Reklambyråtjänster samt PR-tjänster

Södertörns högskola

Södertörns högskola inbjuder intresserade leverantörer till att ansöka om att delta i upphandling av Reklambyråtjänster samt PR-tjänster. Uppdraget består av två delområden:
— delområde A: Reklambyråtjänster (strategisk marknadskommunikation),
— delområde B: PR-tjänster.
Södertörns högskola avser att teckna avtal med antingen en leverantör per delområde eller en leverantör för hela uppdraget. Att finna en samarbetspartner som klarar hela uppdraget vore att föredra, men vi är öppna för ett delat kontrakt.
Avtalet avser en period om två (2) år med möjlighet till förlängning med ett år i taget vid två tillfällen (2 + 1 + 1 år). Total avtalstid kan som längst bli 4 år.
Upphandlingsform - Selektivt förfarande.
Upphandlingen genomförs med ett selektivt förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Detta innebär att upphandlingen görs i två steg:
— steg 1 - Intresserade leverantörer lämnar in en anbudsansökan. Anbudsansökan prövas enligt de krav som framgår av denna Inbjudan till anbudsansökan (inklusive Krav på leverantören-Svarsformulär). Bland annat prövas anbudssökandes lämplighet avseende leverantörens ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Om fler anbudssökande än angivet kvalificerar görs en selektering enligt selekteringskriterierna,
— steg 2 - Utvalda anbudssökande får en förfrågan om att lämna anbud och får ta del av det fullständiga förfrågningsunderlaget. Det är i anbudet som leverantören bl.a. lämnar priser för tjänsterna och uppdraget specificeras och regleras genom avtalsvillkor. Södertörns högskola kommer att bjuda in mellan 5 och 8 leverantörer att lämna anbud per delområde.
Anbudsansökan kan lämnas på hela uppdraget eller en av delarna.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-10-14. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-09-23.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Södertörns högskola

Vad?

• Public relations › Managementtjänster avseende public relations
• Reklam › Reklamrådgivning

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2011-09-23	Meddelande om upphandling
2012-11-12	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2011-09-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam
Kvantitet eller omfattning: 6 000 0008 000 000
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Påskyndat selektivt förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Statligt verk
Upphandlande myndighet (namn): Södertörns högskola
Postnummer: 141 89
Postort: Huddinge
Kontakt
E-post: upphandling@sh.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-09-23 📅
Sista anbudsdag: 2011-10-14 📅
Publiceringsdatum: 2011-09-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 185-303098
EUT-S-nummer: 185
Ytterligare information
OPIC-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diwzdlwf.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Södertörns högskola inbjuder intresserade leverantörer till att ansöka om att delta i upphandling av Reklambyråtjänster samt PR-tjänster. Uppdraget består av två delområden:

— delområde A: Reklambyråtjänster (strategisk marknadskommunikation),

— delområde B: PR-tjänster.

Södertörns högskola avser att teckna avtal med antingen en leverantör per delområde eller en leverantör för hela uppdraget. Att finna en samarbetspartner som klarar hela uppdraget vore att föredra, men vi är öppna för ett delat kontrakt.

Avtalet avser en period om två (2) år med möjlighet till förlängning med ett år i taget vid två tillfällen (2 + 1 + 1 år). Total avtalstid kan som längst bli 4 år.

Upphandlingsform - Selektivt förfarande.

Upphandlingen genomförs med ett selektivt förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Detta innebär att upphandlingen görs i två steg:

— steg 1 - Intresserade leverantörer lämnar in en anbudsansökan. Anbudsansökan prövas enligt de krav som framgår av denna Inbjudan till anbudsansökan (inklusive Krav på leverantören-Svarsformulär). Bland annat prövas anbudssökandes lämplighet avseende leverantörens ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Om fler anbudssökande än angivet kvalificerar görs en selektering enligt selekteringskriterierna,

— steg 2 - Utvalda anbudssökande får en förfrågan om att lämna anbud och får ta del av det fullständiga förfrågningsunderlaget. Det är i anbudet som leverantören bl.a. lämnar priser för tjänsterna och uppdraget specificeras och regleras genom avtalsvillkor. Södertörns högskola kommer att bjuda in mellan 5 och 8 leverantörer att lämna anbud per delområde.

Anbudsansökan kan lämnas på hela uppdraget eller en av delarna.

Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: Del A: Reklambyråtjänster (strategisk marknadskommunikation)
Kort beskrivning:

Uppdraget omfattar reklambyråtjänster. Det kan innebära idé- och strategiarbete för att ta fram nya marknadsaktiviteter och insatser som stärker och underhåller Södertörns högskolas varumärke. Tjänsterna kan vara på strategisk och operativ nivå. Det kan vara större omfattande tjänster och enskilda kommunikationsinsatser.

Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: Del B: PR-tjänster
Kort beskrivning:

Uppdraget omfattar PR-tjänster, som kan vara både PR-kampanjer, rådgivning, medieutbildning och stöd i Södertörns högskolas långsiktiga medierelationer.

Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 💰
8 000 000 💰
Referensnummer: Dnr 1175/30/2011
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Huddinge.

Förfarande
Motivering till påskyndat förfarande:

Förhandsannonsering har skett vilket föranleder möjlighet till förkortade tidsfrister.

Lägsta antal anbudssökande: 5
Högsta antal anbudssökande: 8
Datum för öppnande av anbud: 2011-10-17 📅
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Karin Holmgren
Webbadress för ytterligare information: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=11264 🌏
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=11264&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=11264&Goto=Tender 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Dnr 1175/30/2011
Källa: OJS 2011/S 185-303098 (2011-09-23)

Meddelande om tilldelning (2012-11-12)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-11-12 📅
Publiceringsdatum: 2012-11-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 220-362057
Refererar till meddelande: 2011/S 185-303098
EUT-S-nummer: 220
Ytterligare information
Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diqwggpc.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kriterium: 1. Genomförande (50)
2. Tidigare prestationer (40)
3. Erbjudna tilläggstjänster (10)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Namn: Gullers Grupp Informationsrådgivare AB
Postadress: Box 7004
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 86
Land: Sverige 🇸🇪

2️⃣
Namn: Blomquist Annonsbyrå Aktiebolag
Postadress: Upplandsgatan 7
Postnummer: 111 23
E-post: mailbox@blomquist.se 📧
Webbadress: www.blomquist.se 🌏
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10
Källa: OJS 2012/S 220-362057 (2012-11-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (9)

Reklam (2)