Mediebevakning

Västra Götalandsregionen

Upphandling av en mediebevakningstjänst med möjlighet till analys av det dagliga innehållet i dags- och fackpress, etermedier, på internet och i de sociala medierna. Behovet av en daglig medibevakning gäller både organisationen som helhet och de enskilda verksamheter
Bevakningen behövs framförallt av tre skäl:
— För att få så kallade "early warnings" om VGR och dess verksamheter,
— För att följa, få förståelse för och påverka mediebilden av VGR och dess verksamheter,
— För att kunna göra medieanalyser för kortare och längre perspektiv.
Avtalet planeras gälla 2 år från och med 2019-01-01 med möjlighet till förlängning maximalt 24 månader.
Upphandlingen kommer att ligga till grund för ett ramavtal med en leverantör.
Anbud kan lämnas på hela upphandlingen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-11-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-10-05.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-10-05 Meddelande om upphandling
2018-11-01 Ytterligare upplysningar
2019-02-05 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-10-05)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västra Götalandsregionen
Nationellt registreringsnummer: 232100-0131
Postadress: Östergatan 1
Postort: Vänersborg
Postnummer: 462 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Jonas Brunnegård
E-post: jonas.brunnegard@vgregion.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.vgregion.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoqiwissf&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoqiwissf&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Mediebevakning RS2017-05940
Produkter/tjänster: Nyhetsbyråtjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandling av en mediebevakningstjänst med möjlighet till analys av det dagliga innehållet i dags- och fackpress, etermedier, på internet och i de sociala...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Public relations 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av en mediebevakningstjänst med möjlighet till analys av det dagliga innehållet i dags- och fackpress, etermedier, på internet och i de sociala...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-01-01 📅
Slutdatum: 2020-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 24 förlängning/ar á 1 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2018-11-05 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-05-05 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2018-11-06 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afoqiwissf
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 193-436855 (2018-10-05)
Ytterligare upplysningar (2018-11-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Upphandling av en mediebevakningstjänst med möjlighet till analys av det dagliga innehållet i dags- och fackpress, etermedier, på internet och i de sociala...”    Visa mer

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2018/S 193-436855

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2018-11-05 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2018-11-08 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2018-11-06 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2018-11-09 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afcghtzbdg
Källa: OJS 2018/S 212-486635 (2018-11-01)
Meddelande om tilldelning (2019-02-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 800 000 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 193-436855
Information om avslutande av konkurrensutsättning i form av ett förhandsbesked
Den upphandlande myndigheten kommer inte att tilldela några ytterligare kontrakt på grundval av ovanstående förhandsbesked

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2018-11-30 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Retriever Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556586-1571
Postadress: Birger Jarlsgatan 6 B
Postort: Stockholm
Postnummer: 114 34
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anders.borg@retriever.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.retriever.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 800 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afsuvfrota
Källa: OJS 2019/S 026-058536 (2019-02-05)