Kommunikationsbyråtjänster
Högskolan i Gävle
Inbjudan att lämna anbud
Högskolan i Gävle (Högskolan) inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av kommunikationsbyråtjänster med rätt för Högskolan i Gävle att avropa kommunikationstjänster vid behov.
Upphandlingen omfattar två olika typer eller delar av kommunikationstjänster. Följande delar omfattas:
A. PR-byrå
B. Reklambyrå
Anbud får lämnas på en del var för sig eller båda områdena A. PR-byrå eller B. Reklambyrå. Delarna kommer att utvärderas var för sig och ramavtal kommer tecknas för respektive del. Beställaren kommer att teckna ramavtal med maximalt två (2) leverantörer.
Beställaren har valt att dela kontraktet i två separata delar eftersom Högskolan kan se ett värde av att kunna ha olika leverantörer för strategiska respektive taktiska uppdrag men samtidigt har behov av att skapa bra förutsättningar för en sammanhållen kommunikation.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-08-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-06-27.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Företags- och organisationsrådgivning › Konsulttjänster för marknadsföring
- • Marknadsföring › Kundservice
- • Reklam och marknadsföring › Reklam
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-06-27 | Meddelande om upphandling |
| 2018-07-12 | Ytterligare upplysningar |
| 2018-12-14 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2018-06-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Referensnummer: HIG-STÖD 2018/476
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklam 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Gävleborgs län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Högskolan i Gävle
Postnummer: 801 76
Postort: Gävle
Kontakt
Webbadress: http://www.hig.se 🌏
E-post: carl.adam.banga@hig.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflotckdyp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflotckdyp&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-06-27 📅
Sista anbudsdag: 2018-08-09 📅
Publiceringsdatum: 2018-06-28 📅
Startdatum: 2018-10-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 122-277326
EUT-S-nummer: 122
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflotckdyp
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängningar á 12 månader
Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-12-09 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-08-10 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2890
Kontakt
Kontaktpunkt: Carl Adam Bånga
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflotckdyp&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 122-277326 (2018-06-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Referensnummer: HIG-STÖD 2018/476
Kort beskrivning:
Inbjudan att lämna anbud
Högskolan i Gävle (Högskolan) inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av kommunikationsbyråtjänster med rätt för Högskolan i Gävle att avropa kommunikationstjänster vid behov.
Upphandlingen omfattar två olika typer eller delar av kommunikationstjänster. Följande delar omfattas:
A. PR-byrå
B. Reklambyrå
Anbud får lämnas på en del var för sig eller båda områdena A. PR-byrå eller B. Reklambyrå. Delarna kommer att utvärderas var för sig och ramavtal kommer tecknas för respektive del. Beställaren kommer att teckna ramavtal med maximalt två (2) leverantörer.
Beställaren har valt att dela kontraktet i två separata delar eftersom Högskolan kan se ett värde av att kunna ha olika leverantörer för strategiska respektive taktiska uppdrag men samtidigt har behov av att skapa bra förutsättningar för en sammanhållen kommunikation.
Visa mer
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklam 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Gävleborgs län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Högskolan i Gävle
Postnummer: 801 76
Postort: Gävle
Kontakt
Webbadress: http://www.hig.se 🌏
E-post: carl.adam.banga@hig.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflotckdyp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflotckdyp&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-06-27 📅
Sista anbudsdag: 2018-08-09 📅
Publiceringsdatum: 2018-06-28 📅
Startdatum: 2018-10-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 122-277326
EUT-S-nummer: 122
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/aflotckdyp
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Inbjudan att lämna anbud
Högskolan i Gävle (Högskolan) inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av kommunikationsbyråtjänster med rätt för Högskolan i Gävle att avropa kommunikationstjänster vid behov.
Upphandlingen omfattar två olika typer eller delar av kommunikationstjänster. Följande delar omfattas:
A. PR-byrå
B. Reklambyrå
Anbud får lämnas på en del var för sig eller båda områdena A. PR-byrå eller B. Reklambyrå. Delarna kommer att utvärderas var för sig och ramavtal kommer tecknas för respektive del. Beställaren kommer att teckna ramavtal med maximalt två (2) leverantörer.
Visa mer
Beställaren har valt att dela kontraktet i två separata delar eftersom Högskolan kan se ett värde av att kunna ha olika leverantörer för strategiska respektive taktiska uppdrag men samtidigt har behov av att skapa bra förutsättningar för en sammanhållen kommunikation.
Visa mer
Högskolan i Gävle (Högskolan) inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av kommunikationsbyråtjänster med rätt för Högskolan i Gävle att avropa kommunikationstjänster vid behov.
Upphandlingen omfattar två olika typer eller delar av kommunikationstjänster. Följande delar omfattas:
B. Reklambyrå
Anbud får lämnas på en del var för sig eller båda områdena A. PR-byrå eller B. Reklambyrå. Delarna kommer att utvärderas var för sig och ramavtal kommer tecknas för respektive del. Beställaren kommer att teckna ramavtal med maximalt två (2) leverantörer.
Visa mer
Beställaren har valt att dela kontraktet i två separata delar eftersom Högskolan kan se ett värde av att kunna ha olika leverantörer för strategiska respektive taktiska uppdrag men samtidigt har behov av att skapa bra förutsättningar för en sammanhållen kommunikation.
Visa mer
Den årliga inköpsvolymen uppskattas till cirka två (2) miljoner kronor totalt för de bägge delarna, inklusive marknadsföring. Beställaren har svårt att uppskatta inköpsvolymen på grund av ändrade arbetssätt, delvis förändrat uppdrag och nya behov. Därmed kan inte någon specifik volym eller antal uppdrag garanteras, utan det beror på beställarens behov.
Visa mer
Anbudsgivaren kan lämna anbud på respektive delområde var för sig eller på bägge.
Högskolan avser att efter upphandling av varan/tjänsten teckna ramavtal för avrop. I ramavtalet fastställs samtliga villkor för avrop som görs under en viss period utom mängd som kan variera över tiden.
Syfte och omfattning
Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en leverantör som kan tillgodose Högskolan i Gävle med tjänster inom kommunikationsområdet. Myndigheten söker antingen en fullserviceleverantör för sitt omfattande och komplexa behov av tjänster inom kommunikationsområdet, eller alternativt två leverantörer, en för PR-tjänster och en reklambyrå. Tjänsterna omfattar både extern och intern kommunikation. Uppdragen täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning, varumärkesarbete, projektledning och produktion samt uppföljning av större och mindre kommunikationsaktiviteter av många olika slag. Detta inkluderar allt från reklamkampanjer till enskilda evenemang, rörlig media, kontinuerlig digital annonsering samt närvaro i sociala medier med mera.
Visa mer
Högskolan är inne i ett spännande utvecklingsarbete som omfattar en översyn av verksamhetsidé och vision, samt strategisk plattform för de kommande åren. Som en konsekvens av arbetet kommer ett varumärkesarbete att inledas som innebär en ny varumärkesstrategi och –positionering, reviderad grafisk profil och kanske en ny logotyp. Inom dessa områden kan kvalificerad konsulthjälp komma att behövas.
Visa mer
Samtidigt pågår dagligen ett operativt arbete som kräver externa konsulter inom både reklambyråområdet och PR. Det handlar om informationskampanjer och rekryteringskampanjer av både studenter och ny personal. Allt detta omfattas av denna upphandling.
Visa mer
Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-12-09 📅
Datum för öppnande av anbud: 2018-08-10 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2890
Kontakt
Kontaktpunkt: Carl Adam Bånga
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aflotckdyp&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postort: Falun
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 122-277326 (2018-06-27)
Ytterligare upplysningar (2018-07-12)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kundservice 📦
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-07-12 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 133-303804
Refererar till meddelande: 2018/S 122-277326
EUT-S-nummer: 133
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afiosgjpay
Källa: OJS 2018/S 133-303804 (2018-07-12)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kundservice 📦
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-07-12 📅
Publiceringsdatum: 2018-07-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 133-303804
Refererar till meddelande: 2018/S 122-277326
EUT-S-nummer: 133
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afiosgjpay
Källa: OJS 2018/S 133-303804 (2018-07-12)
Meddelande om tilldelning (2018-12-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-12-14 📅
Publiceringsdatum: 2018-12-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 243-555895
EUT-S-nummer: 243
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afkavdzcsn
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Del A - Prisavdrag maximalt
Kvalitetskriterium (viktning): 1100
Kvalitetskriterium (namn): Del B - Prisavdrag maximalt
Kvalitetskriterium (viktning): 930
Kostnadskriterium (namn): Del A - Timpriser
Kostnadskriterium (viktning): 100 %
Kostnadskriterium (namn): Del B - Timpriser
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-10-23 📅
Namn: Lundberg&Co
Nationellt registreringsnummer: 556733-7562
Postadress: Box 11063
Postort: Gävle
Postnummer: 800 11
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: nils@lundberg-co.com 📧
Webbadress: http://lundberg-co.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 12
Källa: OJS 2018/S 243-555895 (2018-12-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-12-14 📅
Publiceringsdatum: 2018-12-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 243-555895
EUT-S-nummer: 243
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afkavdzcsn
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Den årliga inköpsvolymen uppskattas till cirka två (2) miljoner kronor totalt för de bägge delarna, inklusive marknadsföring. Beställaren har svårt att uppskatta inköpsvolymen på grund av ändrade arbetssätt, delvis förändrat uppdrag och nya behov. Därmed kan inte någon specifik volym eller antal uppdrag garanteras, utan beror på beställarens behov.
Visa mer
Högskolan avser att efter upphandling av varan/tjänsten teckna ramavtal för avrop. I ramavtalet fastställs samtliga villkor för avrop som görs under en viss period utom mängd som kan variera över
Tiden.
Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en leverantör som kan tillgodose Högskolan i Gävle med tjänster inom kommunikationsområdet. Myndigheten söker antingen en
Fullserviceleverantör för sitt omfattande och komplexa behov av tjänster inom kommunikationsområdet, eller alternativt två leverantörer, en för PR-tjänster och en reklambyrå. Tjänsterna omfattar både extern och intern kommunikation. Uppdragen täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning, varumärkesarbete, projektledning och produktion samt uppföljning av större och mindre kommunikationsaktiviteter av många olika slag. Detta inkluderar allt från reklamkampanjer till enskilda evenemang, rörlig media, kontinuerlig digital annonsering samt närvaro i sociala medier med mera.
Visa mer
Högskolan är inne i ett spännande utvecklingsarbete som omfattar en översyn av verksamhetsidé och vision, samt strategisk plattform för de kommande åren. Som en konsekvens av arbetet kommer ett varumärkesarbete att inledas som innebär en ny varumärkesstrategi och –positionering, reviderad grafisk profil och kanske en ny logotyp. Inom dessa områden kan kvalificerad konsulthjälp komma att behövas.
Visa mer
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Del A - Prisavdrag maximalt
Kvalitetskriterium (viktning): 1100
Kvalitetskriterium (namn): Del B - Prisavdrag maximalt
Kvalitetskriterium (viktning): 930
Kostnadskriterium (namn): Del A - Timpriser
Kostnadskriterium (viktning): 100 %
Kostnadskriterium (namn): Del B - Timpriser
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-10-23 📅
Namn: Lundberg&Co
Nationellt registreringsnummer: 556733-7562
Postadress: Box 11063
Postort: Gävle
Postnummer: 800 11
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: nils@lundberg-co.com 📧
Webbadress: http://lundberg-co.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 6 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 12
Källa: OJS 2018/S 243-555895 (2018-12-14)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕