Upphandling av kärnsystem – Framtidens vårdinformationsmiljö (3R FVM)

Västra Götalandsregionen

Nedan ges en beskrivning av upphandlingsföremålet och Kärnsystemet. Beskrivningen utgör inte en uttömmande beskrivning av det slutliga upphandlingsföremålet, eftersom det kommer att bli föremål för dialog med kvalificerade leverantörer (efter eventuellt urval) och därefter definitivt anges i den anbudsinbjudan som kommer skickas ut till deltagande leverantörer efter att dialogen har avslutats. Syftet med beskrivningen nedan är således att ge potentiella leverantörer vägledning i fråga om Beställarens behov och hur detta kan komma att tillgodoses genom Upphandlingen. De leverantörer som bjuds in till anbudslämning kommer att uppmanas att lämna in anbud på grundval av den eller de lösningar som definierats under dialogen.
Upphandlingen avser, som angetts ovan, ett nytt samlat IT-stöd (Kärnsystemet) som ska utgöra en väsentlig del av framtidens vårdinformationsmiljö. Omfånget av Kärnsystemet kan dock komma att skilja sig åt i förhållande till VGR och deltagande kommuner, se vidare nedan.
Befintligt IT-stöd är tekniskt föråldrat och fragmenterat (består av ett flertal olika system) och stödjer varken behov eller krav från invånare och vårdpersonal inom hälso- och sjukvård. Det IT-stöd som finns idag saknar en gemensam struktur vilket bl.a. leder till manuell administration, bristande effektivitet, informationssäkerhets- och patientsäkerhetsrisker.
Kärnsystemet kommer vara det framtida IT-system som vårdpersonal kommer att ha som huvudsakligt stöd. Kärnsystemet ska vara ett välintegrerat besluts-, kunskaps-, process-, analys- och administrativt stöd. Det ska främst vara ett operativt stöd i den dagliga verksamheten, snarare än ett verktyg för strategiska behov. Kärnsystemet ska stödja en majoritet av hälso- och sjukvårdens verksamhetsprocesser samt ge kliniskt och administrativt stöd för generiska och specialiserade vårdprocesser inom olika verksamhetsområden. Systemet ska ge stöd för ett samlat patientsäkert behandlingsförlopp som kan inkludera komplicerade och långa sjukdomsförlopp med koordinerade planer, kommunikation och aktiviteter som fungerar över organisationsnivå, organisationsgränser och huvudmannaskap.
För att närmare beskriva befintlig systemmiljö och systemanvändning kan följande nämnas. Det uppskattas att VGR i nuläget har ca 1 300 system, varav 600 är vårdsystem. Vad gäller volymer uppskattas det totala antalet anställda inom VGR till ca 52 000, det totala antalet användare till 48 000 (varav flera är användare som är anställda hos privata vårdgivare) och antalet samtidiga användare till 14 000. Uppskattningsvis hanteras ca 3 000 000 labbsvar och 4 700 000 e-recept per år. Mer detaljerad information om befintlig systemmiljö och systemanvändning kommer att tillgängliggöras i samband med inbjudan till dialog.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2017-02-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-11-24.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2016-11-24 Meddelande om upphandling
2017-03-09 Ytterligare upplysningar