Revisionstjänster

Sveriges Kommuner och Regioner

Upphandlingens syfte är att SKR och SKR:s dotterbolag samt vissa närstående stiftelser och föreningar ska erhålla revisionstjänster för genomförande av lagstadgad årlig revision samt konsultation.
Enligt SKR:s revisionsreglemente ska den lagstadgade årliga revisionen genomföras tillsammans med yrkesrevisorer och den utomstående expertis som i övrigt bedöms erforderlig. För SKR och vissa av dotterbolagen innebär detta att den externa revisionen sker självständigt men i samverkan med de förtroendevalda revisorerna. SKR har därutöver behov av konsultation samt stöd till de förtroendevalda revisorerna vid framtagande av revisionsplan och vid verksamhetsrevisioner som ligger utanför den årliga revisionen.
Den totala insatsen för lagstadgad revision beräknas årligen till cirka 1 500 timmar. Detta ska dock endast ses som en indikation. Det ankommer på anbudsgivaren att själv bedöma tidsåtgången av dessa tjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2020-01-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-12-17.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Ernst & Young Aktiebolag

Vem?

• Sveriges Kommuner och Regioner

Vad?

• Revision › Internrevision
• Revision › Tjänster i samband med i lag föreskriven revision

Var?

• Östra Sverige › Stockholm

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-12-17	Meddelande om upphandling
2020-03-30	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-12-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Redovisning, revision och skattemässiga tjänster
Referensnummer: 19/00792
Kort beskrivning:

Upphandlingens syfte är att SKR och SKR:s dotterbolag samt vissa närstående stiftelser och föreningar ska erhålla revisionstjänster för genomförande av lagstadgad årlig revision samt konsultation. Enligt SKR:s revisionsreglemente ska den lagstadgade årliga revisionen genomföras tillsammans med yrkesrevisorer och den utomstående expertis som i övrigt bedöms erforderlig. För SKR och vissa av dotterbolagen innebär detta att den externa revisionen sker självständigt men i samverkan med de förtroendevalda revisorerna. SKR har därutöver behov av konsultation samt stöd till de förtroendevalda revisorerna vid framtagande av revisionsplan och vid verksamhetsrevisioner som ligger utanför den årliga revisionen. Den totala insatsen för lagstadgad revision beräknas årligen till cirka 1 500 timmar. Detta ska dock endast ses som en indikation. Det ankommer på anbudsgivaren att själv bedöma tidsåtgången av dessa tjänster.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Redovisning, revision och skattemässiga tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Redovisning och revision 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Sveriges Kommuner och Regioner
Postnummer: 118 82
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.skl.se 🌏
E-post: tove.munthe@affarsconcept.se 📧
Telefon: +47 253913456 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsnaywdxr&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsnaywdxr&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-12-17 📅
Sista anbudsdag: 2020-01-27 📅
Publiceringsdatum: 2019-12-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 245-603253
EUT-S-nummer: 245
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afsnaywdxr

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Enligt SKR:s revisionsreglemente ska den lagstadgade årliga revisionen genomföras tillsammans med yrkesrevisorer och den utomstående expertis som i övrigt bedöms erforderlig. För SKR och vissa av dotterbolagen innebär detta att den externa revisionen sker självständigt men i samverkan med de förtroendevalda revisorerna. SKR har därutöver behov av konsultation samt stöd till de förtroendevalda revisorerna vid framtagande av revisionsplan och vid verksamhetsrevisioner som ligger utanför den årliga revisionen.

Den totala insatsen för lagstadgad revision beräknas årligen till cirka 1 500 timmar. Detta ska dock endast ses som en indikation. Det ankommer på anbudsgivaren att själv bedöma tidsåtgången av dessa tjänster.

Beräknat totalt värde: 10 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Målet med tjänsten är att SKR, med leverantörens hjälp, ska uppnå hög effektivitet i sina processer samt ha en ekonomisk rapportering i hög klass.

Den namngivna ansvariga revisorn i avsnitt 3.4.2.1 ansvarar för utförande av tjänsten i sin helhet gentemot SKR. Detta innebär, förutom ansvar för utförande och leverans, att ansvarig revisor är primär kontaktperson rörande samtliga frågor kopplade till tjänstens utförande. Ansvarig revisor ska snabbt kunna sätta sig in i och förstå SKR:s verksamhet och frågor kopplade till tjänsten.

Den namngivna uppdragsledaren i avsnitt 3.4.2.2 ska leda och samordna det praktiska revisions- och granskningsarbetet. Uppdragsledaren ska vara tillgänglig för SKR för att besvara frågor om det löpande granskningsarbetet.

Revisions- och granskningsarbete och eventuella övriga tjänster ska utföras av ett revisionsteam samt specialister som uppfyller kraven i avsnitt 3.4.3 och 3.4.4. Revisionsteamets storlek och den specialistkompetens som används ska vara väl anpassade till tjänstens omfattning och komplexitet.

Personalen benämns gemensamt ”Leverantören” nedan.

Leverantören ska utföra årlig lagstadgad revision för SKR i enlighet med:

 kraven och villkoren i upphandlingsdokumenten och

 god revisionssed (ISA) inklusive kompletterande rekommendationer och uttalanden av FAR.

Leverantören ansvarar för planering och genomförande av tjänsterna samt fördelning av resurserna bland tillhandahållen personal. Revisionsarbetet ska ske självständigt men i samverkan med de förtroendevalda revisorerna.

Leverantören ska ha förmåga att snabbt sätta sig in i och förstå verksamheten. De frågor som ställs till avropande bolag/stiftelse och det material som begärs in som ett led i revisionen ska vara relevanta för uppdragets genomförande. Iakttagelser från revisionen som förs upp till ledningen ska baseras på korrekt information och inte vara av obetydlig karaktär.

Tidplaner som överenskommits mellan leverantören och SKR ska hållas.

SKR och bolagen inom SKR tillämpar K3-regelverket (intressebolaget KPA AB med dotterbolag tillämpar IFRS men ingår inte i denna upphandling).

SKR:s avdelning för administration hyser moderföretagets ekonomifunktion och ansvarar för ägarstyrning, rapportering och koncernredovisning för hela koncernen. Dotterbolagen har sina egna ekonomifunktioner och är liksom SKR lokaliserade till Stockholm, med undantag för Equalis AB, vars kontor ligger i Uppsala.

Utöver utförande av årlig lagstadgad revision ska leverantören kunna tillhandahålla följande tjänster:

Leverantören ska tillhandahålla konsultation inom följande specialistområden:

— Skatt,

— moms,

— redovisning,

— it-revision,

— verksamhetsrevision,

— företagsförvärv,

— projektrevisioner (företrädesvis med avseende på statligt finansierade biståndsprojekt genomförda av dotterbolaget SKL International AB),

— individbeskattning för utlandsstationerad personal,

— skatterådgivning för filial/representationskontor utomlands.

Leverantören ska även biträda de förtroendevalda revisorerna i deras arbete med verksamhetsrevisioner (t.ex. framtagande av granskningsrapport till kongressen).

Leverantören ska, i samråd med de förtroendevalda revisorerna, ta fram en revisionsplan för SKR (endast koncernmodern) på årsbasis. Revisionsplanen ska innehålla åtminstone fokusområden och riskbedömningar. Arbetet med revisionsplanen faktureras som löpande konsultation och ingår inte i arvodet för årlig lagstadgad revision.

Ansvarig revisor och uppdragsledaren ska delta på startmöte hos SKR vid påbörjande av utförande av tjänsten. Vid startmötet ska leverantören presentera medlemmarna i leverantörens revisionsteam och eventuella specialister som ska utföra tjänsten för SKR vid namn. Formerna för samarbete och kommunikation mellan leverantören och SKR ska avhandlas. Mötet kan hållas på distans om SKR finner det lämpligt. Övriga möten hålls vid behov.

Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-07-27 📅
Datum för öppnande av anbud: 2020-01-28 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-0315
Kontakt
Kontaktpunkt: Tove Munthe
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsnaywdxr&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 245-603253 (2019-12-17)

Meddelande om tilldelning (2020-03-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-03-30 📅
Publiceringsdatum: 2020-03-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 064-153683
Refererar till meddelande: 2019/S 245-603253
EUT-S-nummer: 64
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmbikqcoa

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

– kraven och villkoren i upphandlingsdokumenten och

– god revisionssed (ISA) inklusive kompletterande rekommendationer och uttalanden av FAR.

– Skatt,

– moms,

– redovisning,

– it-revision,

– verksamhetsrevision,

– företagsförvärv,

– projektrevisioner (företrädesvis med avseende på statligt finansierade biståndsprojekt genomförda av dotterbolaget SKL International AB),

– individbeskattning för utlandsstationerad personal,

– skatterådgivning för filial/representationskontor utomlands.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): referenser, kompetens
Kvalitetskriterium (viktning): 500 000 + 800000 SEK
Pris (korrigeringskoefficient): 2000000 SEK

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-02-18 📅
Namn: Ernst & Young Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556053-5873
Postadress: Box 7850
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 99
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: ellinor.hoffman@se.ey.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.ey.com/se 🌏
Upphandlingens totala värde: 8 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2020/S 064-153683 (2020-03-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Redovisning, revision och skattemässiga tjänster (13)