Uthyrning av utrustning och tillhörande personal vid evenemang

Lunds kommun

Upphandlingen avser tillgodose beställarens behov av att hyra in personal och utrustning vid olika evenemang bland annat i Sparbanken Skåne Arena och vid kommunens utomhusevenemang.

Sista ansökningsdag

Deadline 2026-12-07

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-11-04 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2026-11-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Uthyrning av utrustning och tillhörande personal vid evenemang
Referensnummer: KS 2026/0977
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser tillgodose beställarens behov av att hyra in personal och utrustning vid olika evenemang bland annat i Sparbanken Skåne Arena och vid kommunens utomhusevenemang.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: 1959529-0
Titel: Upphandlingsdokument
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Krav på drivmedel och utsläpp.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2027-02-01 📅
Slutdatum: 2029-01-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1967917-1
Titel: Avtalsområde 1; Uthyrning av utrustning och tillhörande personal inom ljud, ljus, bild och scen
Ytterligare produkter/tjänster: Krav på drivmedel och utsläpp
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1967920-2
Titel: Avtalsområde 2; Uthyrning av övrig utrustning och produkter
Beskrivning av upphandlingen:
Upphandlingen avser tillgodose beställarens behov av att hyra in utrustning vid olika evenemang bland annat i Sparbanken Skåne Arena och vid kommunens utomhusevenemang.
Ytterligare produkter/tjänster: Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-12-07 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-12-07 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Lund
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 89 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör ✅
Högst antal deltagare: 6
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-12-07 23:00:00 📅
Plats: Lund
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-11-26 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lunds kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001132
Avdelning: _Konsulter Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 41
Postnummer: 22100
Postort: Lund
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Emma Gustafsson
E-post: emma.gustafsson@emupphandling.se 📧
Telefon: +46 (0)46 359 50 00 📞
URL: http://www.lund.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=103259 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=103259&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Enligt LOU
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 215-768416 (2026-11-04)