Upphandling av upphandlingskonsulter 2023

Universitetskanslersämbetet

UKÄ har externt stöd för sin upphandlingsverksamhet och har haft ramavtal med ett externt konsultföretag som tillhandahållit och genomfört upphandlingskonsulttjänster åt UKÄ. Detta ramavtal löper ut hösten 2023 och UKÄ behöver därför upphandla denna tjänst på nytt. Syftet är att ingå ett ramavtal med en leverantör som tillhandahåller stöd samt projektledning vid upphandlingar, inköp och avrop, bistår med allmän rådgivning samt juridisk rådgivning. Utbildningsinsatser och stöd i UKÄ:s beställarkompetens i samband med exempelvis avtalsförvaltning kan också komma att efterfrågas.
Upphandlingen består av fyra tjänsteområden där ramavtal kommer att tecknas med en leverantör för utförandet av tjänster inom alla områden

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-22. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-19.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-04-19 Meddelande om upphandling
2023-10-30 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-04-19)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Universitetskanslersämbetet
Nationellt registreringsnummer: 202100-6495
Postadress: Box 6024
Postort: Johanneshov
Postnummer: 121 06
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Ewa Larson
Telefon: +46 0721570010 📞
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.net 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: https://www.uka.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdgtjnzhv&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdgtjnzhv&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av upphandlingskonsulter 2023 214-00207-23
Produkter/tjänster: Konsulttjänster för upphandling 📦
Kort beskrivning:
“UKÄ har externt stöd för sin upphandlingsverksamhet och har haft ramavtal med ett externt konsultföretag som tillhandahållit och genomfört...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Juridisk rådgivning och informationstjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“UKÄ är en statlig myndighet inom högskoleområdet som är placerad i Stockholm. För närvarande jobbar cirka 120 personer på myndigheten. UKÄ:s vision är att...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Ytterligare information:
“Option finns för att ramavtalet kan förlängas vid 2 tillfällen om högst 12 månader.”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Det innebär att...”    Visa mer
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-05-22 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-12-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-05-23 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afdgtjnzhv
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 080-242488 (2023-04-19)
Meddelande om tilldelning (2023-10-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“UKÄ har externt stöd för sin upphandlingsverksamhet och har haft ramavtal med ett externt konsultföretag som tillhandahållit och genomfört...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 500 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“UKÄ har externt stöd för sin upphandlingsverksamhet och har haft ramavtal med ett externt konsultföretag som tillhandahållit och genomfört...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Genomförande av uppdrag
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Kvalitetskriterium (namn): Erfarenhet seniora upphandlingskonsulter - referensuppdrag
Kvalitetskriterium (viktning): 20
Kvalitetskriterium (namn): Erfarenhet seniora avropskonsulter - referensuppdrag
Pris (korrigeringskoefficient): 40

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 080-242488

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-09-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Antal anbud från små och medelstora företag: 6
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Colligio AB
Nationellt registreringsnummer: 556765-1004
Postadress: Åsgatan 30
Postort: Falun
Postnummer: 79171
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anbud@colligio.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.colligio.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 2 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnforldjx
Källa: OJS 2023/S 212-669191 (2023-10-30)