Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser ramavtal av konsulter för landskapsarkitektur.
Inledning
Beställaren inbjuder leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandling avseende Landskapsarkitektur för fastighetsmark med referensnummer 23/81 enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.
Fördelningsnyckel för avrop från Jönköpings kommuns Fastighetsavdelning, Fastighetsutveckling
Volymfördelning mellan de tre leverantörerna med vilka avtal tecknas kommer att tillämpas, med fördelning 40-60% för rangordnad leverantör nummer ett, 25-40% för rangordnad leverantör nummer två och 15-25% för rangordnad leverantör nummer tre.
För övriga beställande enheter gäller rangordning.Beställaren avser att teckna ramavtal med 3 (tre) Leverantörer. Om ej tillräckligt antal anbudsgivare kvalificerar sig tecknas avtal med 2(två)Leverantörer.
Upphandlingen kommer att ske i två steg. I första steget (som det här dokumentet avser) ansöker leverantörer om att delta i upphandlingen genom att lämna in en ansökan som innehåller kvalificeringskrav.
I det andra steget bjuds ett antal leverantörer in till att lämna anbud i upphandlingen. Det andra steget innehåller förfrågningsunderlag med administrativa föreskrifter enligt AMA AF Konsult ABK09, utvärderingsmodell och kontraktsvillkor.
Omfattning
Uppdragen kommer i huvudsak gälla utemiljöer för lokaler inom gruppboende, äldreboende, skola, förskola, kultur- och fritidsanläggningar och andra typer av offentliga lokaler. Uppdragen kan omfatta nyproduktion, tillbyggnation och ombyggnation.
I uppdraget ingår bland annat:
- upprätta ritningar/beskrivning från program- till relationshandling. I detaljplaneskedet kan dock landskapsfrågor komma att hanteras av arkitekten
- upprätta förfrågningsunderlag enligt Lagen om offentlig upphandling
- upprätta projektspecifik projekt- och organisationsplan
- delta på skiss-, projekterings- och arbetsmöten
- framtagande av illustrationsplaner, perspektivbilder och annat presentationsmaterial
- löpande kommunikation med övriga projektmedlemmar
- ha god kostnadsmedvetenhet och sakkunskap vid materialval samt om projektet kräver det dokumentera material- och produktval i beställarens digitala loggbok
- redovisa riskanalyser av valda lösningar avseende arbetsmiljö
- projektering ska kunna utföras i 3D
- kontinuerlig och slutlig granskning/egenkontroll av framtagna handlingar
- delta aktivt vid samgranskning av handlingar och modellfiler
- kostnadsberäkningar
- vara insatt i senaste versionen av AMA-föreskrifter och för uppdraget relevanta lagar och förordningar.
- vara insatt i och följa kommunala styrdokument såsom stadsmiljöprogram, projekteringsanvisningar och europeisk standard för lekplatssäkerhet SS-EN 1176 och SS-EN 1177.
Uppgifterna ovan ska ses som Beställarens intention och uppfattning om hur arbetet ska bedrivas. Det är inte en uttömmande beskrivning av samtliga arbetsuppgifter som ska utföras av antagen Leverantör, utan ska ses som exempel på de förväntningar Beställaren har på leverantörens insats.
Uppdragsspecifik omfattning anges vid avrop.
Avtalet gäller endast för Jönköpings kommuns fastighetsavdelning.