Logistic services, removal services and disposal of furniture and ICT equipment services

European Centre for Disease Prevention and Control

The objective is to conclude multiple framework contracts with service providers able to provide logistical services such as receptionist and logistic assistant support (lot 1), removal services (lot 2) and disposal of furniture and ICT equipment (lot 3).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-11-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2017-10-31.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2017-10-31 Meddelande om upphandling
2018-03-09 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2017-10-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Logistiktjänster, flyttjänster samt tjänster för bortskaffande av möbler och IKT-utrustning
Referensnummer: RP/2017/RMC/9206.
Kort beskrivning:
Målet er at indgå multiple rammekontrakter med tjenesteydere, der kan yde logistiske tjenesteydelser, såsom støtte fra en receptionist og logistikassistent (parti 1), flytning (parti 2) og bortskaffelse af møbler og ikt-udstyr (parti 3).
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för drift av anläggning 📦
Ytterligare CPV-kod: Tjänster för drift av anläggning 📦
Omlokalisering 📦
Avfallshantering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme
Postadress: Granits väg 8
Postnummer: 171 65
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: http://www.ecdc.europa.eu 🌏
E-post: ecdc.procurement@ecdc.europa.eu 📧
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3045 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3045 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-10-31 📅
Sista anbudsdag: 2017-11-27 📅
Publiceringsdatum: 2017-11-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 216-448088
EUT-S-nummer: 216
Ytterligare information
Se internetadressen anført i punkt I.3.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 2 150 000 EUR 💰
Maximalt antal delar som tilldelas en enskild anbudsgivare: 3
Delkontraktets titel: Logistiske tjenesteydelser
Delkontraktets nummer: 1
Kort beskrivning:
Sigtet er at yde støtte til en professionel receptionsfacilitet og logistisk bistand i forbindelse med ejendomsforvaltning. Receptionsskranken er organisationens første møde med verden udenfor. Målet er at modtage besøgende og håndtere indgående telefonsamtaler til sikring af ECDC's virksomhedsimage på højt niveau.
Visa mer
Med hensyn til den logistiske bistand er målet at yde en professionel forvaltning inden for aktiv- og lagerforvaltning, udføre opstilling i mødelokaler og stå for professionel håndtering af kontorindretning.
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000 EUR 💰
Varaktighet: 48 månader
Delkontraktets titel: Flytning
Delkontraktets nummer: 2
Kort beskrivning:
Målet er at indgå kontrakt med en professionel og pålidelig kontrahent til planlægning og gennemførelse af en vellykket flytning til ECDC's nye lokaler i det tidlige forår 2018.
De nye lokaler er tilgængelige for ECDC pr. 1.1.2018. Det forventes dog, at flytningen ikke påbegyndes før februar 2018.
ECDC agter at fortsætte driften i de eksisterende lokaler uden afbrydelse indtil påskeferien. ECDC lukker sine kontorer i påskeferien (sidste arbejdsdag er 23.3.2018, første arbejdsdag 3.4.2018). I perioden mellem februar og marts 2018 skal der kun flyttes aktiver, der ikke er af afgørende betydning for ECDC's drift og for forberedelsen af ECDC's endelige flytning (kasser, lagre, arkiver osv.).
Visa mer
ECDC agter at udnytte den pågældende periode fuldt ud til at flytte alle aktiver og personalets ejendele til de nye lokaler. Den fysiske flytning bør derfor finde sted mellem 23.3.2018 og 2.4.2018.
Beräknat värde exklusive moms: 550 000 EUR 💰
Delkontraktets titel: Bortskaffelse af møbler og ikt-udstyr
Delkontraktets nummer: 3
Kort beskrivning:
Målet er at sikre bortskaffelse af møbler og udstyr i overensstemmelse med bedste praksis for miljøvenlig bortskaffelse.
Når ECDC er flyttet til de nye lokaler, står de nuværende lokaler til rådighed for kontrahenten, så vedkommende kan bortskaffe overskudsmøbler og -udstyr fra 9.4.2018. Bortskaffelsen skal være afsluttet senest 15.5.2018.
Beräknat värde exklusive moms: 100 000 EUR 💰
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: ECDC's lokaler.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se internetadressen anført i punkt I.3.
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet: Se internetadressen anført i punkt I.3.

Förfarande
Förskjutet förfarande: Ikke muligt at overholde normale tidsfrister.
Antal deltagare som kan komma att övervägas: 4
Tidpunkt för mottagande av anbud: 16:30
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
+ 22 fler danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 6 månader

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Procurement Back Office
Adress till köparprofilen: http://ecdc.europa.eu/en/aboutus/calls/Pages/procurementsandgrants.aspx 🌏
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3045 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031 📞
E-post: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Information om tidsfrister för överprövning: Se internetadressen anført i punkt I.3.
Källa: OJS 2017/S 216-448088 (2017-10-31)
Meddelande om tilldelning (2018-03-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Referensnummer: RP/2017/RMC/9206
Upphandlingens totala värde: 2 150 000 EUR 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-03-09 📅
Publiceringsdatum: 2018-03-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 056-123129
Refererar till meddelande: 2017/S 216-448088
EUT-S-nummer: 56

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet og relevans af den metodologi, der er anført i buddet
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Kvalitetskriterium (namn): Arbejdets tilrettelæggelse for levering af tjenesten
Kvalitetskriterium (viktning): 40
Prisvikt: 40%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-12-22 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Källa: OJS 2018/S 056-123129 (2018-03-09)