Mattor

Jönköpings kommun

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen: Hyra samt tvätt av entrémattor. Upphandlande myndighet. Jönköpings kommun org.nr: 2120000530. Orientering. Jönköpings kommun infordrar anbud på hyra och tvätt av entrémattor. Mattorna skall vara anpassade till de verksamheter som bedrivs inom kommunen och de skall tåla bruk i offentliga miljöer. Upphandlingen kommer att antas på helheten. Upphandlingsform. Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling i enlighet med Lagen om offentlig upphandling. Antal avtalsparter. Den upphandlande myndigheten har för avsikt att teckna avtal med en leverantör. Avropsordning. Avrop kommer att ske anpassat till individuella behov. Språk. Anbud skall vara avfattade på svenska språket. Viktning inom respektive anbudsdel. Pris, 4-veckors intervall, 50 %. Pris, byte varje vecka, 20 %. Företagspresentation, 7 %. Miljö, 8 %. Referenser, 15 %. Se bifogade viktningsrapporter. Orientering om uppdraget. Jönköpings kommuns samlade upphandlingsvärde för 2007 på hyra och tvätt av entrémattor var ca 850 000 SEK och cirka 245 st leveranställen. En uppskattning är gjord på de olika storlekarna på entremattor som kommunen beräknas hyra och tvätta med 4 veckors respektive varje vecka intervall. Kommunen garanterar inte för samma volym under avtalslperioden utan hyra sker genom successivt avrop efter behov. Kommunen förbihåller sig rätten att avropa mer eller mindre. Entrémattor /storlekar. 85 x 150 = 163 st 110 x 200 = 177 st Totalt enl. 2007 år statistik = 929 st. Hyreskontrakt. Eventuella hyreskontrakt på levererade mattor som kan komma att ev. tecknas där förutsättes det att leverantörsvillkor, avtalsvillkor m.m. inte är i konflikt med denna anbudsinfordran och kommande avtal. Krav, obligatoriska. — Entremattorna skall vara standardmattor i exempelvis färgerna grå, svart, brun eller blå samt vara avsedda för inomhusbruk. — I hyran skall samtliga kostnader såsom hyra, hämtning, tvättning, utläggning, leveransavgift m.m. av entrémattorna ingå. — Uppehåll av förhyrning under sommarperioden ex. maj - augusti skall kunna göras. — Enskilda abonnemang inom avtalet skall kunna sägas upp med 1 månaders varsel. Grund till uppsägningen kan vara verksamhetsförändring, lokalbyte m.m. — Broschyr över offererade mattor skall medfölja anbudet. — Leveransbesked skall lämnas omfattande dag och klockslag. — Leverans skall alltid ske vid kontorstid 08.00 - 17.00 (16.00) eller dom tidpunkter som är gällande för skolor och institutioner. — Mattorna skall hämtas och lämnas med intervall om 2 eller 4 veckor eller om annat överenskommes. — Mattans baksida skall vara mjuk och följsam. — Mattan skall ligga still och inga snubbelkanter samt vara funktionell och i bra skick. — Mattor med storlekar enligt förfrågningsunderlaget. — Anbudsgivare skall kunna leverera matta med specialmått. — Kantlist skall ingå på alla mattor. — Information om skötsel skall bifogas leverans. Prisuppgift - 4 veckors intervall. Ange pris (exkl. moms) på interval 4 v pris / byte enl. nedanstående storlekar. I angivet pris skall samtliga kostnader såsom hyra, hämtning, tvättning, utläggning, leveransavgift m.m. ingå. Nedanstående värdering tillåts utanför den linjära skalans bästa och sämsta värde (sämsta värdet ges 0 poäng och det bästa 100 poäng, utanför skalan ger - och + poäng). Detta innebär då att kriteriet tillåts förskjuta de grundläggande viktningsbegränsningarna för att ge utslag för svar utanför det förväntade intervallet, se punkterna 3.4.3 och 3.4.4. Prisuppgift - byte varje vecka. Ange pris (exkl. moms) på byte varje vecka enl. nedanstående storlekar. I angivet pris skall samtliga kostnader såsom hyra, hämtning, tvättning, utläggning, leveransavgift m.m. ingå. Nedanstående värdering tillåts utanför den linjära skalans bästa och sämsta värde ( sämsta värdet ges 0 poäng och det bästa 100 poäng, utanför skalan ger - och + poäng). Detta innebär då att kriteriet tillåts förskjuta de grundläggande viktningsbegränsningarna för att ge utslag för svar utanför det förväntade intervallet, se punkterna 3.4.3 och 3.4.4. Företagspresentation Kompetens. I förfrågningsunderlaget skall ges en kort företagspresentation med beskrivning av företagets organisation samt följande punkter: — Organisation, — Kvalitetssäkringssystem. Kontroll av anbudsgivarens referenter. Kommunen kan komma att använda egna referenser och erfarenheter vid bedömningen. Frågor som kommer att ställas till referenterna: 1. Är ni nöjda med leverantörens produkter?. Är ni nöjda med leverantörens bemötande ut mot er som kund?. Är leverantören lätt att få kontakt med?. Är ni nöjda med leverantörens utbud?. Skulle ni vilja anlita leverantören igen?. Maximalt referentbetyg är 15 vilket ger 3 utvärderingspoäng. Poäng kommer att sättas linjärt från 3-0. Mindre än 1 poäng eller lägre innebär att anbudet ej är kvalificerat. Genomsnittsvärde /poäng för referensbedöming. Linjär skala 0-3 Poäng. Kravgräns 1 Poäng.

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2008-12-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2008-11-22.

• • Jönköpings kommun

• • Större och mindre mattor › Mattor
• • Större och mindre mattor › Dörrmattor
• • Större och mindre mattor › Mindre mattor
• • Tvätt- och kemtvättstjänster › Tvättinsamling

• • Småland med öarna › Jönköpings län