Möteskommunikation

Umeå kommun

Uppdrag inom denna upphandling omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att fylla funktionen som vår byrå inom möteskommunikation där huvudmålgruppen är medborgare, näringsliv och medarbetare.
Leverantören kommer att ha funktionen som möteskommunikation- och eventbyrå vilket innebär att jobba nära köparens andra upphandlade byråer och med befintliga interna resurser.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-02-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-01-23.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-01-23 Meddelande om upphandling
2019-10-24 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-01-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam
Referensnummer: 18217
Kort beskrivning:
Uppdrag inom denna upphandling omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att fylla funktionen som vår byrå inom möteskommunikation där huvudmålgruppen är medborgare, näringsliv och medarbetare. Leverantören kommer att ha funktionen som möteskommunikation- och eventbyrå vilket innebär att jobba nära köparens andra upphandlade byråer och med befintliga interna resurser.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklam 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Umeå kommun
Postadress: Upphandlingsbyrån
Postnummer: 901 84
Postort: Umeå
Kontakt
Webbadress: http://www.umea.se/ 🌏
E-post: linda.vestin.2@umea.se 📧
Telefon: +46 90-161563 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=40943 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=40943 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-01-23 📅
Sista anbudsdag: 2019-02-22 📅
Publiceringsdatum: 2019-01-25 📅
Startdatum: 2019-05-01 📅
Slutdatum: 2021-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 018-038484
EUT-S-nummer: 18
Ytterligare information
Se övriga upphandlingsdokument.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Uppdrag inom denna upphandling omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att fylla funktionen som vår byrå inom möteskommunikation där huvudmålgruppen är medborgare, näringsliv och medarbetare.
Leverantören kommer att ha funktionen som möteskommunikation- och eventbyrå vilket innebär att jobba nära köparens andra upphandlade byråer och med befintliga interna resurser.
Beräknat totalt värde: 6 800 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 6 800 000 SEK 💰
Beskrivning av alternativen: 24 + 12 + 12
Ytterligare information: Se övriga upphandlingsdokument.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Umeå kommun

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-07-22 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-02-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Plats: Umeå
Ytterligare information: Umeå kommun

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Kontakt
Kontaktpunkt: Linda Vestin
Adress till köparprofilen: http://www.e-avrop.se/umea 🌏
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=40943 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 018-038484 (2019-01-23)
Meddelande om tilldelning (2019-10-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 800 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västerbottens län 🏙️

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-10-24 📅
Publiceringsdatum: 2019-10-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 208-508003
Refererar till meddelande: 2019/S 018-038484
EUT-S-nummer: 208

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av alternativen: 2 + 1 + 1 år

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): kreativ förmåga
Kvalitetskriterium (viktning): +2000 sek
Kvalitetskriterium (namn): prduktionsprocess
kostnadseffektivitet
muntlig presentation
Pris (korrigeringskoefficient): 0, se dokument

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-04-09 📅
Namn: Heja Eventbyrå AB
Nationellt registreringsnummer: 556689-8762
Postadress: Renmarksesplanaden 1
Postort: Umeå
Postnummer: 903 26
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-3192477 📞
E-post: walle@heja.se 📧
Upphandlingens totala värde: 1 060 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2019/S 208-508003 (2019-10-24)