Profilprodukter och presentreklam

Stockholm Business Region AB

Koncernen har behov av leverans av profilprodukter och presentreklam. Koncernens profilprodukter och presentreklam utgör en viktig del i Koncernens marknadsföring av varumärket Stockholm – The Capital of Scandinavia.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-11-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-10-16.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2015-10-16 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2015-10-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kläder, skor, väskor och tillbehör
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kläder, skor, väskor och tillbehör 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Business Region AB
Postadress: Drottninggatan 33, Box 16282
Postnummer: 103 25
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: helena.ottossonkraus@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-10-16 📅
Sista anbudsdag: 2015-11-26 📅
Publiceringsdatum: 2015-10-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 204-370004
EUT-S-nummer: 204
Ytterligare information

“Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dirzvngv”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Koncernen har behov av leverans av profilprodukter och presentreklam. Koncernens profilprodukter och presentreklam utgör en viktig del i Koncernens...”    Visa mer
Beskrivning av alternativen:
“Ramavtalstiden är 2 år med möjlighet till 2 års förlängning. Förlängning kan ske vid flera tillfällen men ramavtalstiden kan sammantaget uppgå till högst 4 år.”
Referensnummer: 2.5.1-175/2015
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Stockholms län.”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
“Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om omständigheter enligt 10 kap. 1 § LOU föreligger. För uteslutning enligt 10 kap. 1 §...”    Visa mer

“Anbudsgivaren kan komma att uteslutas om omständigheter enligt 10 kap. 2 § LOU föreligger.”
Visa mer (9)
“Vad som ovan angivits om anbudsgivaren äger även tillämplighet avseende av anbudsgivaren angiven/-na underleverantör/-er. Om, av anbudsgivaren, angiven...”    Visa mer

“Anbudsgivaren ska bekräfta att ingen av uteslutningsgrunderna ovan föreligger avseende det egna (anbudsgivande) företaget och eventuella underleverantörer...”    Visa mer

“Kommentar: Koncernen kommer som en del av prövningen att kontrollera att anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er uppfyller kravet avseende...”    Visa mer

“I det fall det inte är möjligt för Koncernen att på egen hand inhämta sådana uppgifter, ska Leverantören vara beredd att tillhandahålla nödvändig...”    Visa mer

“Om anbudsgivaren eller underleverantör/-er har skulder rörande skatter eller socialförsäkringsavgifter som avser försumbara belopp, eller motsvarande...”    Visa mer

“3.2 Registreringsskyldigheter:”

“Leverantören ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.”

“Kommentar: Koncernen kontrollerar att anbudsgivaren och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina...”    Visa mer

“I det fall det inte är möjligt för Koncernen att på egen hand inhämta sådan information, exempelvis om anbudsgivande företag är ett utländskt företag, ska...”    Visa mer
Ekonomisk och finansiell ställning:
“Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden. Leverantören ska...”    Visa mer

“Leverantören ska uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).”
Visa mer (4)
“För det fall lägre riskklass erhålls kan kravet på ekonomisk ställning ändå anses uppfyllt om anledningen till detta redovisas i anbudet och är hänförlig...”    Visa mer

“För leverantör som inte kan erhålla riskklass från UC anses kravet på ekonomisk ställning ändå vara uppfyllt om leverantören, i anbudet, lämnar en...”    Visa mer

“Till exempel kan andra företags ekonomiska kapacitet åberopas för uppfyllandet av krav på ekonomisk ställning. Önskas annat företags kapacitet åberopas ska...”    Visa mer

“Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att denne uppfyller kravet ovan. I förekommande fall ska även redovisning av anledning till att...”    Visa mer
Lägsta nivå(er) på standarder:
“Leverantören ska uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).”

“Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att denne uppfyller kravet ovan. I förekommande fall ska även redovisning av anledning till att...”    Visa mer
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
“3.4 Kapacitet och yrkeskunnande:”

“Nedan redovisas de resurs-, kompetens- och erfarenhetskrav som ställs på företaget och efterfrågad personal.”
Visa mer (34)
“3.4.1 Leverantörens erfarenhet:”

“Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet och goda referenser från utförande av liknande uppdrag. Leverantören ska därmed uppfylla kraven nedan.”

“3.4.1.1 Bedriven verksamhet:”

“Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och, i minst tre år räknat från sista anbudsdag ha bedrivit verksamhet, motsvarande den som efterfrågas, det...”    Visa mer

“Nedanstående uppgifter ska framgå av anbudet.”

“Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppgifter avseende bedriven verksamhet av vilka det framgår att ovan ställt krav uppfylls.”

“Leverantören ska ha slutfört minst två uppdrag, vilka avser tillhandahållande av leverans av profilprodukter och presentreklam, enligt förutsättningarna nedan:”

“— uppdragen ska ha utförts för olika externa kunder,”

“— uppdragen ska ha slutförts under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag enligt avtalade villkor och utan anmärkningar,”

“— respektive uppdrag ska ha omfattat minst samtliga punkterna nedan:”

“• profilprodukter omfattande minst kontorsmaterial och kläder med tryck”

“• presentreklam omfattande minst konfektyr och elektronik”

“Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av uppdragsgivare, tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till...”    Visa mer

“Leverantören ska inneha god kännedom om leverantörsmarknaden för profilprodukter och presentreklam.”

“Leverantören ska ha en inköpsprocess som säkerställer att profilprodukter och presentreklam alltid uppnår ställda krav på kvalitets- och miljöegenskaper vid...”    Visa mer

“Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att krav på inköpsprocess och kännedom om leverantörsmarknaden uppfylls.”

“För att kunna genomföra framtida uppdrag hos Koncernen ska Leverantören erbjuda en namngiven uppdragsansvarig som uppfyller kraven nedan.”

“Leverantörens uppdragsansvarige ska bland annat ha ett sammanhängande ansvar för uppdraget, arbetsleda, aktivt arbeta för en hållbar miljö samt se till att...”    Visa mer

“3.5.1.1 Erfarenhet och utbildning:”

“Erbjuden uppdragsansvarig ska:”

“— ha minst 3 års erfarenhet av uppdragsledning vid leverans av profilprodukter och presentreklam,”

“— behärska svenska och engelska i både tal och skrift,”

“— inneha den utbildning och yrkeskunskap som erfordras för att säkerställa att åtagandet utförs i enlighet med vid var tid gällande myndighetskrav,...”    Visa mer

“Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet lämna redovisning avseende erbjuden uppdragsansvarigs erfarenhet (av vilken kravuppfyllnad ska framgå) samt bekräfta...”    Visa mer

“Uppdragsansvarig ska, i rollen som uppdragsledare, ha slutfört minst två uppdrag, vilka avser tillhandahållande av leverans av profilprodukter och...”    Visa mer

“— uppdragen ska ha slutförts för olika externa kunder under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag enligt avtalade villkor och utan anmärkningar,”

“• profilprodukter omfattande minst kontorsmaterial och kläder med tryck,”

“• presentreklam omfattande minst konfektyr och elektronik.”

“Leverantören ska säkerställa tillgång till personal under ramavtalstiden. Förlust av enskild person får inte medföra att Leverantörens möjligheter att...”    Visa mer

“Förstärkningsresurser ska vid tiden för uppdragets utförande uppfylla ställda krav på respektive roll.”

“Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att denne kommer att uppfylla kravet ovan. Resurser behöver inte finnas vid anbudstillfället, men ska...”    Visa mer

“Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet...”    Visa mer

“Leverantören ska för uppfyllnad av kraven ovan vara certifierade enligt ISO 9001, motsvarande system eller tillämpa egna rutiner som säkerställer att kravet...”    Visa mer

“Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet uppfylls.”
Lägsta nivå(er) på standarder:
“Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och, i minst 3 år räknat från sista anbudsdag ha bedrivit verksamhet, motsvarande den som efterfrågas, det vill...”    Visa mer

“Leverantören ska ha slutfört minst 2 uppdrag, vilka avser tillhandahållande av leverans av profilprodukter och presentreklam, enligt förutsättningarna nedan.”
Visa mer (16)
“— uppdragen ska ha utförts för olika externa kunder,”

“— uppdragen ska ha slutförts under de senaste 3 åren, räknat från sista anbudsdag enligt avtalade villkor och utan anmärkningar,”

“— respektive uppdrag ska ha omfattat minst samtliga punkterna nedan:”

“• profilprodukter omfattande minst kontorsmaterial och kläder med tryck,”

“• presentreklam omfattande minst konfektyr och elektronik.”

“Leverantören ska inneha god kännedom om leverantörsmarknaden för profilprodukter och presentreklam.”

“Leverantören ska ha en inköpsprocess som säkerställer att profilprodukter och presentreklam alltid uppnår ställda krav på kvalitets- och miljöegenskaper vid...”    Visa mer

“Erbjuden uppdragsansvarig ska:”

“— ha minst 3 års erfarenhet av uppdragsledning vid leverans av profilprodukter och presentreklam,”

“— behärska svenska och engelska i både tal och skrift,”

“— inneha den utbildning och yrkeskunskap som erfordras för att säkerställa att åtagandet utförs i enlighet med vid var tid gällande myndighetskrav,...”    Visa mer

“Uppdragsansvarig ska, i rollen som uppdragsledare, ha slutfört minst 2 uppdrag, vilka avser tillhandahållande av leverans av profilprodukter och...”    Visa mer

“— uppdragen ska ha slutförts för olika externa kunder under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag enligt avtalade villkor och utan anmärkningar,”

“Leverantören ska säkerställa tillgång till personal under ramavtalstiden. Förlust av enskild person får inte medföra att Leverantörens möjligheter att...”    Visa mer

“Förstärkningsresurser ska vid tiden för uppdragets utförande uppfylla ställda krav på respektive roll.”

“Leverantören ska för uppfyllnad av kraven ovan vara certifierade enligt ISO 9001, motsvarande system eller tillämpa egna rutiner som säkerställer att kravet...”    Visa mer
Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor:
“För uppdraget gäller särskilda kontraktsvillkor enligt nedan.”

“6.23.1 Svart arbetskraft:”
Visa mer (15)
“Leverantören förbinder sig att inte anlita så kallad svart arbetskraft. Med svart arbetskraft avses personer för vilka Leverantören inte innehåller och...”    Visa mer

“Normalt sett är arbete som utförs i osjälvständiga former att klassat som utfört av arbetstagare även om det utförs av så kallade uppdragstagare som har...”    Visa mer

“6.23.2 Antidiskriminering:”

“§ 1 Leverantören ska vid utförandet av det avtalade uppdraget i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som...”    Visa mer

“§ 2 Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av den upphandlande enheten skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av...”    Visa mer

“§ 3 Om leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt § 2 eller om leverantören vid utförandet av...”    Visa mer

“§ 4 Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i §§ 1–3, i enlighet med de av NOU uppställda kraven i enlighet med följande:”

“— för det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt,”    Visa mer

“— för det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget...”    Visa mer

“— för det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.”    Visa mer

“§ 5 Eftersom det är av mycket stor betydelse för den upphandlande enheten att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en...”    Visa mer

“6.23.3 Miljöfrämjande åtgärder och sociala hänsyn:”

“För Koncernen är det viktigt att Leverantören har metoder för regelbunden uppföljning och kontroll av miljö, etik och kvalitetsarbete. Leverantören ska...”    Visa mer

“Det är också viktigt att produkttillverkningen sker under former som inte kan tillfoga skada för Koncernens anseende, varumärke och goodwill. Exempelvis får...”    Visa mer

“Distribution av produkterna ska så långt som möjligt vara miljöeffektiv och det är önskvärt om Leverantören kan erbjuda miljömärkta produkter inom samtliga...”    Visa mer

Förfarande
Number of operators of the framework agreement: 3
Duration of the framework agreement in years: 2
Anbudens giltighetstid: 2016-05-25 📅
Datum för öppnande av anbud: 2015-11-27 📅
Languages
Language: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Business Region Development AB, Stockholm Visitors Board AB
Kontakt
Kontaktpunkt: Helena Ottosson Kraus
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=86502 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=86502&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=86502&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Reference number attributed by the contracting authority: 2.5.1-175/2015

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2015/S 204-370004 (2015-10-16)