Möteskommunikation

Umeå kommun

Uppdrag inom denna upphandling omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att fylla funktionen som vår byrå inom möteskommunikation där huvudmålgruppen är medborgare, näringsliv och medarbetare.
Leverantören kommer att ha funktionen som möteskommunikation- och eventbyrå vilket innebär att jobba nära köparens andra upphandlade byråer och med befintliga interna resurser.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-02-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-01-23.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-01-23 Meddelande om upphandling
2019-10-24 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-01-23)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Upphandlingsbyrån
Postort: Umeå
Postnummer: 901 84
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Linda Vestin
Telefon: +46 90-161563 📞
E-post: linda.vestin.2@umea.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.umea.se/ 🌏
Adress till köparprofilen: http://www.e-avrop.se/umea 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=40943 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=40943 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Möteskommunikation 18217
Produkter/tjänster: Reklam 📦
Kort beskrivning:
“Uppdrag inom denna upphandling omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att fylla funktionen som vår byrå inom möteskommunikation där...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 6 800 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informations- och marknadsföringsprodukter 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Umeå kommun
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdrag inom denna upphandling omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att fylla funktionen som vår byrå inom möteskommunikation där...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 6 800 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2019-05-01 📅
Slutdatum: 2021-04-30 📅
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: 24 + 12 + 12
Beskrivning
Ytterligare information: Se övriga upphandlingsdokument.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-02-22 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-07-22 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-02-25 00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Umeå
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande): Umeå kommun

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2019/S 018-038484 (2019-01-23)
Meddelande om tilldelning (2019-10-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 800 000 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): kreativ förmåga
Kvalitetskriterium (viktning): +2000 sek
Kvalitetskriterium (namn): prduktionsprocess
Kvalitetskriterium (namn): kostnadseffektivitet
Kvalitetskriterium (namn): muntlig presentation
Pris (korrigeringskoefficient): 0, se dokument
Information om alternativen
Beskrivning av alternativen: 2 + 1 + 1 år

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2019/S 018-038484

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Möteskommunikation
Datum för ingående av avtalet: 2019-04-09 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Heja Eventbyrå AB
Nationellt registreringsnummer: 556689-8762
Postadress: Renmarksesplanaden 1
Postort: Umeå
Postnummer: 903 26
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 70-3192477 📞
E-post: walle@heja.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 060 💰
Källa: OJS 2019/S 208-508003 (2019-10-24)