Kommunikationsbyråtjänster

Växjö kommun

Upphandlingen av kommunikationsbyråtjänster - taktiska och operativa uppdrag. Enskilda och/eller återkommande (tidsbestämda) uppdrag innehållande rådgivning och produktion.
Kampanjer, samt uppdrag till en definierad/odefinierad målgrupp.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-12-02. Upphandlingen offentliggjordes den 2019-10-31.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Växjö kommun

Vad?

• Marknadsföring › Säljfrämjande åtgärder
• Reklam › Reklamrådgivning

Var?

• Småland med öarna › Kronobergs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2019-10-31	Meddelande om upphandling
2020-02-11	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2019-10-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Referensnummer: KS 2019-00524
Kort beskrivning:

Upphandlingen av kommunikationsbyråtjänster - taktiska och operativa uppdrag. Enskilda och/eller återkommande (tidsbestämda) uppdrag innehållande rådgivning och produktion. Kampanjer, samt uppdrag till en definierad/odefinierad målgrupp.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklam 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Kronobergs län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Växjö kommun
Postadress: Box 1222
Postnummer: 351 12
Postort: Växjö
Kontakt
Webbadress: http://www.vaxjo.se 🌏
E-post: maj.bjers@vaxjo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyuovcrtm&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyuovcrtm&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2019-10-31 📅
Sista anbudsdag: 2019-12-02 📅
Publiceringsdatum: 2019-11-04 📅
Startdatum: 2020-02-01 📅
Slutdatum: 2021-05-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2019/S 212-520424
EUT-S-nummer: 212
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afyuovcrtm

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen av kommunikationsbyråtjänster - taktiska och operativa uppdrag. Enskilda och/eller återkommande (tidsbestämda) uppdrag innehållande rådgivning och produktion.

Kampanjer, samt uppdrag till en definierad/odefinierad målgrupp.

Upphandlingen avser kommunikationsbyråtjänster, taktiska och operativa uppdrag

Upphandlande myndigheter är Växjö kommun, Värends Räddningstjänstförbund, Vidingehem,

Södra Smålands avfall och miljö (SSAM) och Växjö Fastighetsförvaltning AB (Vöfab).

Upphandlingen administreras av Växjö kommuns upphandlingsenhet. Ansvarig upphandlare är Maj Bjers.

En upphandlande myndighet får utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, se LOU 13 kap. 2§ eller 3§.

Brott

Enligt LOU 13 kap. 1§ ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en upphandling, om myndigheten genom kontroll enligt 15 kap. eller på annat sätt får kännedom om att leverantören enligt dom som vunnit laga kraft är dömd för brott som innefattar

1. Deltagande i kriminell organisation

2. Bestickning

3. Bedrägeri

4. Penningtvätt eller finansiering av terrorism

5. Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

6. Människohandel

Genom att svara ja försäkras på heder och samvete att anbudsgivaren eller dennes ställföreträdare inte är dömd för brott enligt 13 kap 1§ lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

Ekonomisk kapacitet

1. F-skatt

Leverantören skall senast vid avtalsstart vara registrerad för F-skatt.

2. Underleverantörer

Punkterna ovan gäller också de företag som uppdragstagaren i sin tur anlitar.

3. Finansiell och ekonomisk ställning

Anbudsgivaren skall ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivare skall ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivare har sämre rating än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav.

Vid lägre rating än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.

Utredning om en leverantörs ekonomiska och finansiella ställning

En upphandlande myndighet får begära utredning av en leverantörs ekonomiska och finansiella ställning, se LOU 15 kap. § 10.

Teknisk förmåga och kapacitet

Anbudsgivare ska ha dokumenterad erfarenhet av samarbete med offentliga organisationer och privata

Företag.

Anbudsgivaren ska ha en organisation med förmåga och kapacitet som säkerställer att beskrivna

Uppdrag kan genomföras.

Kvalitetssäkringssystem

Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen i form av en ISO-certifiering eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetssystem. Bifoga antingen intyg om certifiering eller en redovisning av den egna kvalitetssäkringen av verksamheten. Följande bör framgå:

• Kvalitetspolicy

• Ansvarig person

• Hur kvalitetssäkring och uppföljning av levererade tjänster sker

Systematiskt miljöarbete

Anbudsgivaren ska redovisa följande:

• En miljöpolicy som är antagen av ledningen och väl känd bland personalen

Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2020-02-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2019-12-03 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0662
Kontakt
Kontaktpunkt: Maj Bjers
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyuovcrtm&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2019/S 212-520424 (2019-10-31)

Meddelande om tilldelning (2020-02-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 7 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2020-02-11 📅
Publiceringsdatum: 2020-02-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2020/S 030-070448
Refererar till meddelande: 2019/S 212-520424
EUT-S-nummer: 30
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzignqgnq

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Arbetsprover
Kvalitetskriterium (viktning): 70 %
Pris (korrigeringskoefficient): 30 %

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2020-01-21 📅
Namn: Kalmar Kreation AB
Nationellt registreringsnummer: 556426-2961
Postadress: Norra Långgatan 1
Postort: Kalmar
Postnummer: 392 32
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: joakim.dauneus@kreation.se 📧
Webbadress: http://www.kreation.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 500 000 SEK 💰
Namn: Well Hello Design & Communication AB
Nationellt registreringsnummer: 556935-9861
Postadress: Bäckgatan 12
Postort: Växjö
Postnummer: 352 31
E-post: martina@wellhello.se 📧
Upphandlingens totala värde: 1 500 000 SEK 💰
Namn: Bläck & Co Reklambyrå Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556447-1323
Postadress: Smålandsgatan 6
Postnummer: 352 35
E-post: eddie@black.se 📧
Webbadress: http://www.black.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Källa: OJS 2020/S 030-070448 (2020-02-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (9)

Marknadsföring (4)
Reklam (2)