Upphandling av 2 anbudsområden: Formgivare och Redaktör

Svenska Institutet (SI)

Svenska institutet (SI) är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar SI samarbete och långsiktiga relationer med andra länder.
SI använder i det arbetet en omfattande egen utgivning av informations- och marknadsföringsmaterial om olika aspekter av svenskt samhälls- och kulturliv samt om SI, i både tryckt och digital form.
Läs mer på www.si.se och www.sweden.se
För att även fortsättningsvis kunna tillhandahålla trycksaker och texter av hög kvalitet behöver SI upphandla externt stöd inom områdena formgivare och redaktör.
Denna upphandling omfattar ramavtal för tjänster inom 2 separata anbudsområden:
— Anbudsområde 1: Formgivare (dnr 10892/2013).
— Anbudsområde 2: Redaktör (dnr 10898/2013).
Områdena kommer att prövas och utvärderas var för sig. Det är möjligt att lämna anbud på vart och ett eller bägge områdena.
Uppskattat årligt värde på kontrakten för området Formgivare är ca 750 000 SEK/år och för området Redaktör ca 1 500 000 SEK/år. Uppskattat värde innebär inte någon form av garanti.
SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) och högst sex (6) leverantörer per anbudsområde.
Avropen kommer antingen att ske genom rangordning. D.v.s. den anbudsgivare som vunnit upphandlingen rangordnas som nr ett (1) för avrop (beställningar) av uppdrag. Om inte den som rangordnats som nr ett är i stånd till att leverera uppdrag, kommer anbudsgivare som i upphandlingen rangordnats som nr två (2) erhålla avrop om uppdrag, osv. Detta gäller om uppdrag beräknas understiga 2 x prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (SFS 2010:110). I annat fall kommer uppdrag som beräknas överstiga 2 x prisbasbeloppet avropas genom förnyad konkurrensutsättning mellan samtliga ramavtalsleverantörer.
Upphandlingen avser ramavtal för båda områdena fr.o.m. avtalstecknande och tjugofyra (24) månader med möjlighet till förlängning ett (1) år + ett (1) år, dvs. som längst fyra (4) år.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-11-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-09-27.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2013-09-27 Meddelande om upphandling
2014-02-26 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2013-09-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Grafisk formgivning
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Ospecificerat
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Grafisk formgivning 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Svenska Institutet (SI)
Postadress: Slottsbacken 10, Box 7434
Postnummer: 103 91
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.si.se 🌏
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se 📧
Telefon: +46 721570010 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-09-27 📅
Sista anbudsdag: 2013-11-07 📅
Publiceringsdatum: 2013-10-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 190-328236
EUT-S-nummer: 190
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dihhrdpq Den upphandlande enheten bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Frekvens för kontrakt som ska tilldelas: Ramavtalen kan förlängas med 12 månader i taget vid 2 tillfällen.
Kort beskrivning:
Svenska institutet (SI) är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar SI samarbete och långsiktiga relationer med andra länder.
Visa mer
SI använder i det arbetet en omfattande egen utgivning av informations- och marknadsföringsmaterial om olika aspekter av svenskt samhälls- och kulturliv samt om SI, i både tryckt och digital form.
Läs mer på www.si.se och www.sweden.se
För att även fortsättningsvis kunna tillhandahålla trycksaker och texter av hög kvalitet behöver SI upphandla externt stöd inom områdena formgivare och redaktör.
Denna upphandling omfattar ramavtal för tjänster inom 2 separata anbudsområden:
— Anbudsområde 1: Formgivare (dnr 10892/2013).
— Anbudsområde 2: Redaktör (dnr 10898/2013).
Områdena kommer att prövas och utvärderas var för sig. Det är möjligt att lämna anbud på vart och ett eller bägge områdena.
Uppskattat årligt värde på kontrakten för området Formgivare är ca 750 000 SEK/år och för området Redaktör ca 1 500 000 SEK/år. Uppskattat värde innebär inte någon form av garanti.
SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) och högst sex (6) leverantörer per anbudsområde.
Avropen kommer antingen att ske genom rangordning. D.v.s. den anbudsgivare som vunnit upphandlingen rangordnas som nr ett (1) för avrop (beställningar) av uppdrag. Om inte den som rangordnats som nr ett är i stånd till att leverera uppdrag, kommer anbudsgivare som i upphandlingen rangordnats som nr två (2) erhålla avrop om uppdrag, osv. Detta gäller om uppdrag beräknas understiga 2 x prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (SFS 2010:110). I annat fall kommer uppdrag som beräknas överstiga 2 x prisbasbeloppet avropas genom förnyad konkurrensutsättning mellan samtliga ramavtalsleverantörer.
Visa mer
Upphandlingen avser ramavtal för båda områdena fr.o.m. avtalstecknande och tjugofyra (24) månader med möjlighet till förlängning ett (1) år + ett (1) år, dvs. som längst fyra (4) år.
Varaktighet: 24 månader
Referensnummer: Anbudsområde 1: Formgivare (dnr 10892/2013) och Anbudsområde 2: Redaktör (dnr 10898/2013)
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Anbudsgivaren ska uppfylla de lagstadgade kraven.
Anbudsgivaren skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivaren skall vara registrerad och inneha F-skattsedel eller FA-skattsedel och vara registrerade för momsredovisning och som arbetsgivare.
Visa mer
Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren skall vara ett välskött företag med sund och stabil ekonomi.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
Anbudsgivaren skall ha stor erfarenhet från och relevant kompetens inom respektive anbudsområde och inom respektive offererad kategori av tjänster. Med stor erfarenhet avses att anbudsgivaren eller den personal/konsulter som anbudsgivaren förfogar över är rutinerade och har erfarenhet av de tjänster som efterfrågas inom respektive anbudsområde. Med relevant kompetens avses att anbudsgivaren eller den personal/konsulter denna förfogar över har utfört likvärdiga uppdrag och där minst två (2) likvärdiga uppdrag har utförts i kontexten internationell kommunikation.
Visa mer
Huvuddelen av anbudsgivarens verksamhet, dvs. kärnverksamheten skall utgöras av formgivningstjänster respektive redaktörstjänster.

Förfarande
Ramavtalets längd i månader: 24
Anbudens giltighetstid: 3 månader
Datum för öppnande av anbud: 2013-11-08 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4961
Kontakt
Kontaktpunkt: Enheten för kommunikation
Ewa Larson
Namn: Visma Commerce AB
URL för dokument: http://www.opic.com/notice.asp?req=dihhrdpq 🌏
Kontaktpunkt: Registrator

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Anbudsområde 1: Formgivare (dnr 10892/2013) och Anbudsområde 2: Redaktör (dnr 10898/2013)
Ytterligare information
Den upphandlande enheten bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.
Källa: OJS 2013/S 190-328236 (2013-09-27)
Meddelande om tilldelning (2014-02-26)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2014-02-26 📅
Publiceringsdatum: 2014-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2014/S 042-070217
Refererar till meddelande: 2013/S 190-328236
EUT-S-nummer: 42
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dibqtxmz

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kvalitet (80)
2. Pris (20)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för avtalstecknande: 2014-01-31 📅
Namn: Kidney and Liver
Land: Sverige 🇸🇪

2️⃣
Namn: Mu AB

3️⃣
Namn: Studie Mats Hedman

4️⃣
Namn: Ateljén Arne Öström

5️⃣
Namn: Lagerberg Media

6️⃣
Namn: Gabrielle Sjöstedt Stureparken Text & Tanke

7️⃣
Namn: JG Communication AB

8️⃣
Namn: Global Reporting Sweden AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 20
13
Källa: OJS 2014/S 042-070217 (2014-02-26)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Leverantörer:
Ateljén Arne Öström Gabrielle Sjöstedt Stureparken Text & Tanke Global Reporting Sweden AB JG Communication AB Kidney and Liver Lagerberg Media Mu AB Studie Mats Hedman
Produkter/tjänster:
Företagstjänster: lagstiftning,... Marknadsundersökningar och ekonomiska... Reklam och marknadsföring Marknadsföring Företags- och managementrådgivning samt... Företags- och organisationsrådgivning Konsulttjänster för marknadsföring Kontorshjälp Maskinskrivning, ordbehandling och... Tryckning och tillhörande tjänster