Upphandling av intern servicefunktion

Stadsledningskontoret

Stadsledningskontoret inbjuder till att ansöka om att få lämna anbud avseende intern servicefunktion m.m. Upphandlingen berör Kommunstyrelsen, Revisorskollegiet, Överförmyndarnämnden, Valnämnden, Mälardalsrådet, S:t Erik Markutveckling och Stockholms Stadshus AB, vilka sammanlagt har cirka 500 anställda.
Stadsledningskontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, svarar för genomförandet av upphandlingen och är avtalspart.
Intern servicefunktion är en stödfunktion som bland annat svarar för den kringservice som behövs för att inhyrda lokaler ska vara väl fungerande kontor. Intern servicefunktion sköts idag av en externt upphandlad leverantör vars avtal går ut vid årsskiftet.
Upphandlingen genomförs enligt lag (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet med tillämpning av förhandlat förfarande. Säkerhetsskyddsavtal kommer att tecknas med den leverantör vars anbud antas som det vinnande.
Se vidare ansökningsunderlaget.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-08-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-07-25.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2012-07-25 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2012-07-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kontorshjälp
Kvantitet eller omfattning:
Avtal beräknas kunna tecknas i november 2012 med uppdragsstart den 1.1.2013 till och med den 31.12.2014.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Kontorshjälp 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stadsledningskontoret
Postadress: Ragnar Östbergsplan 1
Postnummer: 105 35
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: lisbeth.gatenborg@stockholm.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-07-25 📅
Sista anbudsdag: 2012-08-27 📅
Publiceringsdatum: 2012-07-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 143-239691
EUT-S-nummer: 143
Ytterligare information
Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijrtnls. Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Stadsledningskontoret inbjuder till att ansöka om att få lämna anbud avseende intern servicefunktion m.m. Upphandlingen berör Kommunstyrelsen, Revisorskollegiet, Överförmyndarnämnden, Valnämnden, Mälardalsrådet, S:t Erik Markutveckling och Stockholms Stadshus AB, vilka sammanlagt har cirka 500 anställda.
Visa mer
Stadsledningskontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, svarar för genomförandet av upphandlingen och är avtalspart.
Intern servicefunktion är en stödfunktion som bland annat svarar för den kringservice som behövs för att inhyrda lokaler ska vara väl fungerande kontor. Intern servicefunktion sköts idag av en externt upphandlad leverantör vars avtal går ut vid årsskiftet.
Visa mer
Upphandlingen genomförs enligt lag (2011:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet med tillämpning av förhandlat förfarande. Säkerhetsskyddsavtal kommer att tecknas med den leverantör vars anbud antas som det vinnande.
Se vidare ansökningsunderlaget.
Beskrivning av alternativen:
Stadsledningskontoret har ensidigt rätt att förlänga avtalet i två (2) år med möjlighet till ytterligare förlängning i ett (1) år. Avtalet kan därmed som längst förlängas att gälla till och med den 31.12.2017.
Referensnummer: 125-325/2012
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
Anbudssökande kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de i 11 kap. 1 och 2 §§ LUFS uppräknade omständigheterna föreligger.
Anbudssökande ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. I det fall anbudsansökande avser att använda underleverantör för att utföra delar av åtagandet ska även underleverantör uppfylla detta krav.
Visa mer
Se vidare ansökningsunderlaget.
Ekonomisk och finansiell ställning:
Anbudssökande ska ha erforderlig ekonomisk kapacitet för att kunna utföra avtalade åtaganden. Anbudssökande uppfyller kravet om denne har en årsomsättning om lägst 12 000 000 SEK för det senast fastställda räkenskapsåret. Omsättningen ska ha avsett det verksamhetsområde upphandlingen omfattar.
Visa mer
Se vidare ansökningsunderlaget.
Teknisk och yrkesmässig förmåga:
Anbudssökande, och eventuell underleverantör, ska ha erforderlig dokumenterad kompetens och erfarenhet av de efterfrågade tjänsterna för att kunna utföra uppdraget och ha bedrivit motsvarande verksamhet under minst 3 års tid.
Anbudssökande ska ha dokumenterad erfarenhet av att upprätthålla en hög servicenivå i de uppdrag anbudssökande ansvarat för.
Anbudssökande ska styrka sin erfarenhet genom att redovisa 2 referensuppdrag som omfattar intern service. Åtminstone ett av referensuppdragen ska ha omfattat posthantering och konferensservice.
Se vidare ansökningsunderlaget.
Kontraktets fullgörande
Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Lägsta antal anbudssökande: 3
Högsta antal anbudssökande: 5
Objektiva urvalskriterier:
I det fall antalet ansökningar som uppfyller ställda krav överstiger högsta antal kommer i första hand antalet utförda referensuppdrag att användas för urvalet av vilka leverantörer som ska inbjudas att lämna anbud. Om antalet ansökningar som uppfyller ställda krav fortfarande överstiger 5 efter det första urvalet kommer i andra hand erbjuden platschefs erfarenhet att användas för urvalet av leverantörer.
Visa mer
Se vidare ansökningsunderlaget.
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Namn: Visma Opic AB
Postadress: Box 396
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Kontaktpunkt: Beställning
E-post: request@visma.com 📧
Fax: +46 134747560 📠
URL för dokument: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijrtnls 🌏
Namn: Registrator, Kf/ks kansli Stadshuset

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 125-325/2012
Ytterligare information
Anbudsgivaren bekostar beställning av papperskopior av förfrågningsunderlagen.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 41
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2012/S 143-239691 (2012-07-25)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Företagstjänster: lagstiftning,... Kontorshjälp Reprotjänster Kopieringstjänster Diverse företags- och övriga tjänster