Upphandling av upphandlingskonsulter 2023

Universitetskanslersämbetet

UKÄ har externt stöd för sin upphandlingsverksamhet och har haft ramavtal med ett externt konsultföretag som tillhandahållit och genomfört upphandlingskonsulttjänster åt UKÄ. Detta ramavtal löper ut hösten 2023 och UKÄ behöver därför upphandla denna tjänst på nytt. Syftet är att ingå ett ramavtal med en leverantör som tillhandahåller stöd samt projektledning vid upphandlingar, inköp och avrop, bistår med allmän rådgivning samt juridisk rådgivning. Utbildningsinsatser och stöd i UKÄ:s beställarkompetens i samband med exempelvis avtalsförvaltning kan också komma att efterfrågas.
Upphandlingen består av fyra tjänsteområden där ramavtal kommer att tecknas med en leverantör för utförandet av tjänster inom alla områden

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Colligio AB

Vem?

• Universitetskanslersämbetet

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-04-19	Meddelande om upphandling
2023-10-30	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-04-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konsulttjänster för upphandling
Referensnummer: 214-00207-23
Kort beskrivning:

UKÄ har externt stöd för sin upphandlingsverksamhet och har haft ramavtal med ett externt konsultföretag som tillhandahållit och genomfört upphandlingskonsulttjänster åt UKÄ. Detta ramavtal löper ut hösten 2023 och UKÄ behöver därför upphandla denna tjänst på nytt. Syftet är att ingå ett ramavtal med en leverantör som tillhandahåller stöd samt projektledning vid upphandlingar, inköp och avrop, bistår med allmän rådgivning samt juridisk rådgivning. Utbildningsinsatser och stöd i UKÄ:s beställarkompetens i samband med exempelvis avtalsförvaltning kan också komma att efterfrågas. Upphandlingen består av fyra tjänsteområden där ramavtal kommer att tecknas med en leverantör för utförandet av tjänster inom alla områden

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Konsulttjänster för upphandling 📦
Ytterligare CPV-kod: Juridisk rådgivning och informationstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Universitetskanslersämbetet
Postadress: Box 6024
Postnummer: 121 06
Postort: Johanneshov
Kontakt
Webbadress: https://www.uka.se 🌏
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.net 📧
Telefon: +46 0721570010 📞
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdgtjnzhv&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdgtjnzhv&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-19 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-22 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 080-242488
EUT-S-nummer: 80
Ytterligare information

Option finns för att ramavtalet kan förlängas vid 2 tillfällen om högst 12 månader.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingen består av fyra tjänsteområden där ramavtal kommer att tecknas med en leverantör för utförandet av tjänster inom alla områden

+ 3 fler

UKÄ är en statlig myndighet inom högskoleområdet som är placerad i Stockholm. För närvarande jobbar cirka 120 personer på myndigheten. UKÄ:s vision är att verksamheten ska bidra till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi ska vara den självklara kunskapskällan om högre utbildning och forskning. Vår verksamhet ska göra största möjliga nytta för högskolesektorn. Läs mer på http://www.uka.se.

Ramavtalets totala värde uppskattas till ca 2,5 MSEK. Beloppet grundar sig på tidigare års statistik och i dag förväntade behov. Volymmässigt innebär upphandlings- och avropsstöd de största insatserna och UKÄ:s uppskattning är att dessa båda tjänsteområden innebär konsultinsatser i genomsnitt ca 600 -1.000 timmar per år. Några garantier beträffande volymer eller möjligheter att erhålla ett bestämt antal uppdrag kan dock inte lämnas.

Upphandlingen avser ramavtal med en leverantör. Avtalsperioden är fr.o.m. avtalstecknande och tjugofyra månader, med möjlighet till förlängning vid två tillfällen om högst tolv månader i taget dvs. som längst fyra år. Avrop kommer att ske enligt fastställda villkor i ramavtalet.

Varaktighet: 24 månader
Ytterligare information:

Option finns för att ramavtalet kan förlängas vid 2 tillfällen om högst 12 månader.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Det innebär att anbudsgivaren är godkänd för F- skatt och registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt och arbetsgivaravgifter.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-05-23 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6495
Kontakt
Kontaktpunkt: Ewa Larson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdgtjnzhv&GoTo=Docs 🌏

Referens
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdgtjnzhv

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 080-242488 (2023-04-19)

Meddelande om tilldelning (2023-10-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-30 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 212-669191
Refererar till meddelande: 2023/S 080-242488
EUT-S-nummer: 212

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Genomförande av uppdrag
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Kvalitetskriterium (namn): Erfarenhet seniora upphandlingskonsulter - referensuppdrag
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Kvalitetskriterium (namn): Erfarenhet seniora avropskonsulter - referensuppdrag
Pris (korrigeringskoefficient): 40

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-09-15 📅
Namn: Colligio AB
Nationellt registreringsnummer: 556765-1004
Postadress: Åsgatan 30
Postort: Falun
Postnummer: 79171
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anbud@colligio.se 📧
Webbadress: http://www.colligio.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6

Referens
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnforldjx
Källa: OJS 2023/S 212-669191 (2023-10-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (>20)