Revision av Koncernen Stockholms Stadshus AB:s moderbolag och dotterbolag

Stockholms Stadshus AB

Uppdraget omfattar att utföra den lagstadgade revisionen i moderbolaget Stockholms Stadshus AB med tillhörande dotterbolag för räkenskapsåren 2013-2016. Uppdraget ska göras i enlighet med aktiebolagslagen kap 9 samt god revisionssed inklusive kompletterande rekommendationer och uttalanden utgivna av FAR.
För de dotterbolag som är moderbolag i en koncern, ska revisionen förutom förekommande koncernredovisning och koncernbolagens inbördes förhållanden även omfatta helägda dotterbolag och eventuella majoritetsägda dotterbolag. Uppdraget omfattar även revision av koncernredovisningen och koncernbolagens inbördes förhållanden samt att årligen avlämna en revisionsberättelse för respektive bolag.
Rådgivning som utgör ett naturligt led i revisionsuppdraget ska ingå.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-10-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-09-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Ernst & Young AB

Vem?

• Stockholms Stadshus AB

Vad?

• Revision › Tjänster i samband med i lag föreskriven revision

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2012-09-03	Meddelande om upphandling
2013-01-16	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2012-09-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Revision
Kvantitet eller omfattning:

Enligt revisionskontorets bedömning, som bl.a. grundas på tidigare års revisionsinsatser, kan den totala tidsåtgången för detta uppdrag uppskattas till 4 040 timmar per år, dvs. totalt 16 160 timmar för hela avtalsperioden.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Revision 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regionalt eller lokalt organ
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms Stadshus AB
Postadress: Stockholm stads revisionskontor Registrator
Postnummer: 105 35
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: orjan.palmqvist@stockholm.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-09-03 📅
Sista anbudsdag: 2012-10-29 📅
Publiceringsdatum: 2012-09-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 172-284768
EUT-S-nummer: 172
Ytterligare information

Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijmqlzd. Den upphandlande enheten bekostar beställning av första omgången papperskopior. Anbudsgivaren bekostar övriga kopior.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

För de dotterbolag som är moderbolag i en koncern, ska revisionen förutom förekommande koncernredovisning och koncernbolagens inbördes förhållanden även omfatta helägda dotterbolag och eventuella majoritetsägda dotterbolag. Uppdraget omfattar även revision av koncernredovisningen och koncernbolagens inbördes förhållanden samt att årligen avlämna en revisionsberättelse för respektive bolag.

Rådgivning som utgör ett naturligt led i revisionsuppdraget ska ingå.

Varaktighet: 48 månader
Referensnummer: 150/91-2012
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Ekonomisk och finansiell ställning:

Anbudsgivare ska ha lägst riskklass 3 enligt UC (UC AB) eller lägst rating A enligt Soliditet (AAA Soliditet AB). För det fall anbudsgivaren innehar lägre riskklass/rating eller saknar möjlighet att erhålla sådan, ska denne ändå anses uppfylla kravet om anbudsgivaren kan lämna en sådan förklaring, att det kan anses klarlagt att denne innehar motsvarande ekonomiska ställning.

Anbudsgivare ska bekräfta att ovan ställda krav avseende ekonomisk ställning uppfylls samt bifoga utdrag från något av de ovan nämnda kreditinstituten. Utdraget får inte vara äldre än tre månader från sista anbudsdag. För det fall anbudsgivaren innehar lägre rating eller saknar möjlighet att erhålla sådan ska denne även lämna en förklaring, av vilken det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk ställning.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Anbudsgivaren ska själv, eller tillsammans med i anbudet redovisade underleverantörer, ha tillräcklig kapacitet för att bemanna uppdraget som totalt omfattar 51 bolag. Vidare ska anbudsgivaren kunna erbjuda lämpliga ersättare till huvudansvarig revisor och granskningsledare om behov skulle uppstå under avtalsperioden.

Som underlag för kvalificeringen ska revisionsföretagets erfarenhet av att leda liknande revisionsuppdrag specificeras. Revisionsföretaget ska redovisa 10 avslutade eller pågående revisionsuppdrag i kommunalt eller landstingskommunalt ägda bolag.

Revisionsföretaget ska även redovisa 5 avslutade eller pågående revisionsuppdrag i bolagskoncerner (oavsett ägare) med rörelseintäkter över 7 miljarder kronor. Avslutade uppdrag får inte vara äldre än 3 år räknat från anbudstidens utgång. Pågående uppdrag ska ha påbörjats senast 6 månader före anbudstidens utgång.

Anbudsgivare och eventuell underleverantör ska tillämpa skriftligt dokumenterade kvalitetssäkringsfrämjande rutiner som säkerställer att hela det avtalade åtagandet genomförs på ett sådant sätt att överenskommen omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls.

För varje bolag efterfrågas tre olika personalkategorier:

Huvudansvarig (ska vara auktoriserad revisor).

Granskningsledare (ska vara auktoriserad revisor).

Granskare/specialister (ska ha akademisk examen med ekonomisk inriktning på kandidatnivå).

De övriga krav som ställs på de olika personalkategorierna varierar mellan bolagen.

Kontraktets fullgörande
Utförandet av tjänsten är reserverat för ett särskilt yrke:

Uppdraget ska utföras i enlighet med aktiebolagslagen kap 9 samt god revisionssed inklusive kompletterande rekommendationer och uttalanden utgivna av FAR.

Anbudsgivaren ska ha kännedom om samt följa och tillämpa de lagar, författningar, tillämpningsföreskrifter och övriga anvisningar som gäller för uppdraget, samt ha tillräcklig insikt i, och erfarenhet av, kommunala bolags eller landstingskommunala bolags förutsättningar, verksamhet och ekonomi för att kunna utföra uppdraget på ett tillfredsställande sätt.

Personalens namn och yrkeskvalifikationer ✅

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2013-05-31 📅
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:

På begäran av en anbudsgivare ska en av en handelskammare utsedd person närvara. Kostnaderna för detta ska betalas av den som framställt begäran.

Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Kvalitet - genomförande av uppdrag
2. Anbudspris
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Örjan Palmqvist
Namn: Visma Opic AB
Postadress: Box 396
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Kontaktpunkt: Beställning
E-post: request@visma.com 📧
Fax: +46 134747560 📠
URL för dokument: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijmqlzd 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 150/91-2012
Ytterligare information

Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dijmqlzd.

Den upphandlande enheten bekostar beställning av första omgången papperskopior. Anbudsgivaren bekostar övriga kopior.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2012/S 172-284768 (2012-09-03)

Meddelande om tilldelning (2013-01-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 11 952 000 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Postadress: c/o Stockholm stads revisionskontor Registrator

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-01-16 📅
Publiceringsdatum: 2013-01-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 014-018410
Refererar till meddelande: 2012/S 172-284768
EUT-S-nummer: 14
Ytterligare information
Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=difdvcss

Objekt
Upphandlingens omfattning
Referensnummer: Dnr 150/91-2012
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholm

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2012-12-11 📅
Namn: Ernst & Young AB
Postadress: Box 7850
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 99
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2013/S 014-018410 (2013-01-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Redovisning, revision och skattemässiga tjänster (6)

Redovisning och revision (6)

Revision (3)