Profilprodukter och presentreklam

Stockholm Business Region AB

Koncernen har behov av leverans av profilprodukter och presentreklam. Koncernens profilprodukter och presentreklam utgör en viktig del i Koncernens marknadsföring av varumärket Stockholm – The Capital of Scandinavia.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2015-11-26. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-10-16.

Vem?

• Stockholm Business Region AB

Vad?

• Apparater och utrustning för demonstrationsändamål › Informations- och marknadsföringsprodukter
• Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel › Kontorsmateriel
• Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel › Mindre kontorsartiklar
• Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet › Tryckning och tillhörande tjänster
• Kläder, skor, väskor och tillbehör
• Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik › Reklam och marknadsföring
• Reklamtrycksaker, varukataloger och manualer › Reklammaterial

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-10-16	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2015-10-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kläder, skor, väskor och tillbehör
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kläder, skor, väskor och tillbehör 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Business Region AB
Postadress: Drottninggatan 33, Box 16282
Postnummer: 103 25
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: helena.ottossonkraus@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-10-16 📅
Sista anbudsdag: 2015-11-26 📅
Publiceringsdatum: 2015-10-21 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 204-370004
EUT-S-nummer: 204
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dirzvngv

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Beskrivning av alternativen:

Ramavtalstiden är 2 år med möjlighet till 2 års förlängning. Förlängning kan ske vid flera tillfällen men ramavtalstiden kan sammantaget uppgå till högst 4 år.

Referensnummer: 2.5.1-175/2015
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om omständigheter enligt 10 kap. 1 § LOU föreligger. För uteslutning enligt 10 kap. 1 § LOU krävs att lagakraftvunnen dom föreligger. Är anbudsgivaren en juridisk person ska denne uteslutas även i de fall en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.

Anbudsgivaren kan komma att uteslutas om omständigheter enligt 10 kap. 2 § LOU föreligger.

Vad som ovan angivits om anbudsgivaren äger även tillämplighet avseende av anbudsgivaren angiven/-na underleverantör/-er. Om, av anbudsgivaren, angiven underleverantör är föremål för de omständigheter som räknas upp i de ovan nämnda lagrummen kan den aktuella underleverantörens kapacitet inte åberopas.

Anbudsgivaren ska bekräfta att ingen av uteslutningsgrunderna ovan föreligger avseende det egna (anbudsgivande) företaget och eventuella underleverantörer (enligt avsnitt 2.3 Underleverantör).

Kommentar: Koncernen kommer som en del av prövningen att kontrollera att anbudsgivaren och eventuell/-a underleverantör/-er uppfyller kravet avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i Sverige genom att inhämta uppgifter om detta genom blankett SKV 4820 från Skatteverket.

I det fall det inte är möjligt för Koncernen att på egen hand inhämta sådana uppgifter, ska Leverantören vara beredd att tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet uppfylls.

Om anbudsgivaren eller underleverantör/-er har skulder rörande skatter eller socialförsäkringsavgifter som avser försumbara belopp, eller motsvarande omständighet föreligger, kan denne ändå anses ha uppfyllt kravet.

3.2 Registreringsskyldigheter:

Leverantören ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Kommentar: Koncernen kontrollerar att anbudsgivaren och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter om detta.

I det fall det inte är möjligt för Koncernen att på egen hand inhämta sådan information, exempelvis om anbudsgivande företag är ett utländskt företag, ska anbudsgivande företag vara beredd att tillhandahålla nödvändig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden. Leverantören ska därmed uppfylla nedan ställda krav.

Leverantören ska uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

För det fall lägre riskklass erhålls kan kravet på ekonomisk ställning ändå anses uppfyllt om anledningen till detta redovisas i anbudet och är hänförlig till andra faktorer än sådana som påverkar leverantörens ekonomiska ställning.

För leverantör som inte kan erhålla riskklass från UC anses kravet på ekonomisk ställning ändå vara uppfyllt om leverantören, i anbudet, lämnar en redogörelse av vilken det framgår att det kan anses klarlagt att leverantören innehar en ekonomisk ställning som motsvarar minst riskklass 3 enligt UC.

Till exempel kan andra företags ekonomiska kapacitet åberopas för uppfyllandet av krav på ekonomisk ställning. Önskas annat företags kapacitet åberopas ska i anbudet innehålla ett åtagande från företaget i fråga eller på annat sätt visa att leverantören kommer att förfoga över nödvändiga ekonomiska resurser när ramavtalsåtagandet ska fullgöras. Företaget i fråga redovisas vidare som underleverantör, se avsnitt 2.3 Underleverantör. Åtagandet enligt ovan ska vara undertecknat av behörig företrädare för företaget vars kapacitet åberopas och vara kopplat till fullgörande av åtagande enligt denna upphandling och vara giltigt under hela ramavtalstiden. Koncernen kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst 3 enligt UC.

Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att denne uppfyller kravet ovan. I förekommande fall ska även redovisning av anledning till att anbudsgivaren erhållit lägre riskklass alternativt redogörelse av motsvarande ekonomiska stabilitet (i de fall riskklass inte kan erhållas) lämnas. I de fall kapacitet åberopas från annat företag ska anbudsgivaren inkomma med åtagande från företaget undertecknat av behörig företrädare. Upplysningar från UC kommer att inhämtas av Koncernen i anslutning till anbudsöppningen. Anbudsgivaren uppmanas att själv kontrollera sin riskklass hos UC innan denne lämnar anbud för att utröna uppfyllelse av kravet samt om redovisning/redogörelse enligt ovan behöver lämnas.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

3.4 Kapacitet och yrkeskunnande:

Nedan redovisas de resurs-, kompetens- och erfarenhetskrav som ställs på företaget och efterfrågad personal.

3.4.1 Leverantörens erfarenhet:

Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet och goda referenser från utförande av liknande uppdrag. Leverantören ska därmed uppfylla kraven nedan.

3.4.1.1 Bedriven verksamhet:

Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och, i minst tre år räknat från sista anbudsdag ha bedrivit verksamhet, motsvarande den som efterfrågas, det vill säga leverans av profilprodukter och presentreklam.

Nedanstående uppgifter ska framgå av anbudet.

Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppgifter avseende bedriven verksamhet av vilka det framgår att ovan ställt krav uppfylls.

Leverantören ska ha slutfört minst två uppdrag, vilka avser tillhandahållande av leverans av profilprodukter och presentreklam, enligt förutsättningarna nedan:

— uppdragen ska ha utförts för olika externa kunder,

— uppdragen ska ha slutförts under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag enligt avtalade villkor och utan anmärkningar,

— respektive uppdrag ska ha omfattat minst samtliga punkterna nedan:

• profilprodukter omfattande minst kontorsmaterial och kläder med tryck

• presentreklam omfattande minst konfektyr och elektronik

Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa uppdrag med angivande av uppdragsgivare, tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till kontaktperson samt bekräftelse som visar att uppdrag haft sådan omfattning som efterfrågas i kravet ovan.

Leverantören ska inneha god kännedom om leverantörsmarknaden för profilprodukter och presentreklam.

Leverantören ska ha en inköpsprocess som säkerställer att profilprodukter och presentreklam alltid uppnår ställda krav på kvalitets- och miljöegenskaper vid anskaffning av produkterna utanför den egna organisationen.

Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att krav på inköpsprocess och kännedom om leverantörsmarknaden uppfylls.

För att kunna genomföra framtida uppdrag hos Koncernen ska Leverantören erbjuda en namngiven uppdragsansvarig som uppfyller kraven nedan.

Leverantörens uppdragsansvarige ska bland annat ha ett sammanhängande ansvar för uppdraget, arbetsleda, aktivt arbeta för en hållbar miljö samt se till att tidplan och budget hålls. Uppdragsansvarig ska även fortlöpande återkoppla i frågor som rör uppdraget till Koncernen under hela uppdraget

3.5.1.1 Erfarenhet och utbildning:

Erbjuden uppdragsansvarig ska:

— ha minst 3 års erfarenhet av uppdragsledning vid leverans av profilprodukter och presentreklam,

— behärska svenska och engelska i både tal och skrift,

— inneha den utbildning och yrkeskunskap som erfordras för att säkerställa att åtagandet utförs i enlighet med vid var tid gällande myndighetskrav, föreskrifter samt på området gällande lagstiftning.

Kommentar: Anbudsgivaren ska i anbudet lämna redovisning avseende erbjuden uppdragsansvarigs erfarenhet (av vilken kravuppfyllnad ska framgå) samt bekräfta att ställda utbildnings- och språkkunskapskrav uppfylls.

Uppdragsansvarig ska, i rollen som uppdragsledare, ha slutfört minst två uppdrag, vilka avser tillhandahållande av leverans av profilprodukter och presentreklam, enligt förutsättningarna nedan.

— uppdragen ska ha slutförts för olika externa kunder under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag enligt avtalade villkor och utan anmärkningar,

• profilprodukter omfattande minst kontorsmaterial och kläder med tryck,

• presentreklam omfattande minst konfektyr och elektronik.

Leverantören ska säkerställa tillgång till personal under ramavtalstiden. Förlust av enskild person får inte medföra att Leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens påverkas. Förstärkningsresurser ska finnas för de ovan efterfrågade kompetenserna.

Förstärkningsresurser ska vid tiden för uppdragets utförande uppfylla ställda krav på respektive roll.

Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att denne kommer att uppfylla kravet ovan. Resurser behöver inte finnas vid anbudstillfället, men ska finnas tillgänglig i det fall avtal ingås med leverantören.

Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete och tillämpa dokumenterade rutiner för kvalitetssäkringsarbetet. Kvalitetssäkringsarbetet ska möjliggöra uppföljning av uppdraget och mätning av resultat mot uppsatta mål.

Leverantören ska för uppfyllnad av kraven ovan vara certifierade enligt ISO 9001, motsvarande system eller tillämpa egna rutiner som säkerställer att kravet ovan uppfylls.

Kommentar: Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att kravet uppfylls.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha en etablerad verksamhet och, i minst 3 år räknat från sista anbudsdag ha bedrivit verksamhet, motsvarande den som efterfrågas, det vill säga leverans av profilprodukter och presentreklam.

Leverantören ska ha slutfört minst 2 uppdrag, vilka avser tillhandahållande av leverans av profilprodukter och presentreklam, enligt förutsättningarna nedan.

— uppdragen ska ha utförts för olika externa kunder,

— uppdragen ska ha slutförts under de senaste 3 åren, räknat från sista anbudsdag enligt avtalade villkor och utan anmärkningar,

— respektive uppdrag ska ha omfattat minst samtliga punkterna nedan:

• profilprodukter omfattande minst kontorsmaterial och kläder med tryck,

• presentreklam omfattande minst konfektyr och elektronik.

Leverantören ska inneha god kännedom om leverantörsmarknaden för profilprodukter och presentreklam.

Erbjuden uppdragsansvarig ska:

— ha minst 3 års erfarenhet av uppdragsledning vid leverans av profilprodukter och presentreklam,

— behärska svenska och engelska i både tal och skrift,

Uppdragsansvarig ska, i rollen som uppdragsledare, ha slutfört minst 2 uppdrag, vilka avser tillhandahållande av leverans av profilprodukter och presentreklam, enligt förutsättningarna nedan.

— uppdragen ska ha slutförts för olika externa kunder under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag enligt avtalade villkor och utan anmärkningar,

Förstärkningsresurser ska vid tiden för uppdragets utförande uppfylla ställda krav på respektive roll.

Leverantören ska för uppfyllnad av kraven ovan vara certifierade enligt ISO 9001, motsvarande system eller tillämpa egna rutiner som säkerställer att kravet ovan uppfylls.

Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor:

För uppdraget gäller särskilda kontraktsvillkor enligt nedan.

6.23.1 Svart arbetskraft:

Leverantören förbinder sig att inte anlita så kallad svart arbetskraft. Med svart arbetskraft avses personer för vilka Leverantören inte innehåller och inbetalar källskatt och arbetsgivaravgifter i enlighet med gällande lag därom.

Normalt sett är arbete som utförs i osjälvständiga former att klassat som utfört av arbetstagare även om det utförs av så kallade uppdragstagare som har F-skattsedel. Leverantören förbinder sig att inte anlita arbetskraft med F-skattsedel som uppdragstagare i de fall denne är att anse som arbetstagare.

6.23.2 Antidiskriminering:

§ 1 Leverantören ska vid utförandet av det avtalade uppdraget i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap. 8 och 9 §§ brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).

§ 2 Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av den upphandlande enheten skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt § 1. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits.

§ 3 Om leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt § 2 eller om leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1, äger den upphandlande enheten rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.

§ 4 Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i §§ 1–3, i enlighet med de av NOU uppställda kraven i enlighet med följande:

— för det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt,

— för det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet,

— för det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.

§ 5 Eftersom det är av mycket stor betydelse för den upphandlande enheten att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Den upphandlande enheten äger i dessa fall rätt att häva avtalet.

6.23.3 Miljöfrämjande åtgärder och sociala hänsyn:

För Koncernen är det viktigt att Leverantören har metoder för regelbunden uppföljning och kontroll av miljö, etik och kvalitetsarbete. Leverantören ska genom sitt val av underleverantörer verka för en långsiktig och hållbar utveckling och att affärer sker på etiska och rättvisa villkor. Produkter som Leverantören kommer att leverera ska därför inte innehålla för miljön och hälsan skadliga ämnen.

Det är också viktigt att produkttillverkningen sker under former som inte kan tillfoga skada för Koncernens anseende, varumärke och goodwill. Exempelvis får barnarbete eller arbete under former som väcker anstöt inte förekomma. Produkter som levereras inom ramen för ramavtalet ska ha ett känt ursprung för att möjliggöra kontroll av miljö-, etiska- och sociala krav.

Distribution av produkterna ska så långt som möjligt vara miljöeffektiv och det är önskvärt om Leverantören kan erbjuda miljömärkta produkter inom samtliga profilkategorier. Stockholms stads miljöprogram ska vara vägledande (i tillämpbara delar), www.stockholm.se/styrdokument

Förfarande
Antal operatörer i ramavtalet: 3
Ramavtalets längd i år: 2
Anbudens giltighetstid: 2016-05-25 📅
Datum för öppnande av anbud: 2015-11-27 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholm Business Region Development AB, Stockholm Visitors Board AB
Kontakt
Kontaktpunkt: Helena Ottosson Kraus
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=86502 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=86502&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=86502&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 2.5.1-175/2015

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 856168000 📞
Källa: OJS 2015/S 204-370004 (2015-10-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kläder, skor, väskor och tillbehör (>20 nya upphandlingar)

Klädesplagg (3)
Skodon (2)
Smycken, klockor o. d. (10)
Specialkläder och tillbehör (3)
Väskor, sadelvaror, säckar och påsar (2)
Yrkeskläder, särskilda arbetskläder och tillbehör (6)
Ytterkläder (1)