Revisionstjänster

Statens Jordbruksverk

Härmed inbjuder Jordbruksverket till anbudsgivning avseende upphandling av revisionstjänster.
Information om den upphandlande myndigheten.
Jordbruksverket är regeringens expertmyndighet på det jordbrukspolitiska området. Vårt uppdrag är att inom jordbruk och landsbygdsutveckling arbeta för en hållbar utveckling, ett gott djurskydd, ett dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet och en livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna. Vi administrerar EU-stöd för jordbruket, landsbygden och fiskeområdet.
Jordbruksverket ansvarar för utbetalningar av EU-stöd till jordbrukare från Europeiska garantifonden för jordbruk samt Europeiska jordbruksfonden för landsbygdsutveckling, samtidigt som länsstyrelserna ansvarar för handläggningen av flertalet av dessa EU-stöd.
Stödutbetalningarna från Jordbruksverket uppgår till cirka 12 000 000 000 SEK per år och motsvaras av cirka 500 000 utbetalningar.
Jordbruksverket har ca 1 200 anställda varav ungefär 650 arbetar på huvudkontoret i Jönköping, ca 150 anställda är regionalt placerade i södra och mellersta Sverige och ca 400 personer arbetar vid distriksveterinärsmottagningar runt om i landet. Mer information om Jordbruksverket finns på www.jordbruksverket.se.
Omfattning.
Revisionstjänst avser tjänster inom revision och utredning inom intern styrning och kontroll. Omfattningen av avrop beräknas bli i storleksordningen 1 000 timmar per år. Omfattningen av upphandlingen uppskattas uppgå, inklusive eventuella optioner, till ett värde av 6 000 000 SEK. Behovet av revisionstjänster kan komma att variera under avtalstiden och utgör därför inte någon garanti för framtida volymer.
Upphandlingsförfarande.
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).
Avtalspartner.
Jordbruksverket avser att sluta ett ramavtal med en leverantör för revisionstjänster inom revision och intern styrning och kontroll.
Offentlighet och sekretess.
Jordbruksverkets verksamhet omfattas av offentlighetsprincipen. Denna princip innebär bl.a. att en handling som kommer in till Jordbruksverket blir allmän handling. För att en uppgift i en allmän handling ska kunna hemlighållas måste det finnas stöd i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Språk.
Anbudet ska vara skrivet på svenska.
Elektronisk anbudsgivning.
Jordbruksverket strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för Jordbruksverket, därför accepterar vi endast elektronisk anbudsgivning i upphandlingssystemet tendsign.com.
Anbudsgivaren får genom tendsign.com- tillkommande information.
— kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet,
— en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda.
Anbudsgivaren registrerar sig på tendsign.com där förfrågningsunderlaget kan hämtas. Det är kostnadsfritt att använda tendsign.com. Efter genomförd registrering får du som anbudsgivare omedelbar tillgång till systemet. Har du frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan du kontakta tendsigns support på tfn +46 134747520 eller på e-post tendsignsupport@opic.com. Om anbudsgivaren inte registrerar sig på tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer anbudsgivaren till handa.
För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan:
Svar får endast lämnas på avsedd plats i förfrågningsunderlaget så som svarsalternativen anges.
Obs! Bifogade filer, obegränsat antal, får inte vara större än 50 MB/st.
Sista anbudsdag.
Anbud ska vara Jordbruksverket tillhanda senast 16.4.2012.
Anbudets giltighetstid.
Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning ska anbudens giltighetstid förlängas till dess att avtal kan tecknas, dock i högst 4 månader efter angiven giltighetstid. Anbud ska vara giltigt till och med 31.8.2012.
Kommunikation under anbuds- och utvärderingstiden.
All information, förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget samt frågor och svar m.m. lämnas enbart via tendsign.com för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information.
Sista dag för ställande av frågor är 10.4.2012.
Sista dag för publicering av svar på inkommna frågor är (innan sista anbudsdagen) 13.4.2012. Alla frågor och svar bifogas upphandlingens förfrågningsunderlag löpande under anbudstiden och publiceras på tendsign.com. Anbudsgivare ska själv kontrollera om ytterligare uppgifter har tillkommit i upphandlingen. OBS! Om presumtiv anbudsgivare anser att något är oklart i förfrågningsunderlaget ska denne snarast ställa en fråga om det så att oklarheten kan redas ut. Under utvärderingstiden kan Jordbruksverket ställa frågor till anbudsgivaren i tendsign.com. Där frågorna besvaras.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-04-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-02-28.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2012-02-28 Meddelande om upphandling
2012-05-21 Meddelande om tilldelning