Utställnings- och mässtjänster

SKL Sveriges Kommuner och Landsting

Upphandlingen omfattar en helhetslösning av mässtjänster, det vill säga att projektleda, designa, leverera, installera, bygga och nedmontera kompletta och innovativa monterlösningar samt vid behov tillhandahålla lagerhållning.
Montrar ska fungera som mötes- och informationsplatser och möjliggöra för SKL att sprida sitt budskap till så många mässbesökare som möjligt.
SKL har dels behov av tjänster för vissa mässor som återkommer regelbundet, medan behovet i övrigt är oregelbundet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-05-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-04-21.

Vem?

• SKL Sveriges Kommuner och Landsting

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-04-21	Meddelande om upphandling
2017-05-23	Ytterligare upplysningar
2017-11-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-04-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utställningsmontrar och -diskar
Referensnummer: 17/02392
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar en helhetslösning av mässtjänster, det vill säga att projektleda, designa, leverera, installera, bygga och nedmontera kompletta och innovativa monterlösningar samt vid behov tillhandahålla lagerhållning. Montrar ska fungera som mötes- och informationsplatser och möjliggöra för SKL att sprida sitt budskap till så många mässbesökare som möjligt. SKL har dels behov av tjänster för vissa mässor som återkommer regelbundet, medan behovet i övrigt är oregelbundet.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Utställningsmontrar och -diskar 📦
Ytterligare CPV-kod: Utställningsutrustning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): SKL Sveriges Kommuner och Landsting
Postnummer: 118 82
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.skl.se 🌏
E-post: lotta.olsson@affarsconcept.se 📧
Telefon: +46 87095929 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmykexsih&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmykexsih&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-04-21 📅
Sista anbudsdag: 2017-05-24 📅
Publiceringsdatum: 2017-04-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 081-156387
EUT-S-nummer: 81
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afmykexsih

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Montrar ska fungera som mötes- och informationsplatser och möjliggöra för SKL att sprida sitt budskap till så många mässbesökare som möjligt.

SKL har dels behov av tjänster för vissa mässor som återkommer regelbundet, medan behovet i övrigt är oregelbundet.

Beräknat totalt värde: 4 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören och eventuella underleverantörer ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- och yrkesregister som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till Europaparlamentets och rådets direktiv 2014/24/EU.

SKL kommer att utesluta anbudsgivare från att delta i upphandlingen, om SKL får kännedom om att anbudsgivare inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet eller i Sverige, och detta har fastställts genom ett bindande domstolsavgörande eller myndighetsbeslut som har fått laga kraft. Vid skulder som avser försumbara belopp kan kravet ändå anses vara uppfyllt.

Om SKL inte redan har tillgång till materialet, eller själv har möjlighet att kostnadsfritt få tillgång till intyg eller relevant information direkt med hjälp av elektroniska medel, får SKL för kontroll av uppgifter kopplade till krav i detta avsnitt begära att anbudsgivare lämnar in relevanta intyg som har utfärdats av en behörig myndighet i den berörda staten och som visar att det inte finns omständigheter som enligt denna punkt utgör skäl för att utesluta anbudsgivare från att delta i upphandlingen.

SKL kommer att utesluta anbudsgivare från att delta i upphandlingen om anbudsgivare är föremål för någon av nedan omständigheter eller missförhållanden som rör insolvens, intressekonflikter eller allvarliga fel i yrkesutövningen, förutsatt att anbudsgivare inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.

Anbudsgivaren utesluts om denne:

— åsidosatt skyldigheter enligt miljölagstiftning,

— åsidosatt skyldigheter enligt sociallagstiftning,

— åsidosatt arbetsrättsliga skyldigheter,

— är i konkurs eller är föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande,

— ingått ackordsuppgörelse med borgenärer,

— befinner sig i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar,

— har tillgångar som är föremål för tvångsförvaltning,

— har avbrutit sin näringsverksamhet,

— har gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen,

— har ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen,

— har kännedom om någon intressekonflikt till följd av anbudsgivares deltagande i upphandlingsförfarandet,

— eller ett företag med anknytning till anbudsgivaren har bistått SKL med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet,

— har varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal,

— har befunnit sig i någon av följande situationer i detta förfarande:

o att i allvarlig omfattning ha lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav,

o att ha undanhållit sådan information,

o att inte utan dröjsmål ha kunnat lämna de styrkande handlingar som SKL kräver, och

o ha gjort otillbörliga försök att påverka SKL:s beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge anbudsgivaren otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att vilseledande uppgifter lämnas av oaktsamhet, som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela ramavtalstiden.

Leverantören ska därmed ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning.

I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklass, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne, efter begäran från SKL, lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela ramavtalstiden. För det fall anbudsgivaren åberopar annat företags kapacitet ska det företaget och anbudsgivande företag vara solidariskt ansvariga för de ekonomiska skyldigheter som detta avtal föranleder.

Lägsta nivå(er) på standarder: Leverantören ska därmed ha lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Leverantören ska i minst 2 år ha bedrivit verksamhet avseende tillhandahållande av mässtjänster som helhetslösning, det vill säga mässtjänster som åtminstone omfattat följande delar avseende monterlösningar: Projektledning, Design, Leverans, Installation, Byggnation, Nedmontering, Bortforsling, Lagerhållning.

För att styrka erfarenheten ska anbudsgivaren presentera minst 2 referensuppdrag för 2 olika externa uppdragsgivare. Referensuppdragen ska avse leverans av mässtjänster och var för sig minst omfatta i förfrågningsunderlaget angivna delar.

Minst ett av referensuppdragen ska ha omfattat en platsbyggd monterlösning.

Minst ett av referensuppdragen ska ha inkluderat någon form av byggnation i trämaterial.

Redovisade referensuppdrag ska ha utförts inom de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag.

Referensuppdragen ska ha utförts enligt avtalade villkor och med gott resultat.

Leverantören eller åberopad underleverantör ska ha tillgång till verkstad för produktionen av monterlösningarna.

Leverantören ska tillhandahålla en projektledare som ska ansvara för leverantörens utförande av tjänsterna.

Projektledaren ska uppfylla följande krav:

— Minst två års erfarenhet av att projektleda mässtjänster för externa kunder,

— Vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga,

— Tala och skriva obehindrat på svenska.

Anbudsgivaren ska presentera ett av projektledaren framgångsrikt genomfört referensuppdrag av mässtjänster för en extern uppdragsgivare.

Referensuppdraget ska avse projektledning av levererade mässtjänster och minst omfatta i förfrågningsunderlaget angivna delar.

Referensuppdraget ska ha omfattat en monterlösning om minst 15 m².

I angivet referensuppdrag ska offererad projektledare ha ansvarat för leveransen och ha arbetslett utförandet av en platsbyggd monterlösning.

Mässtjänsterna ska ha levererats i enlighet med avtalad kvalitet inom överenskommen tidplan och budget.

Projektledaren ska ha utfört tjänsterna serviceinriktat med god samarbetsförmåga.

Redovisat referensuppdrag ska vara slutfört under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag.

Leverantören ska tillhandahålla en namngiven grafisk formgivare som ska ansvara för utformningen av tjänsterna.

Den grafiska formgivaren ska uppfylla följande krav:

— Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med grafisk formgivning av mässtjänster,

— Ha kompetens att utforma 3D-ritningar,

— Ha god kreativ förmåga,

— Vara uppdaterad avseende kreativa lösningar inom utställningsbranschen.

Anbudsgivaren ska presentera ett, av den grafiska formgivaren framgångsrikt genomfört, referensuppdrag avseende mässtjänster utfört åt en extern uppdragsgivare.

I angivet referensuppdrag ska offererad grafisk formgivare ha ansvarat för utformningen av mässtjänsterna.

Mässtjänsterna ska ha levererats i enlighet med avtalad kvalitet.

Till referensuppdraget ska anbudsgivaren bifoga ett arbetsprov som på ett representativt sätt visar resultatet av uppdraget.

Leverantören ska tillhandahålla personal för utförandet av tjänsterna, som innehar kompetens och erfarenhet inom följande områden:

— snickeri och montering,

— multimedia, teknik, AV och IT i relation till mässtjänster.

Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade roller, exempelvis vid sjukdom eller annan frånvaro.

Förstärkningsresurser ska vid tiden för tjänsternas utförande uppfylla ställda krav på respektive roll.

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet i enlighet med ställt krav i förfrågningsunderlaget.

Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt miljöarbete och tillämpa dokumenterade miljöfrämjande rutiner för miljöarbetet i enlighet med ställt krav i förfrågningsunderlaget.

Anbudsgivande företag ska bedriva ett aktivt jämställdhetsarbete på arbetsplatsen.

Lägsta nivå(er) på standarder:

— Projektledning,

— Design,

— Leverans,

— Installation,

— Byggnation,

— Nedmontering,

— Bortforsling,

— Lagerhållning.

Anbudsgivaren ska presentera minst 2 referensuppdrag för 2 olika externa uppdragsgivare. Minst ett av referensuppdragen ska ha omfattat en platsbyggd monterlösning.

Minst ett av referensuppdragen ska ha inkluderat någon form av byggnation i trämaterial.

Leverantören ska tillhandahålla en projektledare som ska ansvara för leverantörens utförande av tjänsterna. Projektledaren ska ha minst 2 års erfarenhet av att projektleda mässtjänster för externa kunder,

Anbudsgivaren ska presentera ett av projektledaren framgångsrikt genomfört referensuppdrag av mässtjänster för en extern uppdragsgivare. Referensuppdraget ska ha omfattat en monterlösning om minst 15 m².

Leverantören ska tillhandahålla en namngiven grafisk formgivare som ska ansvara för utformningen av tjänsterna. Den grafiska formgivaren ska ha minst 2 års erfarenhet av att arbeta med grafisk formgivning av mässtjänster.

Anbudsgivaren ska presentera ett, av den grafiska formgivaren framgångsrikt genomfört, referensuppdrag avseende mässtjänster utfört åt en extern uppdragsgivare.

Anbudsgivarens dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet ska åtminstone omfatta följande områden:

— Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll,

— Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa,

— Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom det kvalitetsfrämjande området sprids inom företaget.

Anbudsgivarens dokumenterade miljöfrämjande rutiner ska åtminstone omfatta följande:

— En miljöpolicy för verksamheten,

— Rutiner för intern miljörevision och/eller egenkontroll,

— Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget.

Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet:

Leverantören ska vid utförande av tjänsterna i Sverige följa diskrimineringslagen eller lag som under ramavtalsperioden ersätter nämnd lag.

Leverantören ska skriftligen, inom 2 veckor från begäran från SKL, lämna upplysningar som anges i Ramavtalsförlagan.

Leverantören förbinder sig att inte anlita så kallad svart arbetskraft. Med svart arbetskraft avses personer för vilka leverantören inte innehåller och inbetalar källskatt och arbetsgivaravgifter i enlighet med gällande lag därom. Leverantören förbinder sig att inte anlita arbetskraft med F-skattsedel som uppdragstagare i de fall denne är att anse som arbetstagare.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-11-24 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-05-25 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Plats: Stockholm.
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Arbetsprov
Kvalitetskriterium (viktning): <200 000 SEK avdrag
Prisvikt: Anbudspris

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-0315
Kontakt
Kontaktpunkt: Lotta Olsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmykexsih&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se/ 🌏
Information om tidsfrister för överprövning:

Tidsfristen för överprövning är minst 10 dagar från att beslut att ingå ramavtal har meddelats och skickats till samtliga anbudsgivare (avtalsspärr).

Källa: OJS 2017/S 081-156387 (2017-04-21)

Ytterligare upplysningar (2017-05-23)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-23 📅
Sista anbudsdag: 2017-06-07 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 100-199086
Refererar till meddelande: 2017/S 081-156387
EUT-S-nummer: 100
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afoxiotufp
Källa: OJS 2017/S 100-199086 (2017-05-23)

Meddelande om tilldelning (2017-11-17)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): SKL Sveriges kommuner och landsting

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-11-17 📅
Publiceringsdatum: 2017-11-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 223-464311
EUT-S-nummer: 223
Ytterligare information

Motiven framgår av beslutsdokumentet. Visma annons: https://opic.com/id/afweczxjvl

Motiven framgår av beslutsdokumentet.

Visma annons: https://opic.com/id/afweczxjvl

Källa: OJS 2017/S 223-464311 (2017-11-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Möbler (inkl. kontorsmöbler), inredning, hushållsapparater (exkl. belysning) och rengöringsprodukter (>20 nya upphandlingar)

Möbler (9)

Diverse möbler och utrustning (1)

Utställningsutrustning

Utställningsmontrar och -diskar