Kommunikationstjänster

Kraftringen Energi AB (publ)

Upphandlingen omfattar två olika typer av kommunikationstjänster:
A. PR- och kriskommunikationsbyrå
B. Kommunikationsbyrå
Anbud får lämnas på en del var för sig eller båda områdena A.
PR/Kriskommunikation - Målet är att ha en strategisk partner för PR/Krisinsatser samt att ha tillgång till resurser vid intern resursbrist. Upphandlad byrå får möjligheten att bidra i olika projekt. Dessa kan vara exempelvis PR-uppdrag/insats, intressentanalys, utredningar, second opinion, medieträningar, kriskommunikation.
En kommunikationsbyrå - Tjänsterna omfattar både extern och intern kommunikation. Uppdragen täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning, varumärkesarbete, projektledning och produktion samt uppföljning av större och mindre kommunikationsaktiviteter av många olika slag. Detta inkluderar allt från reklamkampanjer till enskilda evenemang, rörlig media, kontinuerlig digital annonsering samt närvaro i sociala medier med mera.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-05-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-04-08.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2019-04-08 Meddelande om upphandling
2019-04-30 Ytterligare upplysningar
2019-07-04 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2019-04-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Referensnummer: 19/00101
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar två olika typer av kommunikationstjänster: A. PR- och kriskommunikationsbyrå B. Kommunikationsbyrå Anbud får lämnas på en del var för sig eller båda områdena A. PR/Kriskommunikation - Målet är att ha en strategisk partner för PR/Krisinsatser samt att ha tillgång till resurser vid intern resursbrist. Upphandlad byrå får möjligheten att bidra i olika projekt. Dessa kan vara exempelvis PR-uppdrag/insats, intressentanalys, utredningar, second opinion, medieträningar, kriskommunikation. En kommunikationsbyrå - Tjänsterna omfattar både extern och intern kommunikation. Uppdragen täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning, varumärkesarbete, projektledning och produktion samt uppföljning av större och mindre kommunikationsaktiviteter av många olika slag. Detta inkluderar allt från reklamkampanjer till enskilda evenemang, rörlig media, kontinuerlig digital annonsering samt närvaro i sociala medier med mera.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare CPV-kod: Public relations 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Kraftringen Energi AB (publ)
Postadress: Box 25
Postnummer: 221 00
Postort: Lund
Kontakt
Webbadress: http://www.kraftringen.se 🌏
E-post: hakan.romlin@ecenea.se 📧
Telefon: +46 7075309506 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftdavarkc&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftdavarkc&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-08 📅
Sista anbudsdag: 2019-05-09 📅
Publiceringsdatum: 2019-04-09 📅
Startdatum: 2019-07-01 📅
Slutdatum: 2020-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 070-166553
EUT-S-nummer: 70
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aftdavarkc

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar två olika typer av kommunikationstjänster:
A. PR- och kriskommunikationsbyrå
B. Kommunikationsbyrå
Anbud får lämnas på en del var för sig eller båda områdena A.
PR/Kriskommunikation - Målet är att ha en strategisk partner för PR/Krisinsatser samt att ha tillgång till resurser vid intern resursbrist. Upphandlad byrå får möjligheten att bidra i olika projekt. Dessa kan vara exempelvis PR-uppdrag/insats, intressentanalys, utredningar, second opinion, medieträningar, kriskommunikation.
Visa mer
En kommunikationsbyrå - Tjänsterna omfattar både extern och intern kommunikation. Uppdragen täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning, varumärkesarbete, projektledning och produktion samt uppföljning av större och mindre kommunikationsaktiviteter av många olika slag. Detta inkluderar allt från reklamkampanjer till enskilda evenemang, rörlig media, kontinuerlig digital annonsering samt närvaro i sociala medier med mera.
Visa mer
Beräknat totalt värde: 7 500 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Omfattning
Upphandlingen omfattar två olika typer eller delar av kommunikationstjänster. Följande delar omfattas:
A. PR- och kriskommunikationsbyråB. Kommunikationsbyrå
Anbud får lämnas på en del var för sig eller båda områdena A. PR- kriskommunikationsbyrå eller B. Kommunikationsbyrå. Delarna kommer att utvärderas var för sig och ramavtal kommer tecknas för respektive del. Beställaren kommer att teckna ramavtal med maximalt två (2) leverantörer.
Visa mer
Kraftringen har valt att dela upphandlingen/kontraktet i två separata delar eftersom Kraftringen ser behov av att kunna ha olika leverantörer med specialkompetens för strategiska respektive taktiska uppdrag, men samtidigt har behov av att skapa bra förutsättningar för en sammanhållen kommunikation.
Visa mer
PR/KriskommunikationMålet är att ha en strategisk partner för PR/Krisinsatser samt att ha tillgång till resurser vid intern resursbrist. Upphandlad byrå får möjligheten att bidra i olika projekt. Dessa kan vara exempelvis PR-uppdrag/insats, intressentanalys, utredningar, second opinion, medieträningar, kriskommunikation.
Visa mer
En kommunikationsbyråTjänsterna omfattar både extern och intern kommunikation. Uppdragen täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning, varumärkesarbete, projektledning och produktion samt uppföljning av större och mindre kommunikationsaktiviteter av många olika slag. Detta inkluderar allt från reklamkampanjer till enskilda evenemang, rörlig media, kontinuerlig digital annonsering samt närvaro i sociala medier med mera. Utöver kommer Kommunikationstjänster efterfrågas i denna upphandling som omfattar uppdrag från rådgivning kring strategiska och taktiska vägval, planering, idédiskussion och konceptutveckling till text-/produktion av kommunikationsmaterial. Byrån ska hjälpa oss att skapa - ”den känsla som uppstår hos kund, som ett resultat av samtliga interaktioner med Kraftringen över tid”. Vi behöver etablera en upplevelseplattform för att tydliggöra värdet och känslan av alla kontakter med Kraftringen.
Visa mer
Vi kommer upphandla PR/Kriskommunikation om ca 500 000 SEK per år samt Kommunikationstjänster om ca 1 000 000 SEK per år.
Inga volymgarantier kan dock ges för avtalen.
Viss del av kommunikationstjänsterna kan komma att utföras/göras internt av Kraftringen.
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2019-10-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-05-10 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556100-9852
Kontakt
Kontaktpunkt: Håkan Romlin
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftdavarkc&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 070-166553 (2019-04-08)
Ytterligare upplysningar (2019-04-30)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-04-30 📅
Sista anbudsdag: 2019-05-12 📅
Publiceringsdatum: 2019-05-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 086-208115
Refererar till meddelande: 2019/S 070-166553
EUT-S-nummer: 86
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afbaajbyke
Källa: OJS 2019/S 086-208115 (2019-04-30)
Meddelande om tilldelning (2019-07-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 7.5 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postort: Lund

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-07-04 📅
Publiceringsdatum: 2019-07-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 129-317642
EUT-S-nummer: 129
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhpxzfdfq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
A. PR- och kriskommunikationsbyrå B. Kommunikationsbyrå
PR/Kriskommunikation Målet är att ha en strategisk partner för PR/Krisinsatser samt att ha tillgång till resurser vid intern resursbrist. Upphandlad byrå får möjligheten att bidra i olika projekt. Dessa kan vara exempelvis PR-uppdrag/insats, intressentanalys, utredningar, second opinion, medieträningar, kriskommunikation.
Visa mer
En kommunikationsbyrå Tjänsterna omfattar både extern och intern kommunikation. Uppdragen täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning, varumärkesarbete, projektledning och produktion samt uppföljning av större och mindre kommunikationsaktiviteter av många olika slag. Detta inkluderar allt från reklamkampanjer till enskilda evenemang, rörlig media, kontinuerlig digital annonsering samt närvaro i sociala medier med mera. Utöver kommer Kommunikationstjänster efterfrågas i denna upphandling som omfattar uppdrag från rådgivning kring strategiska och taktiska vägval, planering, idédiskussion och konceptutveckling till text-/produktion av kommunikationsmaterial. Byrån ska hjälpa oss att skapa - ”den känsla som uppstår hos kund, som ett resultat av samtliga interaktioner med Kraftringen över tid”. Vi behöver etablera en upplevelseplattform för att tydliggöra värdet och känslan av alla kontakter med Kraftringen.
Visa mer

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2019-06-12 📅
Namn: Pool Kommunikationsbyrå
Nationellt registreringsnummer: 556795-7252
Postadress: Surbrunnsgatan 33
Postort: Stockholm
Postnummer: 113 48
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: arvid@pool.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.pool.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 15 000 000 SEK 💰
Namn: Aspekta AB
Nationellt registreringsnummer: 556747-9398
Postadress: Baltzarsgatan 16
Postort: Malmö
Postnummer: 211 36
E-post: asa.vaarala@aspekta.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Webbadress: http://www.aspekta.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Källa: OJS 2019/S 129-317642 (2019-07-04)