Personal- och lönesystem

Statens servicecenter

Upphandlingen omfattar ett personal- och lönesystem. Systemet förväntas innehålla komplett och kraftfull funktionalitet för personal- och löneadministration inom statlig sektor. Inom detta område krävs utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (såväl för lönepåverkande avvikelser som för aktivitets/projekt-redovisning inklusive flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner samt stöd för statliga regelverk och krav på in- och utdata.
Systemet förväntas också innehålla kompletterande moduler för stöd inom olika HR-processer, såsom rekrytering, kompetenshantering och utbildningsadministration. Funktioner för schema- och bemanningsplanering är ett område där vissa myndigheter har omfattande behov, varför det området särskilt kommer att fokuseras i det kommande förfrågningsunderlaget.
För mer exakt beskrivning, vänligen se det kompletta förfrågningsunderlaget.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-07-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-05-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2016-05-25 Meddelande om upphandling
2016-11-22 Ytterligare upplysningar
2017-05-03 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2016-05-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning
Referensnummer: 10353-2016/2111
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar ett personal- och lönesystem. Systemet förväntas innehålla komplett och kraftfull funktionalitet för personal- och löneadministration inom statlig sektor. Inom detta område krävs utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (såväl för lönepåverkande avvikelser som för aktivitets/projekt-redovisning inklusive flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner samt stöd för statliga regelverk och krav på in- och utdata. Systemet förväntas också innehålla kompletterande moduler för stöd inom olika HR-processer, såsom rekrytering, kompetenshantering och utbildningsadministration. Funktioner för schema- och bemanningsplanering är ett område där vissa myndigheter har omfattande behov, varför det området särskilt kommer att fokuseras i det kommande förfrågningsunderlaget. För mer exakt beskrivning, vänligen se det kompletta förfrågningsunderlaget.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning 📦
Ytterligare CPV-kod: Personaladministrativa tjänster utom arbetsförmedling och personaluthyrning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Statens servicecenter
Postadress: FE 15
Postnummer: 801 71
Postort: Gävle
Kontakt
Webbadress: http://www.statenssc.se 🌏
E-post: jorgen.karlen@statenssc.se 📧
Telefon: +46 104560361 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/statenssc/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=29618 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/statenssc/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=29618 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-05-25 📅
Sista anbudsdag: 2016-07-04 📅
Publiceringsdatum: 2016-05-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 102-181610
EUT-S-nummer: 102

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar ett personal- och lönesystem. Systemet förväntas innehålla komplett och kraftfull funktionalitet för personal- och löneadministration inom statlig sektor. Inom detta område krävs utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (såväl för lönepåverkande avvikelser som för aktivitets/projekt-redovisning inklusive flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner samt stöd för statliga regelverk och krav på in- och utdata.
Visa mer
Systemet förväntas också innehålla kompletterande moduler för stöd inom olika HR-processer, såsom rekrytering, kompetenshantering och utbildningsadministration. Funktioner för schema- och bemanningsplanering är ett område där vissa myndigheter har omfattande behov, varför det området särskilt kommer att fokuseras i det kommande förfrågningsunderlaget.
Visa mer
För mer exakt beskrivning, vänligen se det kompletta förfrågningsunderlaget.
Varaktighet: 108 månader
Beskrivning av förnyelser: 72 månader.

Förfarande
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2017-02-09 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6453
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/statenssc/e-Upphandling/Announcement.aspx?id=29618 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 233830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 233830080 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2016/S 102-181610 (2016-05-25)
Ytterligare upplysningar (2016-11-22)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Upphandlande myndighet
Kontakt
Telefon: +46 10-4560361 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-11-22 📅
Sista anbudsdag: 2016-12-11 📅
Publiceringsdatum: 2016-11-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 228-415701
Refererar till meddelande: 2016/S 102-181610
EUT-S-nummer: 228
Källa: OJS 2016/S 228-415701 (2016-11-22)
Meddelande om tilldelning (2017-05-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar ett personal- och lönesystem. Systemet förväntas innehålla komplett och kraftfull funktionalitet för personal- och löneadministration inom statlig sektor. Inom detta område krävs utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (såväl för lönepåverkande avvikelser som för aktivitets-/projektredovisning inklusive flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner samt stöd för statliga regelverk och krav på in- och utdata. Systemet förväntas också innehålla kompletterande moduler för stöd inom olika HR-processer, såsom rekrytering, kompetenshantering och utbildningsadministration. Funktioner för schema- och bemanningsplanering är ett område där vissa myndigheter har omfattande behov, varför det området särskilt kommer att fokuseras i det kommande förfrågningsunderlaget. För mer exakt beskrivning, vänligen se det kompletta förfrågningsunderlaget.
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 450 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-05-03 📅
Publiceringsdatum: 2017-05-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 087-170259
EUT-S-nummer: 87

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar ett personal- och lönesystem. Systemet förväntas innehålla komplett och kraftfull funktionalitet för personal- och löneadministration inom statlig sektor. Inom detta område krävs utvecklade självservicesrutiner, schema- och tidrapporteringsfunktioner (såväl för lönepåverkande avvikelser som för aktivitets-/projektredovisning inklusive flextidshantering), reseräkningshantering, rapport- och analysfunktioner samt stöd för statliga regelverk och krav på in- och utdata.
Visa mer
SE FFU.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Ekonomisk mest fördelaktiga
Kvalitetskriterium (viktning): Se FFU
Prisvikt: Se FFU

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-04-28 📅

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Jörgen Karlén

Kompletterande information
Granskningsorgan
Telefon: +46 23-3830000 📞
Fax: +46 23-3830080 📠
Källa: OJS 2017/S 087-170259 (2017-05-03)