Rekryteringssystem

Meddelande om upphandling (2023-08-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 23/108
Kort beskrivning: Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se 🌏
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxblfsdwy&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxblfsdwy&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-24 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-22 📅
Publiceringsdatum: 2023-08-29 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2034-05-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 165-521356
EUT-S-nummer: 165
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxblfsdwy

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

+ 41 fler

Upphandlingen avser rekryteringssystem till Jönköpings kommun.
Inledning
Syfte
Omfattning

Upphandlingen omfattar leverans av ett system som kan användas av Jönköpings kommuns olika verksamheter, se bild.

Nedan finns kommunens organisationsträd som består av alla förvaltningar samt avdelningar inom varje förvaltning:

Observera att enheter inom avdelningar kan förekomma.

Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift.

Jönköpings kommun består i dagsläget av ca. 12 000 tillsvidareanställda, utöver det finns även ca. 4 500 visstidsanställda samt timanställda.

Upphandlingen omfattar införande och implementering av ett forskningsbaserat och användarvänligt digitalt system för genomförande av rekryteringar inklusive...  Visa mer

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar införande och implementering av ett forskningsbaserat och användarvänligt digitalt system för genomförande av rekryteringar inklusive digital referenstagning och kandidatupplevelse.

Forskningen som systemet baseras på ska vara Malin Lindelöws kompetensbaserade rekryteringsstrategi.

Systemet ska vara uppbyggt för att möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser:

Behovsanalys
Mål och ansvarsbeskrivning
Kravprofil, inklusive företrädesrätt enligt LAS och omplacering
Återanvända gammal kravprofil
Tidplan
Annonseringsprocess
Kopiera/utgå ifrån gammal annons
Annonsskrivning utifrån kravprofil och budskapsstrategi
Skapa urvalsfrågor
Val av annonseringsväg
Ansökningsprocess
Ansökningsformulär
Uppladdning av filer
Justera/redigera ansökan
Urvalsprocess
Interna anteckningar
Intervjuprocess
Digital intervjubokning
Kommunikation med kandidater via systemet
Referenstagningsprocess
Digital referenstagning
Anställningsprocess
Underlag för anställning
Underlag för lönesättning
Avslutat ärende/kandidat anställd
Borttagning av uppgifter i enlighet med diskrimineringslagen

Systemet ska ha funktion för uppföljning av kandidatupplevelse genom hela rekryteringsprocessen.

Enligt dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (d.v.s. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endaste ske inom...  Visa mer

Kort beskrivning

Enligt dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (d.v.s. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endaste ske inom Europeiska Unionens (EU) medlemsländer, EEA medlemsländer Norge, Lichtenstein och Island samt tredjeländer och internationella organisationer som av Europeiska kommission bedöms ha adekvata skyddsnivåer.

Leverantören ska inte vara baserad i tredjeland eller ha ägarförhållande till tredjeland vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till...  Visa mer

Kort beskrivning

Leverantören ska inte vara baserad i tredjeland eller ha ägarförhållande till tredjeland vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredjelandet.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-02-15 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Sylve Gunnarsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxblfsdwy&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 165-521356 (2023-08-24)