PR- och kommunikationstjänster

Akademiska Hus Aktiebolag

Denna upphandling syftar till att Akademiska Hus har för avsikt att teckna ramavtal en leverantör inom området PR- och kommunikationstjänster.
Leverantören ska genomföra uppdrag som består i konsulttjänster inom områdena:
— Mediestrategi,
— Strategiska budskap och redaktionell produktion,
— Kommunikationsstrategi, kommunikationsplaner och genomförande av kommunikationsaktiviteter,
— Varumärkesstrategi,
— Omvärldsanalys (samhälle, politik, trender),
— Medieträning,
— Rådgivning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-02-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-01-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• New Republic Pr AB

Vem?

• Akademiska Hus Aktiebolag

Vad?

• Konsulttjänster för produktionsledning › Rådgivning avseende design
• Public relations › Managementtjänster avseende public relations
• Reklam › Reklamrådgivning

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2017-01-26	Meddelande om upphandling
2017-05-23	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-01-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Public relations
Referensnummer: 16/84
Kort beskrivning:

Denna upphandling syftar till att Akademiska Hus har för avsikt att teckna ramavtal en leverantör inom området PR- och kommunikationstjänster. Leverantören ska genomföra uppdrag som består i konsulttjänster inom områdena: — Mediestrategi, — Strategiska budskap och redaktionell produktion, — Kommunikationsstrategi, kommunikationsplaner och genomförande av kommunikationsaktiviteter, — Varumärkesstrategi, — Omvärldsanalys (samhälle, politik, trender), — Medieträning, — Rådgivning.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Public relations 📦
Ytterligare CPV-kod: Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Akademiska Hus Aktiebolag
Postadress: Box 483
Postnummer: 401 27
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.akademiskahus.se 🌏
E-post: robin.sjogren@akademiskahus.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afchbkpwko&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afchbkpwko&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-01-26 📅
Sista anbudsdag: 2017-02-28 📅
Publiceringsdatum: 2017-01-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 021-035320
EUT-S-nummer: 21
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afchbkpwko

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Denna upphandling syftar till att Akademiska Hus har för avsikt att teckna ramavtal en leverantör inom området PR- och kommunikationstjänster.

Leverantören ska genomföra uppdrag som består i konsulttjänster inom områdena:

— Mediestrategi,

— Strategiska budskap och redaktionell produktion,

— Kommunikationsstrategi, kommunikationsplaner och genomförande av kommunikationsaktiviteter,

— Varumärkesstrategi,

— Omvärldsanalys (samhälle, politik, trender),

— Medieträning,

— Rådgivning.

Beräknat totalt värde: 12 000 000 SEK 💰
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:

Tjänsterna kommer huvudsakligen utföras i Göteborg. Visst arbete kan komma att ske på andra orter (t.ex. Stockholm).

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om Akademiska Hus får kännedom om att anbudsgivaren är föremål för omständigheter enligt 13 kap. 1 § & 13 kap 2 § första stycket LOU.

Anbudsgivare kan komma att uteslutas från deltagande i upphandlingen om Akademiska Hus får kännedom om att anbudsgivaren är föremål för omständigheter enligt 13 kap. 2 § andra stycket & 13 kap 3 § LOU.

Anbudsgivaren skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. I det fall anbudsgivaren avser använda underleverantörer för att utföra delar av åtagandet skall även underleverantörerna uppfylla detta krav.

Akademiska Hus kommer att kontrollera att ovanstående krav uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivaren skall ha sådan ekonomisk ställning att denne kan utföra uppdraget enligt ramavtalet. Anbudsgivaren skall därför uppfylla kraven på kreditvärdighet och omsättning enligt följande.

Anbudsgivarens omsättning under de 3 senaste räkenskapsåren, eller den kortare tid under vilken verksamheten bedrivits, skall i genomsnitt ha uppgått till minst 10 MSEK per år.

Genomsnittlig omsättning beräknas på följande sätt:

(Omsättning år 1 + Omsättning år 2 + Omsättning år 3)/3 = genomsnittlig omsättning.

Akademiska Hus kommer genom kontroll av anbudsgivarens 3 senaste årsredovisningar att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kravet på omsättning. Om verksamheten har bedrivits under kortare tid skall anbudsgivaren på Akademiska Hus begäran ge in annan utredning som visar att omsättningskravet är uppfyllt för den kortare verksamhetstiden.

Akademiska Hus kommer att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning genom utdrag från kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst är ”kreditvärdig” enligt Creditsafes femgradiga skala, det vill säga anbudsgivaren ska uppnå minst nivå 40 i nedanstående rating-intervall:

80 – 100 Mycket god kreditvärdighet,

60 – 79 God kreditvärdighet,

40 – 59 Kreditvärdig,

15 – 39 Kredit mot säkerhet,

0 – 14 Kredit avrådes.

Om anbudsgivaren har en lägre riskklassificering än nivå 40 eller om anbudsgivaren är ett nystartat företag, inte är en juridisk person eller av annan anledning inte kan erhålla rating genom Creditsafe, ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet på ekonomisk ställning om a) eller b) nedan är uppfyllda.

a) Anbudsgivaren lämnar i anbudet en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk ställning. Förklaringen kan utgöras av senaste resultaträkning, revisorsintyg eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdig är uppfyllt.

b) Garanti lämnas i anbudet gällande anbudsgivarens ekonomiska ställning av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av en behörig företrädare för moderbolaget eller garanten. Anbudsgivaren ska också till anbudet bifoga ett utdrag från Creditsafe som visar att moderbolaget eller garanten uppnår en riskklassificering om minst nivå 40 enligt Creditsafe.

Akademiska Hus förbehåller sig rätten att begära in kompletterande information från anbudsgivaren.

Lägsta nivå(er) på standarder:

80 – 100 Mycket god kreditvärdighet,

60 – 79 God kreditvärdighet,

40 – 59 Kreditvärdig,

15 – 39 Kredit mot säkerhet,

0 – 14 Kredit avrådes.

Akademiska Hus förbehåller sig rätten att begära in kompletterande information från anbudsgivaren.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivaren ska kunna erbjuda minst 2 konsulter med erfarenhet av och kompetens inom PR- och kommunikationsuppdrag för samhällsbyggnadssektorn, svenska högskolesektorn och den politiska sektorn.

Konsulterna ska redovisa erfarenhet av minst ett uppdrag var. Uppdragen ska ha omfattat minst 100 timmar styck i konsultuppdrag. Uppdragen ska vara utförda för uppdragsgivare som verkar inom någon av följande sektorer:

— inom samhällsbyggnadssektorn,

— inom den politiska sektorn,

— svenska högskolesektorn.

Uppdragen ska:

— ha avslutats inom de 3 senaste åren (räknat från sista anbudsdag),

— ha genomförts i enlighet med avtalade villkor.

Utöver ovan nämnda referensuppdrag ska de två erbjudna konsulterna ha följande erfarenhet:

— En (1) konsult med minst fem (5) års yrkeserfarenhet inom PR och kommunikation.

— En (1) konsult med minst tio (10) års yrkeserfarenhet inom PR och kommunikation.

De konsulter anbudsgivaren redovisar enligt kraven ovan skall vara de konsulter som utför efterfrågade tjänster åt Akademiska Hus.

Anbudsgivaren skall visa de erbjudna konsulternas yrkesmässiga kapacitet genom att till anbudet bifoga följande bevis: ett CV, meritförteckning eller motsvarande som visar att konsulten i fråga har efterfrågad erfarenhet.

Följande information ska även bifogas anbudet:

— Rubrik med ovan beskriven uppdragstyp,

— Referens (företagsnamn),

— Telefonnummer,

— E-postadress,

— Kort beskrivning av utförd tjänst,

— Uppdragets värde,

— Tidpunkt för utförande (ÅÅMM – ÅÅMM),

Notera att de referenspersoner som anges i beskrivningarna skall vara vidtalade och kan komma att kontaktas av Akademiska Hus för verifiering av uppgifterna.

— ha avslutats inom de tre senaste åren (räknat från sista anbudsdag),

— Tidpunkt för utförande (ÅÅMM – ÅÅMM).

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-05-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-02-28 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556459-9156
Kontakt
Kontaktpunkt: Robin Sjögren
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afchbkpwko&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postadress: Sten Sturegatan 14
Postort: Göteborg
Postnummer: 411 39
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 021-035320 (2017-01-26)

Meddelande om tilldelning (2017-05-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 12 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-23 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 100-198998
Refererar till meddelande: 2017/S 021-035320
EUT-S-nummer: 100
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afbommopsy

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Uppdragsbeskrivningar
Kvalitetskriterium (viktning): Max 300 poäng
Kvalitetskriterium (namn): Muntlig presentation
Kvalitetskriterium (viktning): Max 150 poäng
Prisvikt: 0

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-03-24 📅
Källa: OJS 2017/S 100-198998 (2017-05-23)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (>20)

Public relations (4)