2018 Tolktjänster, Region Norrbotten

Region Norrbotten

Upphandlingen avser ramavtal på tolktjänster där antagen leverantör ska koordinera och tillsätta tolkar utifrån beställningar från verksamheten på bästa sätt för att säkerställa leverans till Region Norrbotten.
Verksamhet bedrivs dygnet runt i hela länet för patienter med varierade språkbakgrund. För att ge en patientsäker vård behövs tolktjänster av jämn och hög kvalitet.
Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2019-01-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2018-12-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2018-12-03 Meddelande om upphandling
2019-01-30 Ytterligare upplysningar
2019-03-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2018-12-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Norrbotten
Nationellt registreringsnummer: 232100-0230
Postadress: Robertsviksgatan 7
Postort: Luleå
Postnummer: 971 89
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Marica Demby
E-post: marica.demby@nll.se 📧
Region: Norrbottens län 🏙️
URL: http://www.norbotten.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afhxhdmaht&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/published/ 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: 2018 Tolktjänster, Region Norrbotten 18/66
Produkter/tjänster: Tolktjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser ramavtal på tolktjänster där antagen leverantör ska koordinera och tillsätta tolkar utifrån beställningar från verksamheten på bästa...”    Visa mer

1️⃣
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen avser ramavtal på tolktjänster där antagen leverantör ska koordinera och tillsätta tolkar utifrån beställningar från verksamheten på bästa...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2019-02-15 📅
Slutdatum: 2020-02-14 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1+1+1

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2019-01-17 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2019-07-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2019-01-18 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afhxhdmaht
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Postort: Luleå
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2018/S 234-535004 (2018-12-03)
Ytterligare upplysningar (2019-01-30)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2018/S 234-535004

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2019-01-17 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2019-02-08 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2019-01-18 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2019-02-09 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Visma annons: https://opic.com/id/afimgkrayw
Källa: OJS 2019/S 022-048724 (2019-01-30)
Meddelande om tilldelning (2019-03-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Valutakod: SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 6166198.33
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 17128991.22
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn):
“Kvalitativa krav (referentsvar, webbokningssystem, avvikelsehantering och åtgärdsprocess)”
Kvalitetskriterium (viktning): 70 %
Pris (korrigeringskoefficient): 30 %

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2018/S 234-535004

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 1 Tolktjänster
Partiets identifikationsnummer: 1.1 Tolktjänster Telefontolk
Titel: Tolktjänster 2018, Region Norrbotten
Datum för ingående av avtalet: 2019-03-20 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Antal anbud från små och medelstora företag: 9
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 9
Entreprenörens namn och adress
Namn: Semantix Tolkjouren AB
Nationellt registreringsnummer: 556526-2630
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Stockholm 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 6166198.33 💰
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 6166198.33
Högsta bud: 17128991.22

2️⃣
Kontraktets nummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1.2 Tolktjänster Telefontolk
Entreprenörens namn och adress
Namn: Järva Tolk- och Översättningsservice AB
Nationellt registreringsnummer: 556613-1792
Postort: Kista
Region: Stockholms län 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 9686407.96 💰
Valutakod: SEK 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1.3 Tolktjänster Telefontolk
Entreprenörens namn och adress
Namn: Hero Tolk AB
Nationellt registreringsnummer: 556400-4546
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 13506176.85 💰
Valutakod: SEK 💰

4️⃣
Kontraktets nummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2.1 Tolktjänster Telefon- och närvarotolk
Entreprenörens namn och adress
Namn: Transvoice Stockholms Tolkförmedling AB
Nationellt registreringsnummer: 556482-8654
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 7850087.04 💰
Valutakod: SEK 💰

5️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Tolkresurs Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556835-6462
Postort: Sundsvall
Region: Västernorrlands län 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 10905300.93 💰
Valutakod: SEK 💰

6️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2.3 Tolktjänster Telefon- och närvarotolk
Entreprenörens namn och adress
Namn: Språkservice Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556629-1513
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 11775109.63 💰
Valutakod: SEK 💰

7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2.4 Tolktjänster Telefon- och närvarotolk
Entreprenörens namn och adress
Namn: Digital Interpretations Scandinavia AB
Nationellt registreringsnummer: 559032-5394
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 14062390.56 💰
Valutakod: SEK 💰

8️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2.5 Tolktjänster Telefon- och närvarotolk
Entreprenörens namn och adress
Namn: Lingua communication Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 556863-9628
Postort: Stolkholm
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 17128991.22 💰
Valutakod: SEK 💰

9️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2.6 Tolktjänster Närvarotolk (UT/ÖT)
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Antal anbud från små och medelstora företag: 6
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Enlace group
Nationellt registreringsnummer: 559042-5814
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 757568.81 💰
Valutakod: SEK 💰
Lägsta erbjudande: 564061.85
Högsta bud: 1164444

Kompletterande information
Ytterligare information

“Tilldelningsbeslut och utvärderingsdokument finns att se via följande länk...”    Visa mer
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Avtalsspärr föreligger i 10 dagar. Tidigast datum för avtalsteckning är 1.4.2019”
Källa: OJS 2019/S 057-132239 (2019-03-20)