Upphandling av profilprodukter – Nyckelringar och magneter

Statens maritima museer

Upphandlingen omfattar framtagande och leverans av profilprodukter med maritim inriktning anpassade till de 3 museernas (Marinmuseum i Karlskrona samt Sjöhistoriska museet och Vasamuseet i Stockholm) olika ändamål. Statens maritima museer vill även ha möjlighet att tillsammans med leverantören ta fram designen vid utveckling av profilprodukterna.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-03-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-02-09.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Lighthouse Interiör AB
• Upside AB

Vem?

• Statens maritima museer

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-02-09	Meddelande om upphandling
2016-06-21	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-02-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklamtrycksaker, varukataloger och manualer
Upphandlingens totala värde: 3 200 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklamtrycksaker, varukataloger och manualer 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Statens maritima museer
Postadress: Box 27131
Postnummer: 102 52
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: lotta.olsson@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-02-09 📅
Sista anbudsdag: 2016-03-21 📅
Publiceringsdatum: 2016-02-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 030-048000
EUT-S-nummer: 30
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=digkqgqk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: Anbudsområden
Kort beskrivning:

Anbudsområde ett (A1) omfattar nyckelringar i kork och…

… rep.Anbudsområde två (A2) omfattar nyckelringar i metall, läder, plast, gummi, trä, glas eller annat alternativt material som inte omfattas av anbudsområde ett.Anbudsområde tre (A3) omfattar magneter i glas eller liknande material, samt metall, plast, polly, emboss (upphöjd) eller annat alternativt material.

… rep.

Anbudsområde två (A2) omfattar nyckelringar i metall, läder, plast, gummi, trä, glas eller annat alternativt material som inte omfattas av anbudsområde ett.

Anbudsområde tre (A3) omfattar magneter i glas eller liknande material, samt metall, plast, polly, emboss (upphöjd) eller annat alternativt material.

Beskrivning av alternativen:

SMM har därefter rätt, att på i övrigt oförändrade villkor, förlänga ramavtalet/ramavtalen med 2 år. Förlängning kan ske vid flera tillfällen, men ramavtalstiden kan som mest sammantaget uppgå till 4 år. Förlängning ska ske minst 3 månader innan gällande avtalstid löper ut.

Antal möjliga förlängningar: 99
Referensnummer: 2.4-2016-17
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län, Karlskrona.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bi-behållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden.

Leverantören ska därmed uppnå en rating om lägst 40 enligt kreditmarknadsinstitutet Creditsafe i Sverige AB (Creditsafe).

I de fall lägre rating erhålls, eller i det fall Leverantören inte kan erhålla sådan rating, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne i anbudet lämnat en sådan redovisning/redogörelse/åtagande att det kan anses klarlagt att Leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Leverantören kan åberopa annat företags kapacitet för uppfyllande av krav på ekonomisk ställning. Leverantör som önskar åberopa annat företags kapacitet ska i anbudet inkomma med ett åtagande från företaget i fråga eller på annat sätt visa att Leverantören kommer att förfoga över nödvändiga ekonomiska resurser när kontraktet ska fullgöras.

Åtagandet enligt ovan ska vara undertecknat av behörig företrädare för företaget vars kapacitet åberopas, vara kopplat till fullgörande av åtagandet enligt denna upphandling och vara giltigt under hela ramavtalstiden. Företaget i fråga redovisas vidare som underleverantör, se avsnitt 2.5. SMM kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst rating 40 enligt Creditsafe.

Lägsta nivå(er) på standarder: En rating om lägst 40 enligt kreditmarknadsinstitutet Creditsafe i Sverige AB.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet och goda referenser från utförande av liknande uppdrag. Leverantören ska därmed uppfylla kraven nedan.

Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och, i minst 3 år räknat från sista anbudsdag ha bedrivit verksamhet, motsvarande den som efterfrågas, det vill säga leverans av profilprodukter i form av souvenirartiklar.

Leverantören ska ha slutfört minst 2 uppdrag för respektive anbudsområde, vilka avser tillhandahållande av leverans av profilprodukter, enligt förutsättningarna nedan.

Samma uppdrag får användas för flera anbudsområden förutsatt att kraven för referensuppdragen uppfylls, dock som mest en gång per anbudsområde.

SMM kommer inhämta omdömen från en kontaktperson utav de 2 som angivits för varje anbudsområde. Om leverantören anger ett referensuppdrag som har utförts åt SMM kommer den kontaktpersonen kontaktas. Om båda eller inget av referensuppdragen har utförts åt SMM ska leverantören ange vilken av kontaktpersonerna för varje anbudsområde som SMM ska kontakta.

Om leverantören inte anger vilken kontaktperson SMM ska kontakta kommer SMM att kontakta kontaktpersonen för det först angivna referensuppdraget. För det fall utpekad kontaktperson inte är nåbar kommer SMM inte att kontakta kontaktpersonen för det andra angivna referensuppdraget för anbudsområdet.

För vidare instruktioner avseende referensuppdrag och referenstagning, se nedan.

Referensuppdrag för anbudsområde A1:

· Uppdragen ska ha avsett leverans av profilprodukter i form av nyckelringar i kork och rep. Uppdragen måste inte uteslutande ha avsett nyckelringar i kork och rep, men ska minst ha omfattat de materialen.

· Uppdragen ska ha utförts för olika externa kunder. Har Leverantören tidigare utfört uppdrag åt SMM, som till sitt slag omfattas av de varor/tjänster som nu upphandlas, och uppfyller samtliga ställda krav, ska detta anges som ett av uppdragen.

· Uppdragen ska ha slutförts under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag, enligt avtalade villkor och utan anmärkningar.

Referensuppdrag för anbudsområde A2:

· Uppdragen ska ha avsett leverans av profilprodukter i form av nyckelringar i metall, läder, plast, gummi, trä, glas och eventuellt annat alternativt material som inte omfattas av anbudsområde A1. Uppdragen måste inte uteslutande ha avsett nyckelringar i sådant material, men ska minst ha omfattat de nämnda materialen.

· Uppdragen ska ha slutförts under de senaste 3 åren, räknat från sista anbudsdag, enligt avtalade villkor och utan anmärkningar.

Referensuppdrag för anbudsområde A3:

· Uppdragen ska ha avsett leverans av profilprodukter i form av magneter i glas eller liknande material, samt metall, plast, polly, emboss (upphöjd) och eventuellt annat alternativt material. Uppdragen måste inte uteslutande ha avsett magneter i sådant material, men ska minst ha omfattat de nämnda materialen.

Allmänna instruktioner för referenstagning:

SMM kommer inhämta omdömen från den för varje anbudsområde utpekade kontaktpersonen via telefon och/eller e-post.

Kontaktpersonerna ska bedöma angivna påståenden avseende Leverantörens arbete i angivet referensuppdrag. Kontaktpersonerna ska vara väl insatta i angivna uppdrag och kunna svara på de påståenden som anges. Kontaktpersonerna ska vara kontaktade av Leverantören innan anbud lämnas och ha gett sitt godkännande för att lämna en muntlig och/eller skriftlig referens via telefon och/eller e-post.

Det är Leverantörens ansvar att kontaktpersonerna är informerade och deltar. Om SMM inte får svar från någon av kontaktpersonerna trots minst tre försök vid minst tre olika kontakttillfällen innebär detta att Leverantören inte uppfyller kraven på Leverantören och därmed inte går vidare i upphandlingen. Lämna därför gärna mer än ett telefonnummer till kontaktpersonerna.

Kontaktpersonerna ska bedöma varje påstående utifrån en fyrgradig skala som ger 0-6 poäng i enlighet med tabellen nedan.

För att Leverantören ska gå vidare i prövningen krävs att varje kontaktpersons poäng uppgår till minst 26 poäng samt att poängen inte får understiga 2 poäng på något av de ovanstående påståendena, eller understiga 4 poäng på fler än ett påstående per kontaktperson.

Maxpoäng som kan erhållas är 30 poäng för varje anbudsområde.

3.1 Designer:

Det är av stor vikt att samarbetet mellan SMM och Leverantören är gott och särskilt att parterna kan samarbeta vid utveckling och framtagande av profilprodukterna. Detta gäller särskilt när designen av en ny typ av nyckelring eller magnet tas fram. För att detta ska vara möjligt ska Leverantören ha en designer som arbetar med denna utveckling av profilprodukterna.

Leverantören ska därför tillhandahålla en, i anbudet namngiven, designer som ska arbeta med utveckling och framtagande av profilprodukter i samarbete med SMM i enlighet med ramavtalet/ramavtalen. Designern ska erbjuda en bredd i sin design.

Den namngivna designern får inte vara samma person som Uppdragsansvarig för avrop enligt ramavtalet/ramavtalen.

Erbjuden designer ska ha:

· tre års erfarenhet av souvenirproduktsdesign,

· god samarbetsförmåga,

· hög tillgänglighet.

3.5.1 Referensuppdrag:

Leverantören ska ange minst 2 uppdrag som den namngivna designern har slutfört enligt förutsättningarna nedan.

· Uppdragen ska ha avsett design vid utveckling och framtagande av profilprodukter i form av souvenirartiklar och minst ett av uppdragen ska ha utförts åt museiverksamhet.

· Uppdragen ska ha slutförts för olika externa kunder. Minst ett av uppdragen ska ha utförts för en offentlig uppdragsgivare. Har designern tidigare utfört uppdrag åt SMM, som uppfyller samtliga ställda krav, ska detta anges som ett av uppdragen.

SMM kommer inhämta omdömen från en kontaktperson utav de 2 som angivits för referensuppdragen. Om leverantören anger ett referensuppdrag som har utförts åt SMM kommer den kontaktpersonen vara den som kontaktas. Om båda eller inget av referensuppdragen har utförts åt SMM ska leverantören ange vilken av kontaktpersonerna som SMM ska kontakta.

Om leverantören inte anger vilken kontaktperson SMM ska kontakta kommer SMM att kontakta kontaktpersonen för det först angivna referensuppdraget. För det fall utpekad kontaktperson inte går att nå kommer SMM inte att kontakta kontaktpersonen för det andra angivna referensuppdraget för anbudsområdet.

För vidare instruktioner om referensuppdrag och referenstagning, se nedan.

Allmänna instruktioner för referenstagning, designer:

SMM kommer inhämta omdömen från den utpekade kontaktpersonen via telefon och/eller e-post.

Kontaktpersonen ska bedöma angivna påståenden avseende den namngivna designerns arbete i angivet referensuppdrag. Kontaktpersonen ska vara väl insatt i angivet uppdrag och kunna svara på de påståenden som anges. Kontaktpersonen ska vara kontaktad av Leverantören innan anbud lämnas och ha gett sitt godkännande för att lämna en muntlig och/eller skriftlig referens via telefon och/eller e-post.

Det är Leverantörens ansvar att kontaktpersonen är informerad och deltar. Om SMM inte får svar från kontaktpersonen trots minst 3 försök vid minst tre olika kontakttillfällen innebär detta att Leverantören inte uppfyller kraven på Leverantören och därmed inte går vidare i upphandlingen. Lämna därför gärna mer än ett telefonnummer till kontaktpersonen.

Kontaktpersonen ska bedöma varje påstående utifrån en fyrgradig skala som ger 0–6 poäng i enlighet med tabellen nedan.

För att Leverantören ska gå vidare i prövningen krävs att kontaktpersonens poäng uppgår till minst 20 poäng samt att poängen inte får understiga 2 poäng på något av de ovanstående påståendena eller understiga 4 poäng på fler än ett påstående.

Maxpoäng som kan erhållas är 24 poäng.

3.2 Kvalitetsledningssystem:

Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Leverantören ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som uppfyller kraven enligt följande:

· Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll.

· Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa.

Om Leverantören har intyg/certifikat utfärdat av tredje part, räcker det med att detta intyg/certifikat bifogas anbudet.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha slutfört minst 2 uppdrag för respektive anbudsområde, vilka avser tillhandahållande av leverans av profilprodukter.

Erbjuden designer ska ha:

· 3 års erfarenhet av souvenirproduktsdesign,

· god samarbetsförmåga hög tillgänglighet.

Leverantören ska ange minst två uppdrag som den namngivna designern har slutfört.

Leverantören ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningssystem som uppfyller kraven enligt följande:

· Rutiner för internrevision och/eller egenkontroll.

· Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa.

Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs:

Leverantören ska, för att fullgöra sitt åtagande, under hela ramavtalstiden, vidmakthålla ansvarsförsäkringar samt andra erforderliga försäkringar som håller SMM skadelös vid uppkommen skada. Försäkringarna ska medföra skydd enligt gängse svenska försäkringsvillkor.

De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

SMM utbetalar ersättning månadsvis i efterskott, efter fullgjord och redovisad insats som godkänts av SMM. Fakturan betalas 30 dagar efter erhållen faktura. Fakturerings- och expeditionsavgifter utgår ej. Vid försenad betalning äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Villkor som anges i faktura men som inte omfattas av avtalade villkor är inte bindande för SMM.

Av fakturan ska tydligt framgå vilket avtal som avses samt arten och omfattningen av det arbete som utförts.

Slutfaktura ska vara SMM tillhanda senast 3 månader efter uppdragets slutförande.

Betalning av faktura innebär inte ett godkännande av utfört arbete.

Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade kan komma att returneras utan åtgärd.

Andra särskilda villkor:

Leverantören förbinder sig att inte anlita så kallad svart arbetskraft. Med svart arbetskraft avses personer för vilka Leverantören inte inne-håller och inbetalar källskatt och arbetsgivaravgifter i enlighet med gällande lag därom.

Normalt sett är arbete som utförs i osjälvständiga former att klassat som utfört av arbetstagare även om det utförs av så kallade uppdragstagare som har F-skattsedel. Leverantören förbinder sig att inte anlita arbetskraft med F-skattsedel som uppdragstagare i de fall denne är att anse som arbetstagare.

För SMM är det viktigt att Leverantören har metoder för regelbunden uppföljning och kontroll av miljö, etik och kvalitetsarbete. Leverantören ska genom sitt val av underleverantörer verka för en långsiktig och hållbar utveckling och att affärer sker på etiska och rättvisa villkor. Produkter som Leverantören kommer att leverera ska därför inte innehålla för miljön och hälsan skadliga ämnen.

Det är också viktigt att produkttillverkningen sker under former som inte kan tillfoga skada för SMM:s anseende, varumärke och goodwill. Exempelvis får barnarbete eller arbete under former som väcker anstöt inte förekomma. Produkter som levereras inom ramen för ramavtalet ska ha ett känt ursprung för att möjliggöra kontroll av miljö-, etiska och sociala krav.

Distribution av produkterna ska så långt som möjligt vara miljöeffektiv och det är önskvärt om Leverantören kan erbjuda miljömärkta produkter inom samtliga varugrupper.

Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 2
Anbudens giltighetstid: 2016-09-21 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-03-22 📅
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Pris
2. Kvalitet
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Lotta Olsson
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=95106 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=95106&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=95106&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2.4-2016-17
Källa: OJS 2016/S 030-048000 (2016-02-09)

Meddelande om tilldelning (2016-06-21)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-06-21 📅
Publiceringsdatum: 2016-06-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 121-216441
Refererar till meddelande: 2016/S 030-048000
EUT-S-nummer: 121
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dicqtzqb

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för avtalstecknande: 2016-05-27 📅
Namn: Lighthouse Interiör AB
Postadress: Sturevägen 7
Postort: Saltsjöbaden
Postnummer: 133 38
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress: www.lighthouseinterior.se 🌏

2️⃣
Namn: Upside AB
Postadress: Surbrunnsgatan 12 NB
Postort: Stockholm
Postnummer: 114 27
Webbadress: www.upside.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2016/S 121-216441 (2016-06-21)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Trycksaker och tillhörande produkter (11 nya upphandlingar)

Frimärken, checkformulär, sedlar, aktiebrev, reklamtrycksaker, kataloger och manualer (4)

Reklamtrycksaker, varukataloger och manualer (3)

Kataloger
Reklammaterial (3)