Strategiska reklambyråtjänster

Försäkringskassan

Uppdrag inom detta delområde omfattar hela det utbud av tjänster som krävs för att definiera, planera, utveckla, genomföra och följa upp en kommunikationsaktivitet. Uppdrag kan gälla att utifrån befintliga, övergripande riktlinjer definiera målgrupp, utarbeta budskap och kreativt koncept samt följa upp och redovisa resultat. Uppdrag kan gälla att föreslå och leverera kommunikationsinsatser i alla kommunikationskanaler såsom print, TV/radio, webb, mässmontrar, möten och sociala medier.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-06-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-05-13.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Prime Public Relations i Sverige AB, 556551-0178

Vem?

• Försäkringskassan

Vad?

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2011-05-13	Meddelande om upphandling
2011-08-11	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2011-05-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Kvantitet eller omfattning: 9 000 000,0014 000 000,00
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Ospecificerat

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Postadress: Klara västra kyrkogata 11
Postnummer: 103 51
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://system.allego.se/?ffu=K64wBDhgBy94iVH6 🌏
E-post: katarina.bjerling@forsakringskassan.se 📧
Telefon: +46 101147607 📞

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-05-13 📅
Sista anbudsdag: 2011-06-22 📅
Publiceringsdatum: 2011-05-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 96-157834
EUT-S-nummer: 96
Ytterligare information
ID: 10417-129291-2011.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 💰
14 000 000,00 💰
Referensnummer: 018025-2011

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Ekonomisk och finansiell ställning:

3.5 Ekonomisk och finansiell ställning.

3.5.1 Kreditomdöme. Samtliga i anbudet inkluderade företag ska ha en stabil finansiell och ekonomisk ställning.

Leverantören och underleverantörer ska inneha riskklass 3 eller högre enligt Upplysningscentralen AB (UC). Om leverantören / underleverantören är noterad med lägre riskklass än ovan eller saknar bedömning hos UC ska anbudsgivare lämna förklaring. Försäkringskassan kommer själva att begära uppgift om kreditomdöme från UC.

Leverantören ansvarar själv för att, innan anbud lämnas, kontrollera aktuella uppgifter hos UC.

Om leverantör / underleverantör är noterad med lägre riskklass än ovan eller saknar bedömning hos UC ska anbudsgivare i anbudet:

(avser både leverantör och underleverantör).

Hänvisning / beskrivning / kommentar. Lämna förklaring eller motsvarande till detta som styrker att tillräcklig ekonomisk stabilitet finns.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

3.6 Arbetsgivarens resurser.

3.6.1 Anbudsgivarens personella resurser.

Anbudsgivaren ska kunna bemanna minst en dedikerad arbetsgrupp som består av 3 personer, varav en projektledare. I arbetsgruppen ska följande kompetenser ingå:

— en projektledare och tillika kundansvarig,

— produktionsledning, copywriting, art direction, formgivning, webbproduktion.

Projektledaren ska ha minst 3 års erfarenhet av att ha ett kommunikationsstrategiskt ansvar.

Arbetsgruppen ska ha tillgång till nödvändiga förstärkningsresurser för genomförande av kommunikationsaktiviteter och administration.

Leverantören ska bifoga en förteckning över offererad namngiven personal till den skriftliga offerten. För projektledare ska CV bifogas som styrker erfarenhet.

Anbudsgivare ska i anbudet:

Hänvisning / beskrivning / kommentar. Leverantören ska bifoga en förteckning över offererad namngiven personal till den skriftliga offerten. För projektledare ska CV bifogas som styrker erfarenhet.

3.7 Administrativa resurser Anbudsgivaren ska ha goda administrativa resurser för att följa och rapportera under uppdragets gång.

Hänvisning / beskrivning / kommentar. Leverantören beskriva sina administrativa rutiner samt eventuella system för detta.

Kontraktets fullgörande
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:

Anbud kan lämnas av en leverantör eller en grupp av leverantörer (s.k. sammanslutning). Vid eventuellt avtalstecknande ska dock leverantören utgöra en (1) juridisk person.

Förfarande
Anbudens giltighetstid: 2011-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2011-06-23 📅
Plats för anbudsöppning: Klara västra kyrkogata 11.
Plats: Klara västra kyrkogata 11.
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:

Penny Skinner och Katarina Bjerling eller ersättare från Försäkringskassans inköpsavdelning.

Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Försäkringskassan
Kontakt
Kontaktpunkt: Katarina Bjerling

Referens
Datum
Startdatum: 2011-09-01 📅
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: 018025-2011
Källa: OJS 2011/S 096-157834 (2011-05-13)

Meddelande om tilldelning (2011-08-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 50 000 000,00 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-08-11 📅
Publiceringsdatum: 2011-08-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 156-259172
Refererar till meddelande: 2011/S 96-157834
EUT-S-nummer: 156
Ytterligare information
ID: 10417-132684-2011.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2011-08-02 📅
Land: Sverige 🇸🇪
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 17
Källa: OJS 2011/S 156-259172 (2011-08-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (10)

Marknadsföring (5)
Reklam (3)