Enkätvektyg för medarbetare och studenter | Chalmers tekniska högskola Aktiebolag

Datum	Dokument
2017-10-13	Meddelande om upphandling
2017-10-31	Ytterligare upplysningar
2018-04-03	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2017-10-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara och informationssystem
Referensnummer: C 2017-0982
Kort beskrivning:

Chalmers tekniska högskola upphandlar ett enkätverktyg för kommande medarbetarenkäter och studentenkäter. Enkäterna ska genomföras i samma system och kunna analyseras mot varandra.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för statistik 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Annat
Upphandlande myndighet (namn): Chalmers tekniska högskola Aktiebolag
Postadress: Arvid Hedvalls backe 4
Postnummer: 412 96
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.chalmers.se 🌏
E-post: torbjorn.engstrom@chalmers.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjkvlnwet&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjkvlnwet&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-10-13 📅
Sista anbudsdag: 2017-11-14 📅
Publiceringsdatum: 2017-10-17 📅
Startdatum: 2018-04-01 📅
Slutdatum: 2021-04-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 199-409671
EUT-S-nummer: 199
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afjkvlnwet

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Om upphandlingen – syfte och mål:

Chalmers tekniska högskola AB har ca 3 000 anställda samt undervisning för ca 13 000 studenter. Årligen genomförs medarbetarenkäter och studentundersökningar för att kunna mäta olika nyckeltal i verksamheten och genomföra förbättringsarbeten i arbets- och studentmiljöer vid behov.

En kommande avtalsleverantör ska årligen genomföra undersökningar i ett webbaserat enkätverktyg. Behovet avser inte endast en undersökning per kategori årligen utan kan innefatta flera olika undersökningar, totalt eller delvis, gällande olika utbildningsområden, institutioner eller övriga grupperingar helt enligt Köparens önskemål vid beställningen. Upphandlingen omfattar därför inte bara ett enkätverktyg utan även genomförandet, rapporteringen, sammanställningen och alla tänkbara delar i processen. Med totala undersökningar menas vanligen samtliga anställda och/eller samtliga studenter. Med delundersökningar avses oftast specifika institutioner, avdelningar, program eller andra vanligt förekommande grupperingar inom Chalmers.

Enkäter hos medarbetare och studenter sker separat men Chalmers vill även ha möjlighet att jämföra dessa 2 undersökningar med varandra. En kommande avtalsleverantör ska därför kunna hantera båda dessa områden i sitt verktyg och kunna jämföra resultat, analyser och hantera båda grupperingar i rapporter och sammanställningar.

Beskrivning av förnyelser: 12 förlängning/ar á 1 månader.

Förfarande
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2018-06-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2017-11-15 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556479-5598
Annan typ av upphandlande myndighet: Högskola
Kontakt
Kontaktpunkt: Torbjörn Engström
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjkvlnwet&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2017/S 199-409671 (2017-10-13)

Ytterligare upplysningar (2017-10-31)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-10-31 📅
Sista anbudsdag: 2017-11-21 📅
Publiceringsdatum: 2017-11-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 211-439011
Refererar till meddelande: 2017/S 199-409671
EUT-S-nummer: 211
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afdefwcgan
Källa: OJS 2017/S 211-439011 (2017-10-31)

Meddelande om tilldelning (2018-04-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 4 640 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2018-04-03 📅
Publiceringsdatum: 2018-04-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2018/S 065-145174
EUT-S-nummer: 65
Ytterligare information
Visma annons: https://opic.com/id/afzathglgj.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Om upphandlingen - syfte och mål.

Chalmers tekniska högskola AB har ca 3000 anställda samt undervisning för ca 13000 studenter. Årligen genomförs medarbetarenkäter och studentundersökningar för att kunna mäta olika nyckeltal i verksamheten och genomföra förbättringsarbeten i arbets- och studentmiljöer vid behov.

En kommande avtalsleverantör ska årligen genomföra undersökningar i ett webbaserat enkätverktyg. Behovet avser inte endast en undersökning per kategori årligen utan kan innefatta flera olika undersökningar, totalt eller delvis, gällande olika utbildningsområden, institutioner eller övriga grupperingar helt enligt Köparens önskemål vid beställningen. Upphandlingen omfattar därför inte bara ett enkätverktyg utan även genomförandet, rapporteringen, sammanställningen och alla tänkbara delar i processen. Med totala undersökningar menas vanligen samtliga anställda och/eller samtliga studenter. Med delundersökningar avses oftast specifika institutioner, avdelningar, program eller andra vanligt förekommande grupperingar inom Chalmers.

Enkäter hos medarbetare och studenter sker separat men Chalmers vill även ha möjlighet att jämföra dessa två undersökningar med varandra. En kommande avtalsleverantör ska därför kunna hantera båda dessa områden i sitt verktyg och kunna jämföra resultat, analyser och hantera båda grupperingar i rapporter och sammanställningar.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium: Frågebatteri
Kostnadsvikt: 720 000
Kostnadskriterium: Användarvänlighet
Kostnadsvikt: 360 000

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2018-02-01 📅
Källa: OJS 2018/S 065-145174 (2018-04-03)