The European Centre for disease prevention and control wishes to conclude framework contracts in support to its communication activities, focusing on two areas:
(a) EU public affairs and PR services,
(b) media monitoring and analysis. These services will support the in-house communication capacity in the Director’s Office and, through them, the whole centre.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-07-06.
Upphandlingen offentliggjordes den 2020-05-22.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Communication Support Activities
OJ/2020/DIR/12205
Produkter/tjänster: Marknadsföring📦
Kort beskrivning:
“The European Centre for disease prevention and control wishes to conclude framework contracts in support to its communication activities, focusing on two...”
Kort beskrivning
The European Centre for disease prevention and control wishes to conclude framework contracts in support to its communication activities, focusing on two areas:
(a) EU public affairs and PR services,
(b) media monitoring and analysis. These services will support the in-house communication capacity in the Director’s Office and, through them, the whole centre.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 1 150 000 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2
1️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: EU Public Affairs and PR Work
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Public relations📦
Ytterligare produkter/tjänster: Konsulttjänster för public relations📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsundersökningar📦
Ytterligare produkter/tjänster: Opinionsundersökningar📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Contractor's premises.
Beskrivning av upphandlingen:
“The work under this lot will support ECDC in the area of branding, outputs and PR activities, as well as preparation of communication Toolkits and material...”
Beskrivning av upphandlingen
The work under this lot will support ECDC in the area of branding, outputs and PR activities, as well as preparation of communication Toolkits and material for policy makers and influencers. It will focus on the following four areas: understanding ECDC's reputation and measuring the impact of its communications; stakeholder mapping and engagement support; support to national communication campaigns; promotion of ECDC and its outputs.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 550 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
2️⃣ Upphandlingens omfattning
Titel: Media Monitoring and Analysis
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring📦
Beskrivning av upphandlingen:
“ECDC requires daily media monitoring services and, based on the results of this monitoring exercise during the calendar year, an annual summary report...”
Beskrivning av upphandlingen
ECDC requires daily media monitoring services and, based on the results of this monitoring exercise during the calendar year, an annual summary report providing both quantitative and qualitative analyses of ECDC external communications activities. The service provided would include access for ECDC staff to an online database of collected media clippings and tools for analysis. The objective of this monitoring is to measure ECDC visibility and reputation.
Visa mer Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 600 000 💰
Beskrivning
Ytterligare information:
“For lot 2 section IV.1.3) should be as following:
The procurement involves the establishment of a framework agreement with a single operator.”
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: See internet address provided in section I.3).
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: See internet address provided in section I.3).
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Beskrivning
Planerat maximalt antal deltagare i ramavtalet: 5
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2020-07-06
16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2020-07-08
10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande): See internet address provided in section I.3).
Kompletterande information Ytterligare information
“For lot 2 section IV.1.3) should be as following:
The procurement involves the establishment of a framework agreement with a single operator.” Granskningsorgan
Namn: General Court
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://curia.europa.eu🌏 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See internet address provided in section I.3).
Källa: OJS 2020/S 104-249589 (2020-05-22)
Meddelande om tilldelning (2020-08-28) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“The European Centre for Disease Prevention and Control wishes to conclude framework contracts in support to its communication activities, focusing on two...”
Kort beskrivning
The European Centre for Disease Prevention and Control wishes to conclude framework contracts in support to its communication activities, focusing on two areas:
(a) EU public affairs and PR services;
(b) media monitoring and analysis.
These services will support the in-house communication capacity in the Director’s Office and, through them, the whole centre.
Visa mer Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅ Upphandlingens omfattning
Titel: EU public affairs and PR work
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“The work under this lot will support ECDC in the area of branding, outputs and PR activities, as well as preparation of communication toolkits and material...”
Beskrivning av upphandlingen
The work under this lot will support ECDC in the area of branding, outputs and PR activities, as well as preparation of communication toolkits and material for policy makers and influencers. It will focus on the following four areas: understanding ECDC's reputation and measuring the impact of its communications; stakeholder mapping and engagement support; support to national communication campaigns; promotion of ECDC and its outputs.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn):
“Demonstrated understanding of ECDC needs as a client, the context in which ECDC operates, ECDC’s mandate in infectious disease prevention and its role in...”
Kvalitetskriterium (namn)
Demonstrated understanding of ECDC needs as a client, the context in which ECDC operates, ECDC’s mandate in infectious disease prevention and its role in providing health communication support to EU/EEA Member States
Visa mer
Kvalitetskriterium (viktning): 10
Kvalitetskriterium (namn):
“Suitability and coherence of proposed approach in addressing case studies 1 (25 points) and 2 (25 points)”
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn):
“Appropriateness and quality of proposed methodology and quality management measures”
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Pris (korrigeringskoefficient): 50 %
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2020/S 104-249589
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: EU public Affairs and PR Work
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Kompletterande information Ytterligare information
Insufficient tenders available for evaluation.
Källa: OJS 2020/S 172-412783 (2020-08-28)
Meddelande om tilldelning (2020-12-21) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 600 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn):
“Demonstrated understanding of ECDC needs, the context in which ECDC operates, ECDC’s mandate in infectious disease prevention and its role in providing...”
Kvalitetskriterium (namn)
Demonstrated understanding of ECDC needs, the context in which ECDC operates, ECDC’s mandate in infectious disease prevention and its role in providing health communication support to EU/EEA Member States.
Visa mer
Kvalitetskriterium (viktning): 15
Kvalitetskriterium (namn):
“Appropriateness and coherence of the approach, methods and tools proposed for the provision of services as per section 2.4 of the tender specifications. -...”
Kvalitetskriterium (namn)
Appropriateness and coherence of the approach, methods and tools proposed for the provision of services as per section 2.4 of the tender specifications. - The methodology the tenderer offers to implement the project, description of concrete actions for implementation of each type of activities. (40 points) - How the roles of the proposed team (including subcontractors, if applicable) are distributed for each task. (10 points) - Quality of the proposed coordination and project management mechanisms with ECDC (10 points) - Attention to detail, understanding of the health media landscape, language, and style. (10 points). (This evaluation will be carried out on the basis of the samples provided). - Extent of media outlets monitored in addition to the minimum list (15 points).
Visa mer
Kvalitetskriterium (viktning): 85
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Tilldelning av kontrakt
Kontraktets nummer: ECDC/2020/008
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Media Monitoring and Analysis
Datum för ingående av avtalet: 2020-10-06 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Entreprenörens namn och adress
Namn: Newton Media, a.s.
Postort: Prague
Land: Tjeckien 🇨🇿
Region: Česko 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 600 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 600 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
“For lot 2 section IV.1.3 should be as following:
The procurement involves the establishment of a framework agreement with a single operator.” Granskningsorgan
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Källa: OJS 2020/S 252-634450 (2020-12-21)
Meddelande om tilldelning (2022-09-14) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)
Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“The European Centre for Disease Prevention and Control wishes to conclude framework contracts in support to its communication activities, focusing on two...”
Kort beskrivning
The European Centre for Disease Prevention and Control wishes to conclude framework contracts in support to its communication activities, focusing on two areas:
(a) EU public affairs and PR services;
(b) media monitoring and analysis.
These services will support the in-house communication capacity in the director’s office and, through them, the whole centre.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 600 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn):
“Appropriateness and coherence of the approach, methods and tools proposed for the provision of services as per Section 2.4 of the tender specifications. The...”
Kvalitetskriterium (namn)
Appropriateness and coherence of the approach, methods and tools proposed for the provision of services as per Section 2.4 of the tender specifications. The methodology the tenderer offers to implement the project, description of concrete actions for implementation of each type of activities (40 points). How the roles of the proposed team (including subcontractors, if applicable) are distributed for each task (10 points). Quality of the proposed coordination and project management mechanisms with ECDC (10 points). Attention to detail, understanding of the health media landscape, language, and style (10 points). (This evaluation will be carried out on the basis of the samples provided). Extent of media outlets monitored in addition to the minimum list (15 points).
Visa mer Beskrivning
Ytterligare information:
“For lot 2, Section IV.1.3) should be as following:
The procurement involves the establishment of a framework agreement with a single operator.”
Tilldelning av kontrakt
Datum för ingående av avtalet: 2020-10-21 📅
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 600 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 600 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
“For lot 2, Section IV.1.3) should be as following:
The procurement involves the establishment of a framework agreement with a single operator.” Granskningsorgan
Postnummer: L-2925
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: See internet address provided in Section I.3).
Källa: OJS 2022/S 182-513702 (2022-09-14)