Kommunikations- och reklambyråtjänster

Stockholm Business Region AB

Upphandlingen omfattar kommunikations- och reklambyråtjänster kopplade till Koncernens verksamhetsområden och uppdrag. I uppdraget ingår vidareutveckling av positioneringen Stockholm – The Capital of Scandinavia.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-10-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2016-09-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Garbergs Reklambyrå AB

Vem?

• Stockholm Business Region AB

Vad?

• Företags- och organisationsrådgivning › Konsulttjänster för marknadsföring
• Reklam › Reklamrådgivning
• Reklam och marknadsföring › Marknadsföring

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2016-09-05	Meddelande om upphandling
2017-03-02	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2016-09-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Business Region AB
Postadress: Drottninggatan 33, Box 16282
Postnummer: 103 25
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: helena.ottossonkraus@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-09-05 📅
Sista anbudsdag: 2016-10-06 📅
Publiceringsdatum: 2016-09-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 173-311580
EUT-S-nummer: 173
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dihthlsh

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Minsta antal möjliga förlängningar: 0
Maximalt antal möjliga förlängningar: 2
Referensnummer: 2.5.1-192/2016
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Leverantören ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudssökanden ska i sin anbudsansökan bekräfta att denne uppfyller kravet ovan. I förekommande fall ska även redovisning av anledning till att anbudssökanden erhållit lägre riskklass alternativt redogörelse av motsvarande ekonomiska stabilitet (i de fall riskklass inte kan erhållas) lämnas. I de fall kapacitet åberopas från annat företag ska anbudssökanden inkomma med åtagande från företaget undertecknat av behörig företrädare. Upplysningar från UC kommer att inhämtas av Koncernen i anslutning till anbudsansökansöppningen. Anbudssökanden uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos UC innan denne lämnar anbudsansökan för att utröna uppfyllelse av kravet samt om redovisning/redogörelse enligt ovan behöver lämnas.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden. Leverantören ska därmed uppfylla nedan ställda krav.

Leverantören ska uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

För det fall lägre riskklass erhålls kan kravet på ekonomisk ställning ändå anses uppfyllt om anledningen till detta redovisas i anbudsansökan och är hänförlig till andra faktorer än sådana som påverkar leverantörens ekonomiska ställning.

För leverantör som inte kan erhålla riskklass från UC anses kravet på ekonomisk ställning ändå vara uppfyllt om leverantören, i anbudsansökan, lämnar en redogörelse av vilken det framgår att det kan anses klarlagt att leverantören innehar en ekonomisk ställning som motsvarar minst riskklass 3 enligt UC.

Till exempel kan andra företags ekonomiska kapacitet åberopas för uppfyllandet av krav på ekonomisk ställning. Önskas annat företags kapacitet åberopas ska anbudsansökan innehålla ett åtagande från företaget i fråga eller på annat sätt visa att leverantören kommer att förfoga över nödvändiga ekonomiska resurser när uppdraget ska fullgöras. Företaget i fråga redovisas vidare som underleverantör, se avsnitt 2.2 Underleverantör.

Åtagandet enligt ovan ska vara undertecknat av behörig företrädare för företaget vars kapacitet åberopas och vara kopplat till fullgörande av åtagande enligt denna upphandling och vara giltigt under hela avtalstiden. Koncernen kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst 3 enligt UC.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudssökanden ska i anbudsansökan redovisa…

… uppgifter avseende bedriven verksamhet av vilka det framgår att ovan ställda krav uppfylls.

… uppdrag med angivande av uppdragsgivare, tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till kontaktperson samt beskrivning som visar att uppdragen haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan, dvs. redovisningen ska påvisa referensuppdrag med innehåll enligt de förutsättningar som efterfrågas för respektive uppdrags omfattning ovan.

Anbudssökanden ska i anbudsansökan lämna redovisning avseende erbjuden varumärkesstrategs yrkeskunnande och erfarenhet (av vilken kravuppfyllnad ska framgå) samt bekräfta att ställda krav på utbildning, yrkeskunskap och språkkunskap uppfylls.

Anbudssökanden ska i anbudsansökan redovisa uppdrag med angivande av uppdragsgivare, tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till kontaktperson samt beskrivning som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan, dvs. redovisningen ska påvisa referensuppdrag med innehåll enligt de förutsättningar som efterfrågas för uppdragets omfattning ovan.

Anbudssökanden ska i anbudsansökan lämna redovisning avseende…

… erbjuden projektledares yrkeskunnande och erfarenhet (av vilken kravuppfyllnad ska framgå) samt bekräfta att ställda krav på utbildning, yrkeskunskap och språkkunskap uppfylls.

… erbjuden art director yrkeskunnande och erfarenhet (av vilken kravuppfyllnad ska framgå) samt bekräfta att ställda krav på utbildning, yrkeskunskap och språkkunskap uppfylls.

… erbjudna copywriters yrkeskunnande och erfarenhet (av vilken kravuppfyllnad ska framgå) samt bekräfta att ställda krav på utbildning, yrkeskunskap och språkkunskap uppfylls.

Anbudssökanden ska i sin anbudsansökan bekräfta att denne kommer att uppfylla kravet ovan. Resurser behöver inte finnas vid anbudstillfället, men ska finnas tillgänglig i det fall ramavtal ingås med leverantören.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet och goda referenser från utförande av liknande uppdrag som denna upphandling avser. Leverantören ska därmed uppfylla kraven nedan.

Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och, i minst tre år räknat från sista anbudsdag ha bedrivit verksamhet, motsvarande den som efterfrågas, det vill säga tillhandahållande av kommunikations- och reklambyråtjänster.

Leverantören ska ha kapacitet att leverera varumärkesbyggande aktiviteter och lösningar mot en internationell målgrupp på både strategisk och taktisk nivå.

Leverantören ska ha kompetens och kapacitet att optimera aktiviteter som är relevanta för Koncernens verksamhet i det nya medielandskapet.

Leverantören ska ha kapacitet, både volymmässigt och kompetensmässigt, att åta sig uppdrag som kan komma att avropas samtidigt.

Leverantören ska ha utfört minst 2 uppdrag inom kommunikations- och reklambyråtjänster enligt förutsättningarna nedan.

Uppdragen ska ha utförts för olika externa uppdragsgivare under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdragen ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ska ha renderat ett enligt kundens bedömning, gott resultat. Uppdragen får vara pågående.

Minst ett av referensuppdragen ska ha innefattat kommunikations- och reklambyråtjänster som riktats mot en internationell målgrupp samt avse en produkt, tjänst eller en destination. Referensuppdragen ska ha inkluderat digitala kommunikationskanaler.

För genomförande av avtalat åtagande ska leverantören tillhandahålla en, i anbudsansökan namngiven, varumärkesstrateg som uppfyller kraven nedan.

Varumärkesstrategen ska bidra med strategisk rådgivning i varumärkes- och kommunikationsfrågor.

Erbjuden varumärkesstrateg ska:

· ha minst 7 års yrkeskunnande som varumärkesstrateg inom kommunikations- och reklambyråtjänster,

· ha dokumenterad erfarenhet att i rollen som varumärkesstrateg ha arbetat mot internationella målgrupper och på internationella arenor,

· behärska svenska och engelska i både tal och skrift.

Varumärkesstrategen ska ha utfört minst ett uppdrag inom kommunikations- och reklambyråtjänster enligt förutsättningarna nedan.

Uppdraget ska ha utförts för externa kund under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ska ha renderat ett enligt kundens bedömning, gott resultat. Uppdraget får vara pågående.

Referensuppdraget ska ha omfattat varumärkesbyggande kommunikations- och reklambyråtjänster som riktats mot en internationell målgrupp.

För angivet referensuppdrag ska varumärkesstrategens roll som strategisk rådgivare i uppdraget tydligt framgå.

För genomförande av avtalat åtagande ska leverantören erbjuda en, i anbudsansökan namngiven, projektledare som uppfyller kraven nedan.

Leverantörens projektledare ska ha ett sammanhängande ansvar för uppdraget, arbetsleda och styra, svara för säkerställande av efterlevnad av tider och samordning samt vara Koncernens huvudsakliga kontaktperson för uppdraget.

Erbjuden projektledare ska:

· ha minst 7 års yrkeskunnande som projektledare inom kommunikations- och reklambyråtjänster

eller,

· ha minst ha minst 5 års yrkeskunnande som projektledare inom kommunikations- och reklambyråtjänster och ha dokumenterad högskoleutbildning eller motsvarande

samt

· ha dokumenterad erfarenhet av att projektleda mot internationella målgrupper och på internationella arenor,

Projektledaren ska ha utfört minst ett uppdrag inom kommunikations- och reklambyråtjänster enligt förutsättningarna nedan.

Uppdraget ska ha utförts för extern kund under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ska ha renderat ett enligt kundens bedömning, gott resultat. Uppdraget får vara pågående.

Projektledarens roll som projektledare i referensuppdraget ska tydligt framgå.

Referensuppdraget ska ha innefattat kommunikations- och reklambyråtjänster som inbegripit marknadsföring av en tjänst. Marknadsföringen ska ha riktats mot en internationell målgrupp och ha innefattat flera kommunikationskanaler.

För genomförande av avtalat åtagande ska leverantören tillhandahålla en, i anbudsansökan namngiven, art director som uppfyller kraven nedan.

Art directorn ska med hjälp av den fastställda grafiska manualen bl.a. hantera den visuella gestaltningen på ett intresseväckande sätt, arbeta med bildidéer och utformning av kommunikationslösningar som fungerar i samtliga kommunikationskanaler relevanta för uppdraget.

3.5.3.1 Erfarenhet och utbildning:

Erbjuden art director ska:

· ha minst 3 års yrkeskunnande som art director inom kommunikations- och reklambyråtjänster,

· ha dokumenterad högskoleutbildning eller motsvarande relevant för kompetensen,

· ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta mot internationella målgrupper, på internationella arenor och i olika kommunikationskanaler,

För genomförande av avtalat åtagande ska leverantören tillhandahålla minst en och maximalt två, i anbudsansökan namngiven/-na, copywriter.

Copywritern/-a ska efter brief från kund kunna ta fram anpassade texter utifrån Koncernens uppdrag, målgrupper, syften och kommunikationskanaler.

Erbjuden/-na copywriter/-s ska var för sig:

· ha minst 3 års yrkeskunnande som copywriter,

· ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta mot internationella målgrupper och på internationella arenor,

· behärska svenska och amerikansk engelska.

Erbjuden/-na copywriter/-s ska var för sig eller tillsammans:

· ha dokumenterad kompetens och erfarenhet inom internationell kommunikation B2C (business to consumer) och internationell kommunikation B2B (business to business).

En av copywriterna, eller båda, ska sammanlagt ha utfört minst två uppdrag inom kommunikations- och reklambyråtjänster enligt förutsättningarna nedan.

Uppdragen ska ha utförts för olika externa kunder under de 3 senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdragen ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ska ha renderat ett enligt kundens bedömning, gott resultat. Uppdragen får vara pågående.

Referensuppdragen ska ha innefattat kommunikations- och reklambyråtjänster som riktats mot en internationell målgrupp.

Referensuppdragen ska ha utförts på amerikansk engelska.

Minst ett av referensuppdragen ska ha:

· riktat sig mot B2C,

· riktat sig mot B2B.

Förlust av enskild/-a person/-er får inte medföra att leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalade kompetenser eller resurser påverkas. Förstärkningsresurser ska finnas för ovan efterfrågade resurser, exempelvis vid sjukdom och dylikt.

Förstärkningsresurser ska vid tiden för tjänstens utförande uppfylla ställda krav på respektive roll.

Kontraktets fullgörande
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 2
Lägsta antal anbudssökande: 5
Högsta antal anbudssökande: 7
Objektiva urvalskriterier: Leverantörens yrkeskunnande baserat på angivet referensuppdrag.
Datum för öppnande av anbud: 2016-10-07 📅
Språk
Språk: engelska 🗣️
svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Invest Stockholm Business Region AB, Visit Stockholm AB
Nationellt registreringsnummer: 556083-1306, 556027-5736
Kontakt
Kontaktpunkt: Helena Ottosson Kraus
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110827 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110827&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=110827&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2.5.1-192/2016

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2016/S 173-311580 (2016-09-05)

Meddelande om tilldelning (2017-03-02)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2017-03-02 📅
Publiceringsdatum: 2017-03-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2017/S 045-083576
Refererar till meddelande: 2016/S 173-311580
EUT-S-nummer: 45
Ytterligare information

Totalt inkom 17 stycken anbudssökningar. 7 leverantörer bjöds in att lämna anbud. Koncernen tilldelade den 13.1.2017 ramavtal till Garbergs Reklambyrå AB, org.nr: 556670-0232 med adress Box 154 08, SE-104 65 Stockholm. Erlagt anbudspris: 120 000 SEK. Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dihlsglm

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 86 500 💰
156 500 💰

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Anbudspris
2. Kvalitet-case

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2017-01-13 📅
Namn: Garbergs Reklambyrå AB
Postadress: Box 15408
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 65
Land: Sverige 🇸🇪
Webbadress: www.garbergs.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Källa: OJS 2017/S 045-083576 (2017-03-02)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (19)

Reklam och marknadsföring (10)

Marknadsföring (5)
Reklam (3)