Digitalisering av arkivmaterial

Stockholms stad, Stockholms stadsarkiv

Upphandlingen omfattar digitalisering av arkivmaterial - skanning, indexering och mediakonvertering.. Upphandlande myndighet är Stockholms stadsarkiv men upphandlingen omfattar även ett tjugotal andra förvaltningar och bolag i Stockholms stad. Det avtal som sluts blir ett ramavtal med Stockholms stadsarkiv som slutande avtalspart och ansvarig administratör.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2018-04-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-03-27.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-03-27 Meddelande om upphandling
2018-08-01 Meddelande om tilldelning
Meddelande om tilldelning (2018-08-01)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Stockholms stad, Stockholms stadsarkiv
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Kungsklippan 6
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 22
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Gabriel Marawgeh
E-post: gabriel.marawgeh@stockholm.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.stockholm.se/stadsarkivet 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digitalisering av arkivmaterial 18/1
Produkter/tjänster: Arkiveringstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar digitalisering av arkivmaterial - skanning, indexering och mediakonvertering. Upphandlande myndighet är Stockholms stadsarkiv men...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Datatjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Databastjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Arkivering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Diverse företags- och övriga tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Skanning 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar digitalisering av arkivmaterial - skanning, indexering och mediakonvertering. Upphandlande myndighet är Stockholms stadsarkiv men...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 061-135077

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2.4.1-013813/16
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Devo IT_Registrering, indexering och OCR-tolkning
Datum för ingående av avtalet: 2018-06-19 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Antal anbud från små och medelstora företag: 3
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Devo IT AB
Nationellt registreringsnummer: 556675-4866
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Östra Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 1 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 500 000 💰

2️⃣
Kontraktets nummer: 2.4.1-013813(16
Partiets identifikationsnummer: 2 och 3
Titel: Bok- och lösbladsskanning, Storformat
Entreprenörens namn och adress
Namn: Depona AB
Nationellt registreringsnummer: 556578-3007
Postort: Södertälje
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 6 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 500 000 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Skaning av foto, digitalisering av film/ljud
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 1
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 1
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information

“Kontrakt har skrivits i rangordning med 1-3 leverantörer och denna publicering görs i efterhand d.v.s. efter det att kontrakt har påskrivits av alla parter...”    Visa mer
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 148-339343 (2018-08-01)