Ramavtal för konsulttjänster expertstöd inom e-inköp och informationsutbyte

Ekonomistyrningsverket

Ekonomistyrningsverket (ESV), Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Upphandlingsmyndigheten (UHM) genomför genom ESV en gemensam upphandling av ramavtal avseende ramavtal gällande konsulttjänster för elektronisk handel (e-handel), elektronisk upphandling (e-upphandling) och e-förvaltningsprojekt. Arbetet avser dels bemanning av Single Face To Industrys (SFTI:s) tekniska kansli, men även övriga projekt och insatser som de 3 organisationerna arbetar med.
Ramavtalsupphandlingen består av två (2) delområden:
A. Inköpsprocesser, stöd och leverantörsanslutning.
B. Modellering och informationsutbyte.
För denna anbudsprocess använder sig inköparen av Mercell Sourcing Service. För att meddela ditt intresse samt att få tillgång till samtliga dokument, klicka på nedanstående länk eller kopiera den och klistra in i din webbläsare: http://permalink.mercell.com/58376330.aspx />Följ därefter instruktionerna på webbsidan.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-11-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-10-12.

Vem?

• Ekonomistyrningsverket

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-10-12	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2016-10-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Ekonomistyrningsverket
Postadress: Box 45 316
Postnummer: 104 30
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: lisa.sundberg@esv.se 📧
Telefon: +46 086904314 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-10-12 📅
Sista anbudsdag: 2016-11-23 📅
Publiceringsdatum: 2016-10-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 200-361809
EUT-S-nummer: 200

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ramavtalsupphandlingen består av två (2) delområden:

A. Inköpsprocesser, stöd och leverantörsanslutning.

B. Modellering och informationsutbyte.

För denna anbudsprocess använder sig inköparen av Mercell Sourcing Service. För att meddela ditt intresse samt att få tillgång till samtliga dokument, klicka på nedanstående länk eller kopiera den och klistra in i din webbläsare: http://permalink.mercell.com/58376330.aspx

Följ därefter instruktionerna på webbsidan.

Delkontraktets titel: 2.1 Anbudsområde A – Inköpsprocesser, stöd och leverantörsanslutning
Kort beskrivning:

Uppdragets innehåll och omfattning:De upphandlande myndigheterna arbetar, både genom SFTI och genom egna uppdrag, med att ge stöd kring de e-handelsstandarder som rekommenderas för den offentliga sektorns inköp av varor och tjänster. Uppdragen innebär kontakter med både offentlig sektor, varu- och tjänsteleverantör och IT-företag. Avrop kommer göras av de upphandlade myndigheterna själva för de egna behoven och av SKL för insatser inom ramen för SFTI. Konsulterna som omfattas av detta delområde kommer att exempelvis:— Ge stöd och support genom att bemanna SFTI:s tekniska kansli samt genomföra utbildningsinsatser inom aktuellt område.— Delta i svenska arbetsgrupper för att förvalta, utveckla och förbättra de standarder som SFTI tar fram. Ett exempel är SIS spegelgrupper.— Delta internationella arbetsgrupper.— Ta fram guider och handledningar (framförallt på svenska). — Bistå vid leverantörsanslutningsprojekt. — Arbeta med kravfångst och medverka i kravställning med verksamhetsfokus på IT-stöd inom området. — Ta fram specifikationer för olika affärsmeddelande, inklusive valideringsstöd.

Uppdragets innehåll och omfattning:

De upphandlande myndigheterna arbetar, både genom SFTI och genom egna uppdrag, med att ge stöd kring de e-handelsstandarder som rekommenderas för den offentliga sektorns inköp av varor och tjänster. Uppdragen innebär kontakter med både offentlig sektor, varu- och tjänsteleverantör och IT-företag. Avrop kommer göras av de upphandlade myndigheterna själva för de egna behoven och av SKL för insatser inom ramen för SFTI. Konsulterna som omfattas av detta delområde kommer att exempelvis:

— Ge stöd och support genom att bemanna SFTI:s tekniska kansli samt genomföra utbildningsinsatser inom aktuellt område.

— Delta i svenska arbetsgrupper för att förvalta, utveckla och förbättra de standarder som SFTI tar fram. Ett exempel är SIS spegelgrupper.

— Delta internationella arbetsgrupper.

— Ta fram guider och handledningar (framförallt på svenska).

— Bistå vid leverantörsanslutningsprojekt.

— Arbeta med kravfångst och medverka i kravställning med verksamhetsfokus på IT-stöd inom området.

— Ta fram specifikationer för olika affärsmeddelande, inklusive valideringsstöd.

Delkontraktets titel: 2.2 Anbudsområde B – Modellering och informationsutbyte
Kort beskrivning:

Uppdragets innehåll och omfattning:SFTI deltar fortlöpande i flera internationella projekt kring e-inköp, e-upphandling och digitaliseringsprojekt. Det avser dels standardiseringsprojekt och dels utvecklingsprojekt med implementeringsanvisningar och tester med mera. Projekten kan genomföras av SFTI men i vissa fall även av ESV, SKL och UHM, som då blir uppdragsgivare.Konsulterna vilka omfattas av detta anbudsområde kommer att exempelvis:— delta i svenska och internationella arbetsgrupper kring e-handel och e-upphandling,— medverka i Openpeppol och andra europeiska projekt inom området,— medverka och bistå vid implementeringen av e-upphandling, t.ex. avseende frågor gällande säkerhet, e-legitimation, e-id och European Single Procurement Document (ESPD),— medverka i kravfångst och kravställning avseende IT-stöd främst avseende icke-funktionella krav,— koppla ihop verksamhetskrav med datamodell och XML-scheman,— ta fram arkitektur och lösningar för informationsutbyte, genomföra tester och rådgivning avseende säkerhet vid överföring och lagring av data,— genomföra utbildningsinsatser.

SFTI deltar fortlöpande i flera internationella projekt kring e-inköp, e-upphandling och digitaliseringsprojekt. Det avser dels standardiseringsprojekt och dels utvecklingsprojekt med implementeringsanvisningar och tester med mera. Projekten kan genomföras av SFTI men i vissa fall även av ESV, SKL och UHM, som då blir uppdragsgivare.

Konsulterna vilka omfattas av detta anbudsområde kommer att exempelvis:

— delta i svenska och internationella arbetsgrupper kring e-handel och e-upphandling,

— medverka i Openpeppol och andra europeiska projekt inom området,

— medverka och bistå vid implementeringen av e-upphandling, t.ex. avseende frågor gällande säkerhet, e-legitimation, e-id och European Single Procurement Document (ESPD),

— medverka i kravfångst och kravställning avseende IT-stöd främst avseende icke-funktionella krav,

— koppla ihop verksamhetskrav med datamodell och XML-scheman,

— ta fram arkitektur och lösningar för informationsutbyte, genomföra tester och rådgivning avseende säkerhet vid överföring och lagring av data,

— genomföra utbildningsinsatser.

Referensnummer: 2.5.1-797/2016
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivare kan komma att uteslutas från vidare deltagande i upphandlingen om någon av punkterna nedan inte är uppfyllda. Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrering, skatte- och avgiftsskyldigheter. ESV kan komma att inhämta uppgifter genom blankett SKV 4820 från Skatteverket avseende anbudsgivande företag. Observera att för utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav. Dessa ska till sitt anbud bifoga intyg från behöriga myndigheter i det egna landet som visar att:

— registrering i yrkes- eller handelsregister föreligger,

— föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda.

Intyget får inte vara äldre än 1 månad från sista anbudsdag och ska vara översatt till svenska eller engelska om originalhandlingen avser annat språk.

Anbudsgivare kommer att uteslutas från vidare deltagande i upphandlingen om något av kriterierna i 10 kap. 1 §, LOU föreligger. Anbudsgivare kan komma att uteslutas från vidare deltagande i upphandlingen om något av kriterierna i 10 kap. 2 § och andra stycket i LOU föreligger, dvs. om leverantören:

— är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,

— är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,

— genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,

— har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta,

— inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller

— i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap.

Ovanstående gäller även av anbudsgivaren eventuellt angivna underleverantörer. Genom inlämnande av anbud intygar anbudsgivare på heder och samvete att samtliga krav enligt ovan är uppfyllda och att uteslutningsgrund enligt ovan ej föreligger.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivare ska ha tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning för att fullgöra det anbud som denne avser att lägga vid upphandlingen. ESV vill inte att anbudet inkluderar årsredovisning. ESV kan dock komma att begära att anbudet kompletteras med årsredovisning. ESV kan komma att inhämta uppgifter från Upplysningscentralen (UC) där minst riskklass 3 krävs. Anbudsgivare som inte tror sig att de vid sista anbudsdag kommer att uppfylla kravet gällande UC minst riskklass 3 har möjlighet att till anbudet bifoga en förklaring där det anses klarlagt och på vilket sätt tillräcklig ekonomisk kapacitet/stabilitet ändå finns/uppnås. Det kan t.ex. vara genom att åberopa annat företags kapacitet/stabilitet, som uppfyller kravet gällande minst riskklass 3 hos UC.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet för att utföra de tjänster som denna upphandling avser. Anbudsgivaren ska styrka den tekniska och yrkesmässiga kapaciteten genom att lämna en kortfattad beskrivning av sin organisation och den kapacitet som avsätts för de offererade tjänsterna. Beskrivningen ska innehålla:

— Anbudsgivarens fullständiga namn,

— Organisationsnummer,

— Adress,

— Hemsida,

— Kontaktuppgifter till anbudsgivande företag,

— Kontaktperson,

— Telefonnummer till kontaktperson,

— E-postadress till kontaktperson,

— Antalet anställda,

— Resurser för uppdraget enligt förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag.

Förfarande
Maximalt antal operatörer i ramavtalet: 6
Ramavtalets längd i månader: 48
Datum för öppnande av anbud: 2016-11-24 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Lisa Sundberg
URL för deltagande: http://permalink.mercell.com/58376330.aspx 🌏
Namn: Mercell Svenska AB
Postadress: Kungsgatan 34
Postort: Göteborg
Postnummer: 411 19
E-post: support.se@mercell.com 📧
Webbadress för ytterligare information: http://permalink.mercell.com/58376330.aspx 🌏
URL för dokument: http://permalink.mercell.com/58376330.aspx 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2.5.1-797/2016
Källa: OJS 2016/S 200-361809 (2016-10-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)