Ramavtal avseende revisionstjänster för Stockholms stads nämnder

Stockholms stad, Revisionskontoret

Stockholm stad, genom revisionskontoret, inbjuder till anbudsgivning avseende revision av interna delårsbokslut för tertial 2 och interna årsbokslut samt löpande intern kontroll avseende ekonomi- och personaladministrativa rutiner för stadens nämnder.
Uppdraget gäller för räkenskapsåren 2013-2014 med option till förlängning avseende räkenskapsåret 2015-2016.
Uppdraget har delats upp i två grupper. Anbud kan lämnas på enstaka grupp eller på båda grupperna. Uppdraget omfattar revision av samtliga angivna nämnder i respektive grupp (delårsbokslut, bokslut och löpande intern kontroll avseende ekonomi- och personaladministrativa rutiner). Anbud som lämnas på enstaka nämnder kommer att förkastas.
Revisionskontoret garanterar inte leverantören någon lägsta volym av revisionsuppdrag. Totalt uppskattas uppdragsvolymen till 5 910 timmar årligen, dvs. totalt 23 640 timmar under avtalsperioden, inklusive eventuell förlängning, under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar revisorerna budgetmedel i nuvarande omfattning.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-03-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2013-02-11.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Öhrlings Pricewaterhouse Coopers AB

Vem?

• Stockholms stad, Revisionskontoret

Vad?

• Revision › Internrevision

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2013-02-11	Meddelande om upphandling
2013-05-20	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2013-02-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Redovisning och revision
Kvantitet eller omfattning:

Totalt uppskattas uppdragsvolymen till 5 910 timmar årligen, dvs. totalt 23 640 timmar under avtalsperioden, inklusive eventuell förlängning, under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar revisorerna budgetmedel i nuvarande omfattning.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Redovisning och revision 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Revisionskontoret
Postadress: Stadshuset
Postnummer: 105 35
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.stockholm.se 🌏
E-post: stefan.rydberg@stockholm.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-02-11 📅
Sista anbudsdag: 2013-03-25 📅
Publiceringsdatum: 2013-02-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 032-050548
EUT-S-nummer: 32
Ytterligare information

Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dikvnzhn Den upphandlande enheten bekostar beställning av första omgången papperskopior. Anbudsgivaren bekostar övriga kopior.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Uppdraget gäller för räkenskapsåren 2013-2014 med option till förlängning avseende räkenskapsåret 2015-2016.

Uppdraget har delats upp i två grupper. Anbud kan lämnas på enstaka grupp eller på båda grupperna. Uppdraget omfattar revision av samtliga angivna nämnder i respektive grupp (delårsbokslut, bokslut och löpande intern kontroll avseende ekonomi- och personaladministrativa rutiner). Anbud som lämnas på enstaka nämnder kommer att förkastas.

Revisionskontoret garanterar inte leverantören någon lägsta volym av revisionsuppdrag. Totalt uppskattas uppdragsvolymen till 5 910 timmar årligen, dvs. totalt 23 640 timmar under avtalsperioden, inklusive eventuell förlängning, under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar revisorerna budgetmedel i nuvarande omfattning.

Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: Grupp 1
Kort beskrivning:

Grupp 1 omfattar revision av Kommunstyrelsen, internbanken samt 11 nämnder. Enligt revisionskontorets bedömning, som bl.a. grundas på tidigare års revisionsinsatser, kan den totala tidsåtgången för detta uppdrag uppskattas till 2 460 timmar per år, dvs. totalt 9 840 timmar för hela avtalsperioden förutsatt att möjligheten till förlängning…

… utnyttjas.Utöver det uppdrag som ovan nämnts kan även tilläggsuppdrag avseende revisionstjänster ges av revisionskontoret. Det kan exempelvis avse rådgivning i redovisningsfrågor, fördjupade granskningar inom respektive nämnd samt granskning inför avgivande av revisorsintyg för externt finansierade projekt. Tilläggsuppdraget görs i form av ett avrop på detta ramavtal.

… utnyttjas.

Utöver det uppdrag som ovan nämnts kan även tilläggsuppdrag avseende revisionstjänster ges av revisionskontoret. Det kan exempelvis avse rådgivning i redovisningsfrågor, fördjupade granskningar inom respektive nämnd samt granskning inför avgivande av revisorsintyg för externt finansierade projekt. Tilläggsuppdraget görs i form av ett avrop på detta ramavtal.

Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: Grupp 2
Kort beskrivning:

Grupp 2 omfattar revision av 14 nämnder. Enligt revisionskontorets bedömning, som bl.a. grundas på tidigare års revisionsinsatser, kan den totala tidsåtgången för detta uppdrag uppskattas till 3 450 timmar per år, dvs. totalt 13 800 timmar för hela avtalsperioden förutsatt att möjligheten till förlängning…

… utnyttjas.

Beskrivning av alternativen: Optionen omfattar förlängning avseende räkenskapsåret 2015-2016.
Preliminär tidsplan för utnyttjande av optioner: 20 månader
Referensnummer: DNR 150-56/2013
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Intygande i enlighet med 10 kap 1-2 §§ LOU.

Leverantören ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. I det fall leverantören avser att använda underleverantör för att utföra delar av åtagandet ska även underleverantör uppfylla detta krav.

Leverantören eller av denne anlitad underleverantör får inte under de två senaste åren ha ådragit sig skulder för socialförsäkringsavgifter eller skatter i Sverige eller i det egna landet som lett till att skulden registrerats hos Kronofogden eller motsvarande myndighet i hemlandet. Kravet är inte tillämpligt för sådana skulder som avser försumbara belopp eller motsvarande omständigheter.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Samtliga i anbudet inkluderade företag ska ha en stabil ekonomi så att de med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalsperioden.

Leverantör ska därmed ha lägst riskklass 3 enligt UC (UC AB) eller lägst rating A enligt Soliditet (AAA Soliditet AB). För det fall leverantören innehar lägre riskklass/rating eller saknar möjlighet att erhålla sådan, ska denne ändå anses uppfylla kravet om leverantören kan lämna en sådan förklaring, att det kan anses klarlagt att denne innehar motsvarande ekonomiska ställning. Leverantören ska bekräfta att ovan ställda krav avseende ekonomisk ställning uppfylls samt bifoga utdrag från något av de ovan nämnda kreditinstituten. Utdraget får inte vara äldre än tre månader från sista anbudsdag. För det fall leverantören innehar lägre rating eller saknar möjlighet att erhålla sådan ska denne även lämna en förklaring, av vilken det kan anses klarlagt att leverantören innehar motsvarande ekonomisk ställning.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Lägst riskklass 3 enligt UC (UC AB) eller lägst rating A enligt Soliditet (AAA Soliditet AB).

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Ifyllande av särskilda bilagor med angivande av namngiven personal för respektive konsultkategori och nämnd. CV för respektive erbjuden konsult ska bifogas anbudet enligt särskilda mallar.

Leverantören ska i särskild bilaga styrka sin erfarenhet genom redovisning av tre referensuppdrag inom kommunal och/eller landstingskommunal verksamhet. Samtliga referensuppdrag ska ha utförts under de tre senaste åren. Avslutade uppdrag får inte vara äldre än 3 år räknat från anbudstidens utgång. Pågående uppdrag ska ha påbörjats senast 6 månader före anbudstidens utgång. Minst ett av referensuppdragen ska ha omfattat minst 800 timmar. Minst ett av uppdragen ska avse uppdrag genomfört under ledning av föreslagen uppdragsledare. Uppdragen ska ha uppfyllt uppdragsgivarens ställda mål och krav.

Lägsta nivå(er) på standarder:

Leverantören ska själv, eller tillsammans med i anbudet redovisade underleverantörer, ha tillräcklig kapacitet för att bemanna uppdraget som anbudet omfattar. Med tillräcklig kapacitet avses minst i tabellen nedan angivet antal resurser per grupp och per konsultkategori. Vidare ska leverantören kunna erbjuda lämpliga ersättare till huvudansvarig revisor och granskningsledare om behov skulle uppstå under avtalsperioden. Det är väsentligt för uppdraget ur effektivitetssynpunkt att, så långt det är möjligt, samma huvudansvariga och granskningsledare utför uppdraget under avtalstiden.

Grupp 1. Lägst antal resurser

Huvudansvarig 1

Granskningsledare 2

Granskningsledare internbank 1

Granskare 7

Grupp 2. Lägst antal resurser

Granskningsledare 3

Granskare 10

Grupp 1 + 2 Lägsta antal resurser

Huvudansvarig 2

Granskningsledare 5

Granskare 17

Leverantören och eventuell underleverantör ska tillämpa skriftligt dokumenterade kvalitetssäkringsfrämjande rutiner som säkerställer att hela det avtalade åtagandet genomförs på ett sådant sätt att överenskommen omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls.

Kvalitetsarbetet - inklusive uppföljningar - ska utföras av särskilt utsedd person (kvalitetsansvarig) som inte får stå i direkt beroendeställning till de personer hos leverantören som utför åtagande som ingår i uppdraget.

Leverantören ska ha erfarenhet från revision av kommunal verksamhet och större företag eller organisationer utförda under de senaste tre åren. Leverantören ska ha bedrivit revisionsverksamhet under minst de tre senaste avslutade räkenskapsåren. Leverantören ska ha utfört uppdrag liknande det nu efterfrågade såväl avseende omfång som innehåll.

Hos leverantören inklusive eventuell underleverantör ska följande personalkategorier finnas tillgängliga:

· Huvudansvarig

· Granskningsledare

· Granskare

· Specialister

Kontraktets fullgörande
Andra särskilda villkor: Antidiskrimineringsklausuler.
Utförandet av tjänsten är reserverat för ett särskilt yrke: Certifierade revisorer och/eller auktoriserade revisorer.
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2013-09-30 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Stefan Rydberg
Namn: Visma Opic AB
Postadress: Box 396
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Kontaktpunkt: Beställning
E-post: request@visma.com 📧
Fax: +46 134747560 📠
URL för dokument: http://www.opic.com/notice.asp?req=dikvnzhn 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: DNR 150-56/2013
Ytterligare information

Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dikvnzhn

Den upphandlande enheten bekostar beställning av första omgången papperskopior. Anbudsgivaren bekostar övriga kopior.

Källa: OJS 2013/S 032-050548 (2013-02-11)

Meddelande om tilldelning (2013-05-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 15 943 300 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-05-20 📅
Publiceringsdatum: 2013-05-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 098-166786
Refererar till meddelande: 2013/S 32-050548
EUT-S-nummer: 98
Ytterligare information
Visma Commerce-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dipgnscb

Objekt
Upphandlingens omfattning
Referensnummer: Dnr 150-56/2013
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2013-04-17 📅
Namn: Öhrlings Pricewaterhouse Coopers AB
Postadress: Torsgatan 21
Postort: Stockholm
Postnummer: 113 97
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
56029-6740
Källa: OJS 2013/S 098-166786 (2013-05-20)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Redovisning, revision och skattemässiga tjänster (12)

Redovisning och revision (12)

Redovisning (1)
Revision (8)