Kommunikationstjänster

Kommuninvest i Sverige Aktiebolag

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2016-02-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2015-12-21.

Vem?

• Kommuninvest i Sverige Aktiebolag

Vad?

• Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik › Reklam och marknadsföring
• Redovisning › Sammanställning av bokslut
• Sluttryckning › Korrekturläsning
• Sättning › Grafisk formgivning

Var?

• Östra Mellansverige › Örebro län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2015-12-21	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2015-12-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Sammanställning av bokslut
Kvantitet eller omfattning:

Upphandlingen omfattar 2 olika anbudsområden.Anbudsområde ett (A1) omfattar bland annat:— Årsredovisning och andra ekonomiska rapporter:• bilder och layout,• textutformning,• idé till gestaltning.Anbudsområde två (A2) omfattar bland annat:— Tidningen Dialog:• textutformning, inklusive exempelvis intervjuer,• bildsättning och layout,• framtagning till tryckfärdig PDF.Se vidare information om upphandlingens omfattning i avsnitt 4 Krav på tjänsten.Anbud får lämnas på anbudsområde ett och/eller anbudsområde 2. Varje anbudsområde kommer att prövas och utvärderas separat.Omfattningen av de åtaganden som denna upphandling omfattar, de krav som ställs på tjänsterna och de leverantörer som ska utföra de aktuella tjänsterna framgår av detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.Ramavtalet innebär inget åtagande från Kommuninvest att köpa en viss volym under avtalstiden.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Sammanställning av bokslut 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Kommuninvest i Sverige Aktiebolag
Postadress: Box 124
Postnummer: 701 42
Postort: Örebro
Kontakt
E-post: helena.ottossonkraus@affarsconcept.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2015-12-21 📅
Sista anbudsdag: 2016-02-08 📅
Publiceringsdatum: 2015-12-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2015/S 249-455124
EUT-S-nummer: 249
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dicgcwsq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar 2 olika anbudsområden.

Anbudsområde ett (A1) omfattar bland annat:

— Årsredovisning och andra ekonomiska rapporter:

• bilder och layout,

• textutformning,

• idé till gestaltning.

Anbudsområde två (A2) omfattar bland annat:

— Tidningen Dialog:

• textutformning, inklusive exempelvis intervjuer,

• bildsättning och layout,

• framtagning till tryckfärdig PDF.

Se vidare information om upphandlingens omfattning i avsnitt 4 Krav på tjänsten.

Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: Anbudsområde två (A2), Tidningen Dialog
Kort beskrivning:

Anbudsområde två (A2) omfattar bland annat:— Tidningen Dialog:• textutformning, inklusive exempelvis intervjuer,• bildsättning och layout,• framtagning till tryckfärdig PDF.Se vidare information om upphandlingens omfattning i avsnitt 4 Krav på tjänsten.

Kvantitet eller omfattning: Omfattningen av de åtaganden som denna upphandling omfattar, de krav som ställs på tjänsterna och de leverantörer som ska utföra de aktuella tjänsterna framgår av detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.Ramavtalet innebär inget åtagande från Kommuninvest att köpa en viss volym under avtalstiden.

Omfattningen av de åtaganden som denna upphandling omfattar, de krav som ställs på tjänsterna och de leverantörer som ska utföra de aktuella tjänsterna framgår av detta förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor.

Ramavtalet innebär inget åtagande från Kommuninvest att köpa en viss volym under avtalstiden.

Ytterligare information om delarna:

Upphandlingen omfattar två olika anbudsområden.Anbudsområde ett (A1) omfattar bland annat:— Årsredovisning och andra ekonomiska rapporter:• bilder och layout,• textutformning,• idé till gestaltning.Anbudsområde två (A2) omfattar bland annat:— Tidningen Dialog• textutformning, inklusive exempelvis intervjuer,• bildsättning och layout,• framtagning till tryckfärdig PDF.Se vidare information om upphandlingens omfattning i avsnitt 4 Krav på tjänsten.Anbud får lämnas på anbudsområde ett och/eller anbudsområde 2. Varje anbudsområde kommer att prövas och utvärderas separat.

Upphandlingen omfattar två olika anbudsområden.

Anbudsområde ett (A1) omfattar bland annat:

— Årsredovisning och andra ekonomiska rapporter:

• bilder och layout,

• textutformning,

• idé till gestaltning.

Anbudsområde två (A2) omfattar bland annat:

— Tidningen Dialog

• textutformning, inklusive exempelvis intervjuer,

• bildsättning och layout,

• framtagning till tryckfärdig PDF.

Se vidare information om upphandlingens omfattning i avsnitt 4 Krav på tjänsten.

Anbud får lämnas på anbudsområde ett och/eller anbudsområde 2. Varje anbudsområde kommer att prövas och utvärderas separat.

Kvantitet eller omfattning:

Upphandlingen omfattar 2 olika anbudsområden.

Anbudsområde ett (A1) omfattar bland annat:

— Årsredovisning och andra ekonomiska rapporter:

• bilder och layout,

• textutformning,

• idé till gestaltning.

Anbudsområde två (A2) omfattar bland annat:

— Tidningen Dialog:

• textutformning, inklusive exempelvis intervjuer,

• bildsättning och layout,

• framtagning till tryckfärdig PDF.

Se vidare information om upphandlingens omfattning i avsnitt 4 Krav på tjänsten.

Anbud får lämnas på anbudsområde ett och/eller anbudsområde 2. Varje anbudsområde kommer att prövas och utvärderas separat.

Beskrivning av alternativen:

Ramavtalet/ramavtalen gäller i ett år från datum för avtalstecknande. Kommuninvest har därefter rätt att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga ramavtalet/ramavtalen med tre år. Förlängning kan ske vid flera tillfällen men den sammanlagda ramavtalstiden kan som mest uppgå till 4 år. Kommuninvest förbehåller sig rätten att besluta om en eventuell förlängning.

Antal möjliga förlängningar: 99
Referensnummer: 15-5
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Örebro län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

3.2 Registreringsskyldigheter:

Leverantören och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

Kommentar: Kommuninvest kontrollerar att anbudsgivaren och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter genom att begära in uppgifter från Skatteverket.

I det fall det inte är möjligt för Kommuninvest att på egen hand inhämta sådan information ska anbudsgivaren vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet ovan uppfylls.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden. Leverantören ska därmed uppfylla nedan ställda krav.

Leverantören ska uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

För det fall lägre riskklass erhålls kan kravet på ekonomisk ställning ändå anses uppfyllt om anledningen till detta redovisas i anbudet och är hänförlig till andra faktorer än sådana som påverkar leverantörens ekonomiska ställning.

För leverantör som inte kan erhålla riskklass från UC anses kravet på ekonomisk ställning ändå vara uppfyllt om leverantören, i anbudet, lämnar en redogörelse av vilken det framgår att det kan anses klarlagt att leverantören innehar en ekonomisk ställning som motsvarar minst riskklass 3 enligt UC.

Till exempel kan andra företags ekonomiska kapacitet åberopas för uppfyllandet av krav på ekonomisk ställning. Önskas annat företags kapacitet åberopas ska i anbudet innehålla ett åtagande från företaget i fråga eller på annat sätt visa att leverantören kommer att förfoga över nödvändiga ekonomiska resurser när kontraktet ska fullgöras. Företaget i fråga redovisas vidare som underleverantör, se avsnitt 2.4 Underleverantör. Åtagandet enligt ovan ska vara undertecknat av behörig företrädare för företaget vars kapacitet åberopas och vara kopplat till fullgörande av åtagande enligt denna upphandling och vara giltigt under hela ramavtalstiden. Kommuninvest kommer att kontrollera att åberopat företag uppnår lägst 3 enligt UC.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela ramavtalstiden. Leverantören ska därmed uppfylla nedan ställda krav.

Leverantören ska uppnå en riskklass om lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB (UC).

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Kommentar: anbudsgivaren ska i anbudet redovisa…

… uppgifter avseende bedriven verksamhet av vilka det framgår att ovan ställda krav uppfylls.

… uppdrag med angivande av uppdragsgivare, tid för uppdragets utförande, namn och kontaktuppgifter till kontaktperson samt beskrivning som visar att uppdraget haft sådan omfattning som efterfrågas ovan.

Kommuninvest kan komma att kontrollera lämnade uppgifter genom att kontakta referensperson för referensuppdraget. För det fall lämnade uppgifter inte är korrekta går anbudsgivaren inte vidare i prövningen.

Kommentar: anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att krav på personal ovan uppfylls.

Kommentar: anbudsgivaren ska i sitt anbud lämna redovisning avseende…

… erbjuden projektledares erfarenhet, av vilken kravuppfyllnad ska framgå.

… erbjuden skribents erfarenhet, av vilken kravuppfyllnad ska framgå.

… erbjuden art directors erfarenhet, av vilken kravuppfyllnad ska framgå.

… erbjuden originalares erfarenhet, av vilken kravuppfyllnad ska framgå.

… erfarenheten beträffande erbjuden strateg för digital kommunikation, av vilken kravuppfyllnad ska framgå.

… erbjudna skribenters erfarenhet, av vilken kravuppfyllnad ska framgå.

Anbudet ska innehålla bekräftelse att ovanstående krav är uppfyllt.
Lägsta nivå(er) på standarder:

3.4 Krav på leverantören – områdesspecifika krav för anbudsområde ett, Årsredovisning och andra ekonomiska rapporter (A1).

Anbudsgivare ska bedriva etablerad verksamhet med utförande av kommunikationstjänster som beskrivs i avsnitt 4 Krav på tjänsten, sedan minst 3 år tillbaka.

Anbudsgivare ska inneha kompetens och erfarenhet av kommunikationstjänster innefattande:

— Produktion av publikationer på olika språk (svenska och engelska),

— Skribenttjänster,

— Funktionell gestaltning (lättillgänglig information för målgruppen),

— Kreativ kommunikation av komplex finansiell information.

3.4.1 Referensuppdrag:

Leverantören ska ha slutfört ett uppdrag inom kommunikationstjänster enligt förutsättningarna nedan.

Uppdraget ska ha slutförts för en extern kund under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdragen ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat (t.ex. kommunikationsmål, budget och tidplan).

Referensuppdraget ska ha:

— omfattat kommunikationsuppdrag, innefattande layout och montage samt funktionell gestaltning (lättillgänglig information för den aktuella målgruppen) av årsredovisning eller annan liknande ekonomisk rapport;

— slutförts för:

• en finansiell aktör med minst en miljard SEK i balansomslutning det senast fastställda räkenskapsåret, eller

• ett tjänsteföretag med minst 250 miljoner SEK i omsättning det senast fastställda räkenskapsåret, eller

• en offentlig aktör med minst en miljard SEK i balansomslutning det senast fastställda räkenskapsåret alternativt minst 250 000 000 SEK i omsättning det senast fastställda räkenskapsåret.

Har leverantören tidigare utfört uppdrag åt Kommuninvest som till sitt slag omfattas av de tjänster som nu upphandlas, och uppfyller samtliga ställda krav, ska detta uppdrag anges.

3.4.2 Personal:

Anbudsgivare inklusive eventuell/-a underleverantör/-er ska inneha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att organisera och leverera efterfrågade tjänster och ska erbjuda nedanstående personalkategorier. En och samma person kan inneha mer än en roll under förutsättning att denne uppfyller alla ställda krav inom respektive roll. Som mest får varje konsult ha 2 roller.

Alla konsulter som arbetar med Kommuninvest ska kunna kommunicera (tal och skrift) på flytande svenska.

3.4.2.1 Projektledare:

För genomförande av avtalat åtagande ska leverantören erbjuda en, namngiven, ansvarig projektledare som uppfyller kraven nedan.

Leverantörens ansvarige projektledare ska bland annat ha ett sammanhängande ansvar för uppdraget, arbetsleda, svara för säkerställande av efterlevnad av tider, budget och samordning samt vara Kommuninvests huvudsakliga kontaktperson för uppdraget.

Projektledaren ska:

— ha minst 2 års dokumenterad erfarenhet av…

… projektledning av tjänster som detta anbudsområde omfattar,

… finansiell kommunikation,

— ha goda kunskaper i engelska.

3.4.2.2 Skribent:

För genomförande av avtalat åtagande ska leverantören erbjuda en namngiven skribent som uppfyller kraven nedan.

Skribenten ska bl.a. utforma text, sammanfatta stora textmängder och se helheter. Skribentens uppdrag kräver därför noggrannhet och pedagogisk förmåga.

Skribenten ska:

— ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av utförande av skribentuppdrag,

— ha minst ett års dokumenterad erfarenhet av finansiell kommunikation,

3.4.2.3 Art director:

För genomförande av avtalat åtagande ska leverantören erbjuda en, namngiven, art director som uppfyller kraven nedan.

Art directorn ska bl.a., på ett pedagogiskt och intresseväckande sätt, hantera den visuella gestaltningen.

Art directorn ska:

— ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av utförande av uppdrag som art director,

3.4.2.4 Originalare:

För genomförande av avtalat åtagande ska leverantören erbjuda en originalare som uppfyller kraven nedan.

Originalaren ska arbeta effektivt, noggrant och skapa ett original utifrån en art directors/formgivares visuella skiss, mall, muntliga instruktion etc.

Originalaren ska:

— ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av utförande av uppdrag som originalare,

3.4.2.5 Strateg digital kommunikation:

För genomförande av avtalat åtagande ska leverantören erbjuda en strateg för digital kommunikation som uppfyller kraven nedan.

Strategen för digital kommunikation ska bl.a. delta i utvecklingen av Kommuninvests digitala kommunikation med utvalda målgrupper, med fokus på att stärka Kommuninvests varumärke. Strategen ska kunna implementera strategier där målgruppernas relation och interaktion med varumärket i digitala medier står i fokus.

Strategen för digital kommunikation ska:

— ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av utförande av uppdrag som digital strateg,

— ha kompetens avseende val av mediekanaler kopplat till olika målgrupper,

— kommunicera effektivt,

3.5 Krav på leverantören – områdesspecifika krav för anbudsområde 2, tidningen Dialog (A2).

Anbudsgivare ska inneha kompetens och erfarenhet av att med mycket god stilistisk förmåga och hög kreativitet genomföra uppdrag avseende kommunikationstjänster innefattande:

— Produktion av publikationer,

— Annonsutformning,

— Översättningar (inklusive språkgranskning och kulturkontroll),

— Webbhantering,

— Omvärldsbevakning inom kommunikation,

— Internkommunikation,

— Kompetens inom lagstiftning och regelverk som omfattar kommunikation och marknadsföring.

3.5.1 Referensuppdrag:

Uppdraget ska ha slutförts för en kund i offentlig sektor, en intresseorganisation, ett kooperativ eller ett icke vinstdrivande försäkringsbolag under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Uppdraget ska ha utförts i enlighet med avtalade villkor och ha renderat ett, enligt kundens bedömning, gott resultat (t.ex. kommunikationsmål, budget och tidplan).

Referensuppdraget ska ha omfattat:

— ett kommunikationsuppdrag, innefattande layout och montage av en kund-/medlemstidning.

3.5.2 Personal:

3.5.2.1 Projektledare:

— ha minst två års dokumenterad erfarenhet av projektledning av tjänster som detta anbudsområde omfattar,

— ha dokumenterad erfarenhet av finansiell kommunikation samt samhällsinformation,

3.5.2.2 Skribent:

För genomförande av avtalat åtagande ska leverantören erbjuda minst två, namngivna, skribenter som uppfyller kraven nedan.

Skribenterna ska bl.a. genomföra research, genomföra intervjuer, säkerställa accesshantering (tillträde till intervjuobjekt, tidsbokning etc.), skriva reportage och artiklar, genomföra faktakontroll samt avstämning av texter.

Skribenterna ska:

3.5.2.3 Art director:

Art directorn ska bl.a. utföra funktionell och visuellt attraktiv gestaltning, dvs. exempelvis bildsättning, typografi och allmän layout.

3.6 Förstärkningsresurser:

Leverantören ska säkerställa tillgång till personal under ramavtalstiden. Förlust av enskild person får inte medföra att leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens påverkas. Förstärkningsresurser ska finnas för de ovan efterfrågade kompetenserna. Förstärkningsresurser ska vid tiden för tjänstens utförande uppfylla ställda krav på respektive roll. Leverantören ska bemanna uppdraget med erforderligt antal resurser för att kunna genomföra uppdraget i enlighet med ställda krav under hela ramavtalstiden.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: 6. Ramavtalsförlaga.
Andra särskilda villkor:

6.20.1 Miljö:

Leverantör ska vid arbete för Kommuninvests välja miljöeffektiva alternativ för genomförande.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2016-08-06 📅
Datum för öppnande av anbud: 2016-02-09 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Helena Ottosson Kraus
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92680 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92680&Goto=Docs 🌏
Namn: Anbud lämnas in på 2å sätt: www.tendsign.com, Kommuninvest i Sverige AB
Postadress: Box 124
Postort: Örebro
Postnummer: 701 42
Land: Sverige 🇸🇪
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=92680&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 15-5
Källa: OJS 2015/S 249-455124 (2015-12-21)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Redovisning, revision och skattemässiga tjänster (5)

Redovisning och revision (5)

Redovisning (1)