Reklambyråtjänster - Fullservicebyrå

Alingsås kommun

Ramavtalet omfattar följande tjänster.
Helhetsgrepp kring strategisk kommunikation så som varumärkesprofilering, marknadsföring och PR samt framtagning av större och mindre kampanjer.
Förmedla kommunens grunduppdrag avseende Alingsås kommuns tjänster och utbud till kommunens medborgare och potentiella inflyttare samt hålla en medborgardialog. Operativt arbete förekommer också, så som framtagning av mallar och broschyrer samt komplettera kommunens kreativa inhouse-kompetens med filmer konceptualisering m.m.
Den övergripande varumärkesprofilering och större kampanjer kring externa händelser med egna profiler som kommunens evenemang, sköts av kommunikationsenheten. Till dessa räknas bland annat Kaféstaden Alingsås, näringslivsverksamhetens evenemang, Alingsås kommuns 400-årsjubileum, Gothia Cup m.fl. Kommunikationsenheten arbetar övergripande med kommunikations- och marknadsföringsarbetet och gentemot fullservicebyrån.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-08-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-07-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-07-16 Meddelande om upphandling
2018-08-02 Ytterligare upplysningar
2018-09-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-07-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Alingsås kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1553
Postadress: Stora torget 1
Postort: Alingsås
Postnummer: 44181
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Filip Olsson Lagerstedt
E-post: filip.olsson.lagerstedt@alingsas.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.alingsas.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiungaywl&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiungaywl&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklambyråtjänster - Fullservicebyrå 2018.290 KS
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Kort beskrivning:
“Ramavtalet omfattar följande tjänster. Helhetsgrepp kring strategisk kommunikation så som varumärkesprofilering, marknadsföring och PR samt framtagning av...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Public relations 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Inledning Alingsås kommun genomför en ramavtalsupphandling avseende reklambyråtjänster - Fullservicebyrå. Anbudsgivare, nedan kallad leverantör, inbjuds...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2018-09-17 📅
Slutdatum: 2022-09-16 📅

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-08-17 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-02-16 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-08-18 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afiungaywl
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 136-310998 (2018-07-16)
Ytterligare upplysningar (2018-08-02)
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Rättslig grund
Beskrivning

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postnummer: 441 81

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Ramavtalet omfattar följande tjänster. Helhetsgrepp kring strategisk kommunikation så som varumärkesprofilering, marknadsföring och PR samt framtagning av...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2018/S 136-310998

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2018-08-17 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2018-08-29 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6)
Plats för den text som ska ändras:
“Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud, Anbud ska vara giltigt till”
Gammalt värde
Datum: 2019-02-16 📅
Nytt värde
Datum: 2019-02-28 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2018-08-18 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2018-08-30 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afhbhxnvsb
Källa: OJS 2018/S 148-339599 (2018-08-02)
Meddelande om tilldelning (2018-09-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Ramavtalet omfattar följande tjänster. Helhetsgrepp kring strategisk kommunikation så som varumärkesprofilering, marknadsföring och PR samt framtagning av...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 45 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Inledning Alingsås kommun genomför en ramavtalsupphandling avseende Reklambyråtjänster - Fullservicebyrå. Anbudsgivare, nedan kallad leverantör, inbjuds...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 136-310998

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2018-09-14 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 11
Entreprenörens namn och adress
Namn: Gullers Grupp AB
Nationellt registreringsnummer: 556370-4260
Postadress: Box 7004
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 86
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: annika.sjoberg@gullers.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.gullers.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 4 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/affryvxhpm
Källa: OJS 2018/S 187-423037 (2018-09-26)