Upphandling avseende enkätundersökningstjänster

Kommunförbundet Stockholms län

Aktuell upphandling omfattar undersökningar i form av webbaserade studerandeenkäter.
Leverantören ska bl.a.:
— genomföra två (2) olika enkätundersökningar, en enkät för studerande inom grundläggande och gymnasial vuxenutbildning och en enkät för studerande inom SFI och SFX. Enkäten består av cirka 35 frågor,
— genomföra enkätundersökningarna en gång vardera per år, på våren,
— ta fram resultatrapporter efter varje genomförd enkätomgång.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-12-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-11-04.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Sweco Strategy AB

Vem?

• Kommunförbundet Stockholms län

Vad?

• Undersökningar › Genomförande av undersökningar
• Undersökningar › Undersökningsanalys
• Undersökningar › Utformning av undersökningar

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-11-04	Meddelande om upphandling
2016-02-05	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2015-11-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik
Kvantitet eller omfattning:

Leverantören ska:— genomföra två (2) olika enkätundersökningar, en enkät för studerande inom grundläggande och gymnasial vuxenutbildning och en enkät för studerande inom SFI och SFX. Enkäten består av cirka 35 frågor,— genomföra enkätundersökningarna en gång vardera per år, på våren. Det innebär att sex (6) enkätundersökningar ska genomföras totalt, under den ordinarie avtalstiden. Upphandlingen innehåller även en option på tre (3) år och ytterligare sex (6) motsvarande enkätundersökningar (upp till sammanlagt sex (6) års avtalsperiod). Beslut om vilket datum enkäterna ska skickas ut tas av kommunerna och KSL genom en, av KSL, utsedd arbetsgrupp,— ta fram sex (6) olika typer av resultatrapporter efter varje genomförd enkätomgång,— aktivt delta och bidra på årliga dialogseminarier med kommuner och utbildningsanordnare där resultatet presenteras och diskuteras.2 600 000

Upphandlingens totala värde: 2 600 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Kommunförbundet Stockholms län
Postadress: Box 38145
Postnummer: 100 64
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: tove.munthe@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-11-04 📅
Sista anbudsdag: 2015-12-14 📅
Publiceringsdatum: 2015-11-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 216-394207
EUT-S-nummer: 216
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dirxfmnj

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Aktuell upphandling omfattar undersökningar i form av webbaserade studerandeenkäter.

Leverantören ska bl.a.:

— genomföra två (2) olika enkätundersökningar, en enkät för studerande inom grundläggande och gymnasial vuxenutbildning och en enkät för studerande inom SFI och SFX. Enkäten består av cirka 35 frågor,

— genomföra enkätundersökningarna en gång vardera per år, på våren,

— ta fram resultatrapporter efter varje genomförd enkätomgång.

Kvantitet eller omfattning:

Leverantören ska:

— genomföra enkätundersökningarna en gång vardera per år, på våren. Det innebär att sex (6) enkätundersökningar ska genomföras totalt, under den ordinarie avtalstiden. Upphandlingen innehåller även en option på tre (3) år och ytterligare sex (6) motsvarande enkätundersökningar (upp till sammanlagt sex (6) års avtalsperiod). Beslut om vilket datum enkäterna ska skickas ut tas av kommunerna och KSL genom en, av KSL, utsedd arbetsgrupp,

— ta fram sex (6) olika typer av resultatrapporter efter varje genomförd enkätomgång,

— aktivt delta och bidra på årliga dialogseminarier med kommuner och utbildningsanordnare där resultatet presenteras och diskuteras.

Beskrivning av alternativen: Avtalet har option på upp till tre års förlängning.
Preliminär tidsplan för utnyttjande av optioner: 36 månader
Referensnummer: KSL/15/0041
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denna är föremål för någon av uteslutningsgrunderna enligt 10 kap 1 § LOU. Är anbudsgivaren en juridisk person kommer denne att uteslutas även i de fall en företrädare för den juridiska personen är föremål för någon av uteslutningsgrunderna.

Anbudsgivaren kan vidare komma att uteslutas om denne är föremål för någon av uteslutningsgrunderna enligt 10 kap 2 § LOU. En av dessa uteslutningsgrunder är att anbudsgivaren inte har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker.

Anbudsgivaren kan inte heller åberopa kapacitet från underleverantör som är föremål för ovanstående uteslutningsgrunder.

Leverantören och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning som är tillräcklig för att genomföra avtalat åtagande.

Leverantören ska därmed enligt UC AB ha riskklass 3 eller högre.

För en leverantör som inte kan erhålla riskklass från UC AB anses kravet på ekonomisk ställning ändå vara uppfyllt om leverantören, i anbudet, lämnar en redogörelse och dokumentation av vilken det framgår att det kan anses klarlagt att leverantören innehar en ekonomisk ställning som motsvarar minst riskklass 3 enligt UC AB. (Alternativ A – Redogörelse och dokumentation)

Leverantören kan åberopa andra företags ekonomiska kapacitet för uppfyllandet av krav på ekonomisk ställning. Leverantör som önskar åberopa andra företags kapacitet ska i anbudet inkomma med ett åtagande från företaget i fråga eller på annat sätt visa att leverantören kommer att förfoga över nödvändiga ekonomiska resurser när avtalet ska fullgöras. Åtagandet enligt ovan ska vara undertecknat av behörig företrädare för företaget från vilket kapacitet åberopas, vara kopplat till fullgörande av åtagande enligt denna upphandling och vara giltig under hela avtalstiden. Företag vars ekonomiska kapacitet åberopas ska lägst uppnå riskklass 3 enligt UC AB eller motsvarande. (Alternativ B – Fullgörandegaranti)

Leverantören kan i stället inkomma med en moderbolagsgaranti eller bankgaranti omfattande lägst ett belopp om värdet på denna upphandling. Garantin ska gälla under hela avtalstiden. Moderbolag eller bank vars ekonomiska kapacitet åberopas ska lägst uppnå riskklass 3 enligt UC AB eller motsvarande. (Alternativ C – Bankgaranti eller moderbolagsgaranti).

Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsgivaren ska i anbudet bekräfta att denne uppfyller kravet på ekonomisk kapacitet ovan. KSL kommer att kontrollera anbudsgivarens riskklass genom utdrag från UC AB efter öppnandet av inkomna anbud.

I förekommande fall ska även redogörelse av motsvarande ekonomiska ställning (i de fall riskklass inte kan erhållas) lämnas, Alternativ A.

I de fall anbudsgivaren åberopar annans kapacitet ska denne inkomma med åtagande enligt förutsättningarna i kravet ovan från aktuellt företag. Åtagandet ska vara undertecknat av behörig företrädare för företaget från vilket kapacitet åberopas. KSL kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst riskklass 3 enligt UC AB. KSL kan även komma att kontrollera giltigheten av utfärdad garanti, Alternativ B och C.

Upplysningar från UC AB kommer att inhämtas av KSL i anslutning till anbudsöppningen. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos UC AB innan denne lämnar anbud för att säkerställa uppfyllelse av kravet samt om redogörelse/dokumentation enligt ovan behöver lämnas.

Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovanstående krav uppfylls.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Leverantören ska ha en organisation som har kapacitet att utföra enkätundersökningstjänster av den omfattning och karaktär som aktuell upphandling avser (för mer information om upphandlingens karaktär och omfattning se avsnitt 4.)

Leverantören ska, på företagsnivå, ha yrkeskunnande och erfarenhet av tjänster av liknande slag som efterfrågas i denna upphandling. Leverantören ska därför ha utfört ett enkätundersökningsuppdrag som uppfyller nedanstående krav:

— undersökningsuppdraget ska ha slutförts för extern kund,

— undersökningsuppdraget ska ha slutförts inom tre (3) år från sista anbudsdag,

— undersökningsuppdraget ska ha inneburit ett uppdrag av liknande karaktär där man haft kontakt med många olika aktörer och där samma undersökning har utförts vid minst 2 olika tillfällen varvid respektive undersökningstillfälle har avsett minst 10 000 respondenter,

— undersökningsuppdragets undersökningsform ska ha varit webbaserade enkäter,

— undersökningsuppdraget ska ha innefattat att ta fram sammanfattande rapporter med en analys av svaren,

— undersökningsuppdraget ska ha utförts med uppfyllande av ställda mål och enligt avtalade villkor.

Leverantören ska tillhandahålla en namngiven projektledare gentemot KSL som är huvudansvarig för de undersökningstjänster som utförs åt KSL.

Projektledaren ska:

— ha minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av ledning, samordning, kommunikation och koordination av enkätundersökningsprojekt samt en god kommunikativ förmåga och vara serviceinriktad,

— ha utfört och ansvarat för ett referensuppdrag för extern kund, där projektledaren har haft en roll som inneburit ledning, samordning, kommunikation och koordination av ett enkätundersökningsuppdrag,

— undersökningsuppdraget ska ha slutförts med uppfyllande av ställda mål och enligt avtalade villkor.

Leverantören ska tillhandahålla en namngiven statistiker som är huvudansvarig för de statistiska frågeställningar som aktualiseras inom ramen för enkätundersökningarna. Statistikern ska fungera som rådgivare vid statistiska frågeställningar i samband med databearbetning, analys, undersökningar, resultatåterföring samt utveckling.

Statistikern ska:

— ha relevant utbildning i statistik från högskola, universitet eller liknande,

— Ha minst två (2) års relevant arbetslivserfarenhet av statistik.

Statistikern ska vidare, i egenskap av statistiker, ha utfört ett enkätundersökningsuppdrag som uppfyller nedanstående krav:

— undersökningsuppdraget ska ha slutförts inom tre år från sista anbudsdag,

Lägsta nivå(er) på standarder:

Anbudsgivaren ska i sitt anbud lämna en kortfattad beskrivning om max en A4 sida som visar att ovanstående krav är uppfyllt.

Anbudsgivaren ska i sitt anbud redovisa ovanstående efterfrågade uppgifter.

Kontraktets fullgörande
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2016-09-13 📅
Datum för öppnande av anbud: 2015-12-15 📅
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kvalitet – Mervärde: Förslag till genomförandeplan
2. Anbudspris
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-0448
Kontakt
Kontaktpunkt: Tove Munthe
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=88551 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=88551&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=88551&Goto=Tender 🌏

Referens
Datum
Startdatum: 2016-02-01 📅
Slutdatum: 2019-01-31 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: KSL/15/0041

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2015/S 216-394207 (2015-11-04)

Meddelande om tilldelning (2016-02-05)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2016-02-05 📅
Publiceringsdatum: 2016-02-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2016/S 028-045688
Refererar till meddelande: 2015/S 216-394207
EUT-S-nummer: 28
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dimsscgk

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2015-12-22 📅
Namn: SWECO Strategy AB
Postadress: Gjörwellsgatan 22
Postort: Stockholm
Postnummer: 100 26
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: maria.lundberg@sweco.se 📧
Webbadress: swecogroup.com 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2016/S 028-045688 (2016-02-05)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (19)