilda elever. Respektive profession ska kunna dokumentera och journalföra utifrån gällande lagar och förordningar.

Dokumentationssystemet ska vara uppbyggt för att kunna möta beställarens behov kopplat till de arbetssätt som anges i bilaga "Processer".

Antalet användare är idag fördelat utifrån nedanstående professioner och användare:

Profession

Antal användare

Skolläkare

Skolsköterskor

Skolpsykolog

Logoped

Kuratorer

Specialpedagoger

151

Skolledning (rektorer och biträdande rektorer)

110

Verksamhetschef

Kommunadministratör

Systemadministratör

SYV (Option)

0 (8)

Pedagoger (Option)

0 (1565)

Rektorer i förskolan (Option)

0 (30)

Övergripande mål

Beställaren har identifierat följande målbild med verksamhetssystemet:

Ett system som är anpassat för elevhälsan och som kan möta de arbetssätt elevhälsan arbetar på (Se bilaga Processer för en tydlig bild av elevhälsans arbetssätt i Jönköpings kommun)

Ett system som följer gällande lagstiftning, nationella riktlinjer och förordningar som omfattar verksamhetsområdet idag och i framtiden

Ett system som ger möjlighet till digital utveckling

Ett system som ger möjlighet att efter behov utvecklas att stödja fler professioners behov av dokumentation inom ett säkert system

Ett system som underlättar samverkan mellan de olika professionerna

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2021-12-15 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Maja Karlsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxvhrbtdz&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2020/S 235-580269 (2020-11-27)

Meddelande om tilldelning (2021-06-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2021-06-07 📅
Publiceringsdatum: 2021-06-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2021/S 112-293688
Refererar till meddelande: 2020/S 235-580269
EUT-S-nummer: 112
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afaxwpddmg

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 30

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2021-05-24 📅
Namn: ProReNata AB
Nationellt registreringsnummer: 556827-5555
Postadress: Skeppsbron 30
Postort: Jönköping
Postnummer: 111 30
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: alexander.kehrer@prorenata.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 7 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2021/S 112-293688 (2021-06-07)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)